基于风险评估的供应商选择内部控制研究——以A企业为例

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采购是企业开展经营活动的重要组成,特别是制造型企业。如何加强供应商管理,以有效降低采购成本,是企业必须直面的问题。  文章以风险评估为核心,阐述了制造行业供应商选择需要考虑的风险因素,并结合A公司实际情况,对A企业供应商选择风险进行了描述。文中针对A企业供应商选择具体风险,设计出应对风险的控制措施并落实到供应商选择流程中,使A企业供应商选择目标能够实现,供应商选择风险得以识别,并能采取措施控制相关风险。  研究表明,一个企业内部不同部门或不同业务的风险,呈多维变化状态,因此企业必须从多角度、多时空范围进行风险度量,并以风险组合的观点,从各个维度应对风险,最终进行相关的内部控制设计,供应商选择的风险管理亦要从采购方、供应方两者角度进行分析、管控。在以需求为导向的企业营利活动中,采购活动是企业得以持续发展的重要保障,现代管理实践证明,采购活动中供应商选择工作的优劣直接决定了企业制造成本,而在充分竞争的市场环境下,任何成本的管理都具有重要意义。由于对外采购通常占用企业较大成本,所以供应商选择即是成本控制的一个关键点,从某种意义上说,成功的供应商选择为制造业的成本控制奠定了良好的基础。  本文根据内部控制相关理论,系统阐述了供应商选择的理论与工具,从目标设定、事项识别、风险评估、风险应对4个方面对供应商选择问题进行了说明,并结合A企业实际情况,分析了A企业供应商选择的问题,剖析其供应商选择风险的成因,在对A企业实际调研的基础上,设计出与其供应商选择相关的风险清单,绘制出该企业在供应商选择方面的风险地图。继而以风险评估为依托,以风险清单为索引,设计相关内部控制,使A企业供应商管理目标、风险分布、控制措施落到实处。
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