T集团预算管理系统规划

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T集团是集生产、研发和销售于一体的大型快速消费品企业,其管理信息化水平在同行业中处于领先的地位。但在全面预算管理方面,T集团仍在使用传统的预算管理模式进行预算编制,使用邮件甚至线下纸质文件进行报送和审批。这种管理模式对充分发挥全面预算管理在企业中的管理作用形成了严重的阻碍。全面预算管理所涉及的各预算责任单元的预算编制表格数量不仅庞大,而且各预算责任单元之间需要做到充分的沟通和协调;与此同时,预算编制的颗粒度和精细度受到以Excel为主的传统手工报表的严重制约,这就导致了预算编制、审批和预算调整等工作效率低、准确大差、预算编制周期较长、难以分析和控制。对于已有多年ERP系统建设和应用经验的T集团而言,基于现有的信息系统平台,构建系统化的全面预算管理体系是一项全新的信息化工程,它将使得预算信息的处理更准确、效率更高、流程更规范、预算管理更精细的同时缩短周期。本文运用文献研究法、调研与访谈分析法、理论联系实际分析等方法,探讨了T集团预算管理流程和预算管理系统面临的现实问题,以掌握各级预算责任单元对预算管理系统规划的期望目标和管理重点。本文运用业务流程重组法,对T集团的预算目标模型和预算流程进行了梳理和重构,以满足企业战略目标分解和预算编制的需求;同时,运用系统规划法(BSP),为T集团预算管理系统规划了包括:多维模块、预算表单与业务规则模块、系统接口模块及权限控制模块四个子模块,以满足企业的预算编制、提交审批、数据控制、预实对比分析、数据安全大等方面的需求。本课题意在通过理论研究与案例实践,优化和改进企业现有预算管理系统,实现企业的全面动态预算管理模式,为企业的管理者和决策者提供一个高效的预算管理工具。这对于其他正在开展或计划实施预算管理信息化建设的企业也有着一定的参考价值。
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