论文主要介绍了文华学院学生档案系统的研究背景、项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作；在业务分析中,论文对系统的现状特点、存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,然后根据工作中实际操作的需要和目前同类型其他优秀的系统,给出了改造后的业务流程；在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,从新生档案建档管理、档案补充、毕业生档案管理、档案变迁管理、档案使用管理和基本信息管理共六个模块明确了该学生档案系统的功能,给出了系统的总体功能包图和子功能包图,包括原始文件管理、档案库建立、档案编目编号、补充档案参数设置、补充档案材料信息录入、毕业生档案库建立、毕业生档案寄发、档案变迁申请、档案变迁申请审批、档案变迁处理、档案查询、档案借阅、学生信息管理、教师信息管理、部门信息管理等子包图；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析和研究,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。文华学院至今在学生档案管理工作中都没有属于自己的管理系统,希望通过对文华学院学生档案系统的研究与分析,达到在学习之余能更好的为自身工作和学院学生工作服务,提高工作效率和办事能力。