国家重点实验室是国家科技创新体系的重要组成部分,随着2008年以来实验室专项经费给予的大力支持,国家重点实验室的整体科研实力得到了快速提升,涌现出大量科研成果。同时,科技部和依托单位对实验室资料的各项统计报表要求也越来越高。如何对实验室的各类科研资料进行高效地管理成为所有国家重点实验室面临的共性问题。我们在充分分析目前国家重点实验室在科研资料统计工作需求的基础上,结合在国家重点实验室4年的工作经验,于2009年同中软公司合作开发了"医药生物技术国家重点实验室信息管理系统",2012年正式上线使用(该版本简称V1.0)。经过多年不断地小修小改,目前该系统已经在全室60个课题组推广应用,已录入全实验室2006年以来的所有科研资料和附件,同时实验室的项目管理和财务管理也纳入了该系统。因此,该管理系统已成为档案管理、实验室项目管理和实验室财务管理的有力工具,大大提高了实验室的工作效率和管理水平,同时也帮助各课题组建立了一套自己的科研档案,实现了资源共享。经过多年的运行,系统也暴露出设计上的诸多不足。例如,V1.0重各类数据表格的齐全性,轻数据结构的优化配置;重数据填报的结果,轻数据收集的管理流程等问题。在东南大学移动通信国家重点实验室开放研究基金的资助下,进行了全面的系统升级(V2.0),内容涉及基础数据、成果填报、审核数据、数据统计、国重课题、系统维护6个模块,本次升级重点解决五个主要问题:一是各类资料的结构设计更加合理,便于填报;二是填报任务更加明确,提高管理效率;三是提高了浏览器的普适性,更加方便登录;四是增加了智能录入功能,大大减少了数据录入的工作量;五是增加了智能查询功能,便于应对各类数据需求。科研资料统计工作的顺利完成离不开相关制度措施的有力保障。实验室通过实行课题组联系人制度和填报制度、规范填报的数据、建立微信群加强沟通、不断优化系统等措施,在管理员与课题组共同努力下,实验室的科研资料统计数据必将更加完善与准确。