伴随科技的发展，人们在生活中的信息的载体也发生了很大的变化，对于办公的效率以及质量也随之提高，但通过纸张记录信息的方式有很多弊端，比如容易出错，统计效率低，浪费严重等问题，为解决本部门的办公管理存在的这方面问题开发了本系统。本系统意在实现企业办公无纸化，即利用现代化的网络技术进行办公和管理。通过计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到普及。本系统的特点是不用纸张而办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。这样做的第一个优点就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题；第二个优点是提高效率节省时间。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。本系统帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，本系统还可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。该系统采用的是目前技术较为成熟JAVA SWING作为界面的GUI框架，[1]该框架具有美观、易用的特点，同时利用成熟的JAVA技术来实现系统的业务功能，数据库采用目前应用广泛，技术成熟，性能稳定的Oracle数据库作为系统的存储媒质。本系统通过对前台管理系统的设计与实现、后台数据库设计与部署以及后台管理体系的设计，完成了对公司或企业的人事管理和硬件资源管理等，具体可实现的功能有：在职人员管理、临时人员管理、离职人员登记、办公用品入库及使用情况的管理、服务器管理、IP地址管理的功能，可以有效的将各方面的信息进行汇总，方便管理人员的查询、修改等需求，同时还可以对办公用品进行统计，分析部门的办公用品需求量，不但大大提高了人工统计的速度，同时在侧面起到了一定的监督和制约作用，可有效防止公司财务被私自挪用等违规现象的发生和蔓延，为企业规范化管理贡献微薄之力。