高职院校行政秘书素质提升研究 ——以广州地区高职院校为例

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当前,国内高等教育正进入深化改革的关键期,由于海内外环境产生显著改变,这使得高职院校在今后的发展道路上遭遇不同的挑战。这类院校的行政管理水平,将会给相应人才的培养质量带来显著影响。为此,对该领域的质量进行相应提升,就显得颇为重要。目前,从事该领域行政管理的人员主要为行政秘书,因此,高职院校想要进一步增强自身的管理实力,积极提升教学水平,就需要大力提升行政秘书的综合素质。首先,广州这类院校的行政秘书素质要求主要体现在政治、学识与心理素质这几点。其次,本项研究借助于访谈与问卷,最终得出这类行政秘书当前的职业水平以及具体的成因。如今,这类人员的综合政治素质还相对较低,缺乏较强的专业性。而且在心理素质方面,也不过硬,有着较高的岗位流动性。另外,在自身学识能力方面,这类人员也受到自身对今后职业规划方面的制约。对自身的职业还没有足够的认同,这样,他们在提升自身的职业素质上就缺乏主动性。因此,本项研究进行下面的总结:第一,当前这类人员整体构成较为复杂,相应的结构不够合理。第二,工作内容十分广泛,而且大多较为庞杂;第三,这类院校本身不够重视管理,更多突出教育工作,导致行政秘书的未来发展空间较窄。第四,没有针对他们提供相应的激励机制,相关资源都朝着教师方向供给。根据以上职业素质现状、素质要求以及原因分析,广州地区的高职院校行政秘书素质提升策略能够归结为:分别对上述三个不同素质进行相应提升。本项研究将广州高职院校行政秘书作为核心对象,借助于公共管理学方法、理论,对这些对象的综合素质进行分析,找出其中的问题,从而获取其中的原因,进而给出高效的培养策略,最大限度的提升这些对象的综合素质,使得这类院校的行政管理工作变得更为细致、全面,并朝着更强的方向发展。
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