对于改进公文制度的初步意见——在西北军政委员会办公厅干部整风会上报告之一部

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公文制度、报告制度及研究工作,秘书处费了相当时间,进行了检讨并提出初步改进意见,大体很好,但还须继续研究,具体解决问题,报告制度和研究工作,我还没有很好去想,有的意见以后讨论时再讲,现在我只就公文制度提出一些改进意见,供同志们和军政委员会各部门检讨这一工作时做参考。半年来办公厅到公文处理采取了每日集体办公方式,使公文减少了许多转递手续和时间。本厅积压公文的现象不太多,发出的公文也比较慎重,用主席或军政委员会的名义向下边轻易颁发表册或限时间 The system of official documents, the reporting system and the research work. The secretariat spent a considerable amount of time reviewing it and putting forward some preliminary suggestions for improvements. Generally speaking, it is still very good. However, we still have to study and solve the problems, the reporting system and the research work. To think about it, some comments will be made later in the discussion. Now I will only make some improvements on the document system for reference by comrades and military and political commissions and departments in their review of this work. In the past six months, the office has adopted a daily collective approach to document processing, which has resulted in the reduction of many formalities and time for sending documents. The phenomenon of the backlog of official documents is not too large, the documents issued are also more cautious, with the name of the Chairman or the Military Committee easily issued to the bottom of the table or limited time
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