史职作为主要从事文书工作的吏员,中央到地方的各级官府之中都有设置。不同层级史职的秩次并不相同,县级及其下级机构之中的史职主要属于斗食和佐史两个秩级。令史是县廷的重要属吏。秦及汉初,令史主要在诸曹工作,职能范围广泛,其中以文书和监督职能为主。西汉中期以降,随着诸曹的制度化,令史的数量减少,职能收缩。令史文书和统计工作能力突出,熟悉行政工作规范,熟知律令程式,在草拟与收发公文、审核籍帐文书、监督官府物资管理等日常工作中发挥着重要的作用,并通过这些日常工作参与到基层行政之中。即使令史的职能处于变化中,但是文书工作始终是其最基本的职能。令史能够发挥这种作用与其选拔方式有关。令史主要有两种选拔途径,或由学室考核成绩最优秀者担任,或由有一定经验的低级史职凭功劳晋升。令史属于斗食之吏,所能享受到的待遇主要基于他的秩级,包括俸禄、廪食、官府提供的出行等方面的服务和赏赐,其中以前两者为主。狱史是主要负责司法工作的县廷属吏。狱史在司法活动中发挥重要作用,主要包括侦查勘验、追捕嫌疑人、审问嫌疑人、参与判决及判决执行、制作司法文书。狱史熟悉法律条文和司法程序规范,作为专业的司法官吏,其意见会影响长吏的判决。狱史主要从明习律令的小吏之中进行选拔;主要因积功劳、破难案而获得晋升。狱史晋升的主要去向是卒史。狱史作为斗食吏,在待遇上与令史基本一致。狱史凭借在司法活动中发挥的作用介入到基层行政之中。狱史的工作情况影响到社会治安管理的成效。诸曹史,官、乡史,尉史,候史都属于佐史秩次,分别属于县乡行政系统和边地军事组织体系。这些史职的工作具体表现形式并不一致,但是主要可以归纳为文书和统计两个方面。他们也会根据上级的指令,外出公干。他们对日常工作规范有了一定的了解,在日常工作的开展中不可或缺。这些史职凭借自身能力参与到基层行政运转之中。他们在积累了工作经验后,可以成为更高级的史职。