南水北调工程档案管理系统实施研究

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档案管理系统是档案管理利用计算机技术的创新。在计算机还未出现之前,档案管理主要是依靠人工手动进行的,存档和调阅也很不方便。随着计算机技术的推进以及网络技术的改革创新,档案信息管理的作用逐渐受到各单位的重视。因此,电子档案管理出现以后,在很大程度上受到了人们的青睐。尤其是一些价值相对比较高的文件,信息化不仅可以让其提高处理速度,还可以提高检阅速度,减少了搜索的时间。然而,信息化项目是一个涉及范围广、形式新颖复杂的系统化工程,难度较大,想要针对整个项目进行有效的管理,将项目管理知识应用于企业信息化十分重要。在现行阶段下,应该如何使工程档案管理系统项目能够更好的实施,服务于企业,本文从项目管理的角度对工程档案管理进行探讨,并且结合南水北调工程档案管理情况,对基于项目管理的工程档案管理模式的具体实现与系统实施展开了研究。本文研究的问题主要体现在以下几个部分:一.南水北调工程是一项超大型水利工程,对数量巨大的工程档案进行合理有效的管理成为一种必要性。南水北调工程的建设能够为中国水利事业的发展提供很大的实用价值,在当前现状下,随着工程建设的推进,对工程档案管理系统的实施,是工程建设的一种需求,也成为企业提高运行管理的必要条件。二.工程档案管理系统实施的现状及主要问题分析。目前,工程档案管理由于项目管理理念的渗透与应用还不够完全,工程档案管理得到的价值体现较低,影响到工程项目的建设进度。针对工程档案管理与项目管理的现行的困境,结合理论成果对工程档案管理和项目管理进行分析,发现两者存在的缺陷与不足。采用具有系统化、适应性较强的基于项目管理的工程档案管理模式,可以帮助工程档案管理与项目管理逐渐摆脱缺陷,脱离困境的束缚,为企业的系统工程建设提供了有利的条件。三.基于项目管理的工程档案管理模式的采用与展望。文章针对南水北调工程档案管理系统项目实施的现状,描绘出工程档案管理系统中项目管理的可实现性。采用基于项目管理的工程档案管理模式这种方法,通过针对该模式与传统管理模式进行比较和研究,得出此模式的特色与优势。探讨此模式在南水北调工程档案管理系统项目中的具体实现及运作,将工程档案管理和工程项目建设的程序及业务活动紧密结合起来,使工程档案管理与工程项目管理相互促进,从而为企业工程建设的顺利实施提供了保障。之后对南水北调工程档案管理系统的实施工作做了进一步展望。本文最后得出结论:南水北调工程档案管理系统的实施如想更好地、稳定地实现建设发展目标,需要采用基于项目管理的工程档案管理模式,运用相关管理方法和技术以及工具使工程档案管理和工程项目管理相辅相成,最后将达到其相互制约、相互支持、相互融合、相互进步的实施效果,更好的稳定系统建设发展。在经济、信息全球化的大环境下,如果将来继续重视工程档案管理和项目管理工作的双赢理念,便能有效的提高工程建设实施的质量和进度,实现更多的创新和提供有建设性的意见及方案,保证工程项目的优质化建设。
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