随着教育信息化水平的提高,许多高校在实施教育信息化建设中都获得了实惠,通过现代化的信息技术来重塑传统的管理业务,特别是涉及学校多个部门协同完成的业务,既提高了学校的管理水平,又方便了广大师生日常的工作和学习。这种应用场景最典型的是迎新工作。近年来,许多高校先后推出了数字迎新系统,为学校的迎新工作节约了大量的资源。但是,由于贵州省的职业技术学院的信息化水平总体偏低,特别是一些多校区的职业技术学院以往虽然花费了很高的代价,却难以满足广大新生和相关迎新部门的需要。因此,采用现代化的信息技术来开发一套符合多校区职业技术学院特色的数字迎新系统已经是大势所趋。本文运用多种工具阐述了数字迎新系统的分析、设计、实现和测试阶段完成的各项工作。在系统分析阶段,概括了使用该系统的用户种类及其主要职责,选取具有代表性的业务、采用UML中的活动图分析了这些业务处理过程的逻辑模型,采用用例图作为分析工具分析了基于角色的系统功能性需求并提炼了系统非功能性需求,分析了系统的数据流向;在系统设计阶段,完成了系统的逻辑结构设计和物理结构设计,运用UML中的时序图完成了系统功能的设计,以E-R图作为工具完成了系统数据库的概念结构和逻辑结构的设计;在系统实现和测试阶段,阐述了系统的开发环境以及如何运用开发工具完成系统功能实现的关键思想和实现效果,从界面、功能和性能三个层面阐述了系统测试的过程,通过合理的测试用例来发现系统实现存在的错误并对其进行改正,确保系统最后部署运行不再出现类似的错误。系统初步试运行,基本满足了广大新生和迎新部门工作人员的需要,解决了职业技术学院过去采用传统的迎新模式存在的诸多问题,同时也暴露了系统在功能设计上存在的一些不足之处,今后将会对这些功能进行完善,使之能够全面地满足广大新生和部门工作人员的需求,使每一位使用该系统的新生和工作人员都满意。