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本文把LotusNotes的工作流技术应用到中小型软件企业的软件开发管理，尝试建立一个管理软件产品开发流程的集成化的工作平台。并在其上成功实现了高性能VPN等安全产品软件的开发。
结合中小企业的特点和LotusNotes的工作流技术，将项目管理划分成任务管理、开发管理、测试管理、变更管理、版本管理和文档管理，并将这些管理过程按照工作流原理流程化。整个软件过程紧密围绕软件开发的需求分析、系统设计、详细设计、功能实现、功能测试和文档整理等核心工作流展开，每个核心工作流又将以瀑布模型分解在不同的进度阶段中实现，迭代贯穿始终，从而方便地适应需求变化，有效地解决当前项目开发中遇到的难题。