U集团中国分公司采购提升策略研究

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采购管理在生产经营中并不是一个很新的概念,有着不少的研究成果和企业实践。然而关于国际货运代理行业方面的相关研究,相对来说并不多;成功践行高效采购管理的国际货运代理企业,特别是中小型企业就更少。提升国际货运代理企业的采购管理,可以有效降低企业的成本,是增加企业市场竞争力的可行道路。我国现阶段的国际货运代理行业,受到近几年的国际贸易形势的不利影响,再加上行业产品同质化严重、差异化道路推进艰难的情况,降低成本是大部分企业特别是中小型企业提升竞争力的必选项。行业成本占比很高的运力采购成本,则是降低成本的主攻方向。U集团中国分公司作为中小型的国际货运代理企业,所处市场环境相同加之企业长期对采购工作的忽视,因此迫切需要对其进行采购管理的提升,进而提升企业的竞争力。本文在梳理采购管理相关理论的基础上,首先明晰了采购管理的定义和目标;采购成本的定义和控制采购成本的意义。阐述了集中采购的做法、类型以及相应的优缺点并介绍了采购管理呈现的新的发展趋势。其次通过分析国际货运代理行业的现状以及行业标杆企业——华贸物流的成本数据,了解到行业降低成本的迫切性以及方向性;然后是通过分析U集团中国分公司的成本构成以及采购现状,了解到企业的采购成本情况以及在采购管理方面存在的问题。重点是结合U集团中国分公司的采购管理方面的问题,探讨和分析出U集团中国分公司实施采购管理提升的办法,并设计出一套针对U集团中国分公司采购管理提升的具体做法。那就是实施适度的中央领导型的集中采购模式,并且要加强供应商关系管理、加强采购部门的职能化与专业化、加强信息化平台建设以及数据利用、重视采购风险控制。最后是根据设计出的提升方案,提出实施方案和步骤,并对实施过程予以控制,对实施效果进行前后比较。得出结论,提升采购管理水平,不仅可以降低采购成本、保障采购质量、提升企业的产品竞争力,还可以改善企业的内部管理水平、提高员工职业素养、提升企业的市场话语权等。本文的研究,是拥有众多国内分公司的中小型国际货运代理企业的一个实例,可以为类似的货运代理企业作一些参考。也可以为其它行业中,拥有众多国内分公司或者网点并且需要面对强势供应商的企业,提供一些思路。
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