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档案信息化的发展要求档案信息化建设走向绩效评估。对档案信息化建设进行绩效评估有利于我们了解一个地区和局馆部门档案信息化发展的真正水平和存在问题,能更好的为国家和地区部门制定相关战略发展规划提供依据,而档案信息化指标体系的构建更是解决这些问题的关键所在。
本文在探讨现有的档案信息化指标体系优缺点的基础上,旨在构建一个更科学合理的指标体系。本文运用定量与定性相结合的方法,在指标体系设计过程中以比较研究法和调查法确定相关指标,运用德尔菲法对指标的重要性程度进行排序,进一步以层次分析法确定各指标的权重,在此基础上初步构建了档案信息化指标体系,这也就初步保证了指标体系设计的科学性。
最后,应用指标体系对档案信息化建设进行测评以验证指标体系的科学性和合理性。基于同质性和可比性的原则,本次测评选取了浙江省十一个地市级档案馆作为测评对象,将测评结果与浙江省档案局进行的测评结果进行比较研究。同时以对比研究的结果修正指标体系,最终构建成了一个比较科学系统的指标体系。
总而言之,本文的目的就在于构建一个相对科学合理且具有实践意义的指标体系,对档案信息化建设水平进行测评,以反映出档案信息化建设的成就与问题所在,从而有利于相关工作部门制定正确可行的方针政策,为档案信息化建设指明发展方向。需要说明的是,本文构建的指标体系仍处于初级阶段,仍有不足之处需要改进,这就需要通过实践的检验而不断发展完善。