总裁报告书(Chairman’s Statements)是公司年度报告的开篇报告,是整个年度报告的浓缩,对公司全年工作做出总结,为现有股东展示公司业绩和运营状况;总裁报告书同时为持币待购的股民提供获取信息、透视公司的窗口。因此,如何成功地撰写和解读总裁报告书尤为重要。然而,目前国内、外对其研究可谓凤毛麟角。本文分析总裁报告书的人际特征,这对于准确理解和表达此类特殊用途英语语篇的人际意义,拓宽功能体裁分析的研究范围以及充实商务英语教学内容具有重要意义。本文基于系统功能语言学的理论框架和Bhatia的语体分析理论,借助语料库的研究手段,从词汇语法层面对总裁报告书进行了定量、定性分析。根据Halliday对人际功能的阐述以及Martin的评价理论,本文从情态系统、人称系统和评价系统角度研究了总裁报告书实现人际功能的途径和特征。笔者建立了由30篇总裁报告书构成的语料库,对语料库进行了附码标注,采用Conc 300语料库统计工具,统计出语料库中情态、人称和评价机制的出现频率、分布规律,分析其内在动因,并对各种语言机制的总体分布和跨语步分布情况进行了对比分析,旨在揭示总裁报告书中各种词汇语法机制的工作机理及其规律性,以及实现该类语篇人际功能的途径。分析结果表明:在情态、人称和评价三大系统的语言机制中,总裁报告书倾向使用情态动词、第一人称代词、鉴别类评价词语;三大系统语步分布不均衡,情态资源在展望未来语步中分布最密集,主要人际功能为:客观预测公司未来前景,表达意愿;人称代词在致谢语步中分布最密集,旨在拉近与读者的心理距离,制造同读者对话效果;评价资源同样在致谢语步中分布最密集,每种资源实现不同的人际功能;笔者认为,总裁报告书中各种词汇语法机制的选择实质上是语篇作者与读者建立何种人际关系的意图体现,实现语篇的人际功能;不同词汇语法机制的选择受到语篇所要表达的人际意义的约束,四个语步在词汇语法机制使用上的差异是由其所要实现的人际功能不同决定的;语篇要表达的人际意义决定词汇语法机制的选择,所要实现的人际功能不同,词汇语法机制便呈现出不同特点和分布规律,同时语篇的词汇语法机制有助于实现其人际意义,因此,语篇人际意义与词汇语法机制之间是相互联系相互作用的。笔者希望,该研究结果能够给该类语篇撰写者提供一些启示和借鉴,提高商务英语学习者在阅读和写作总裁报告书过程中对词汇语法机制的意识和应用能力,准确地表达语篇的人际意义,促进特殊用途英语教学。