大数据时代的企业档案管理初探

来源 :2018年云南省档案工作者年会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zqdxtushuguan
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大数据时代信息技术的广泛应用,档案信息标准化的全面推进,为企业档案管理带来了新的机遇,提出了新的要求。企业档案管理依托大数据技术,创新企业档案管理模式和管理机制,在做好纸质等实体档案管理的同时采取措施建设专业的档案管理系统,提高档案数据处理效率,是大数据时代的必然要求。
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科普讲解技巧和方式的合理利用,直接影响科学普及的效果.通过对不同类型观众的分析和研究,按照年龄将观众划分为幼童、青少年、中年和老年人四种类型,遵从因人施讲的原则合理调整讲解内容和讲解方式,进行针对性讲解,使科普参观不流于形式,从而有效发挥科普讲解的作用.
早期科学教育对每个人科学素质的形成具有十分重要的影响.吴江区青少年活动中心配合小学科学课程标准的实施,策划了“小小科学家驿站”科普活动,利用场馆科普资源精心设置活动方案,开展科学教育,让孩子们在做中学、玩中学,激发了他们对科学的浓厚兴趣.两年多来,吸引了上万名小朋友参与,形成了活动品牌.
科技馆志愿者作为科普工作的一支重要力量,越来越受到科普场馆的重视.本文通过初步探究科技馆志愿者的职能与类别以更好地进行志愿者队伍建设,发挥科技馆志愿者队伍的服务作用.
科技馆是普及科学知识,提高公众科学素质的重要场所.科技馆要充分利用现有资源和场馆优势,融入地方科技、文化等特色元素,积极推出以青少年为主的贴近观众的科普教育活动.在基于馆校结合的背景下,为有效开展青少年科普教育活动,以扬州科技馆为例,通过对馆校结合的必要性和具体途径进行分析,进而探索科普教育的新途径.
科普展教是科技馆的核心业务,创新科普展教必须转变观念,一是转变科普辅导观念,从单纯的科普知识讲授转向科学应用能力的提升、科学态度的树立和科学精神的传播;二是转变科普辅导形式,从传统的讲解式辅导转向故事化、体验式的科普辅导;三是转变科普教育途径,从以展览为主的教育活动转向展览教育与“馆校合作”并举的科普教育途径,进而不断提升科普教育活动的成效.
科普讲解对于发挥科普场馆的科普功能具有重要的作用.做好科普讲解需要掌握一定的技巧和方法,笔者结合自己多年的天文科普实践,从多看多学,不断提升专业理论水平;把握观众心理,启发观众思考和感悟;强调故事性和趣味性;突出中国古代天文成就,激发爱国热情;结合前沿热点话题,展现科技最新成就以及注重旅游视角等几个方面,对科普讲解的技巧和方法进行了探讨.
景洪电厂作为流域大型水电企业,随着经济和社会的不断发展,智慧社会环境下的智能化档案馆已经成为目前档案管理的趋势,在实际工作中注重科技进步和新时代发展需求,建设智能化档案馆已经成为现在企业发展的一种必然选择.笔者认为通过建设馆内局域网即可实现智能化档案馆建设。馆内局域网是档案数据保存基地的核心所在,主体用户是档案馆内部工作人员,建设的系统应包括档案信息管理系统、电子阅览室系统、库房管理系统、档案协同
事业单位是政府工作开展与人民群众基本工作相互沟通的主要渠道,新时期,事业单位办公系统逐步升级,实现人工管理与智能管理相互融合,并建立多元化系统资源整合体系,结合现代事业单位办公系统与智能档案管理的实际吗,对现代事业单位的系统升级发展进行研究.
在建设智慧档案馆的过程中,明确了建设智慧档案馆的目的后,前期对整体的构建研究就显得尤为重要,在建设前通过对智慧档案馆框架整体的研究,可以梳理总结出理论的依据,并通过构建的整体框架,在建设的过程中做到有的放矢,按计划分阶段地实施,为智慧档案馆的建设提供理论支撑和实施向导。
传统档案管理采用文件管理模式,这一模式存在的固有缺陷,制约着档案信息的发掘与利用.在大数据时代,发挥档案信息的数据价值,智慧档案成为档案管理转型发展的选择,在这一过程中,智慧档案建设不仅需要大数据技术的应用,更需要转变文件管理模式,以大数据思维开展数据管理.