持续改进工作作风 为创先提供正能量

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  【摘 要】随着经济的持续发展,企业的经营和发展与内部的工作作风密不可分。工作作风是人的世界观、人生观、价值观的外在反映,是我们一个企业及员工的精神品格,气质胸怀,神情仪表。作风建设就是我们的“精、气、神”建设,通过作风建设,使我们广州供电局的每一个员工在工作中拿出自己的“精、气、神”来,树立良好的广供人的形象。
  【关键词】持续发展;作风建设;树立
  一、精、气、神建设树立供电好印象
  (一)局创先工作的迫切需要。
  广州供电局作为南方电网公司创建国际先进水平供电局试点单位,承担着率先建成国际先进供电企业的重任,特别是接轨工作启动以来,各条战线任务重、压力大。在这种情况下,优良的工作作风更显得更加关键和重要。2012年和2013年甘霖局长的工作报告都对工作作风进行了特别强调,要求要加强横向协作、加强服务意识、狠抓工作作风、提高工作效率、增强执行力,要把工作质量提上去、工作负担降下来。
  (二)响应上级精神和要求。
  去年以来,从党和国家到网公司,都在作风建设方面提出了一系列明确的要求。2012年初,网公司印发了《关于提高公司总部工作效率的意见》,从办文、办会、办事和监督四个方面作出了详细的规范,并要求各单位参照执行。特别是党的十八以后,新一届中央领导集体把作风建设摆在了突出重要的问题,并且以身垂范、身体力行。12月14日,中央政治局审议通过关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,迅速在全国引起了巨大反响。网公司积极响应,很快出台了《公司关于进一步改进工作作风的若干规定》。
  员工层面,或多或少存在“慵懒散”的问题,如工作效率低下,遇事被动应付,敷衍塞责;不遵守工作纪律、劳动纪律、保密纪律,我行我素,外出不按规定请假;工作时间炒股、玩游戏、串岗聊天、吃东西;开会无故缺席、迟到早退等。
  这些问题对我们全局集中精力、高效推进接轨工作形成了极大阻碍。
  二、作风建设工作思路
  从上述问题出发,我们确定了作风建设工作的核心思路,就是做好加法和减法,“减形式主义、加实干之风”,为我局接轨国际先进营造浓厚的干事创业氛围,为南方电网公司和广州供电局中长期发展战略扎实落地提供正能量。
  三、作风建设的工作开展
  经过认真研究和酝酿,去年8月,我们围绕“减形式主义、加实干之风”的思路,从机关抓起,出台了《广州供电局加强机关作风建设提高工作效率的措施》,提出了机关作风建设39条举措,通过抓办文促文件精简、抓办会促会议精简、抓效率促高效办公、抓纪律促文明办公,目标就是建设“高效型、服务型”机关。8月10日,召开了全局性的宣贯动员大会,正式启动了作风建设工作。今年3月,我们在坚决贯彻中央政治局八项规定以及网公司相关规定最新要求的基础上,结合我局实际,出台了广州供电局《关于进一步改进工作作风建设的若干规定》。规定是在去年机关作风建设工作的经验基础上,进行了细化、量化和深化,从改进调查研究、精简文件简报、厉行勤俭节约等方面补充提出了22条举措,并面向全局各部门、各单位全面推行,为作风建设工作延伸到基层奠定了基础。目前,我们还在制定《广州供电局员工手册》,其中包含了员工日常行为规范。这些规范将作风建设的要求具体到了每一名员工的日常行为,在强化全体员工的组织纪律性、提高执行力方面提供了基本的行为准则。
  作风建設工作启动以来,局领导率先垂范,带头到基层跟班调研,掌握第一手情况,各部门行动迅速,广泛开展现场办公,现场解决困难和问题。特别是经过去年半年的作风建设工作,机关工作面貌焕然一新。局发文数量同比下降13%、正确率提升了5个百分点;减少阅文7万余次;各类简报总数缩减15%;开会次数同比压缩28.7%;机关员工上班主动打卡已成为自觉习惯,员工精神面貌有了极大改善。目前,作风建设第一阶段的工作已经取得了初步成效。
  四、作风建设的举措
  (一)调查研究:减陪同接待,加调研实效
  局领导到基层单位调研要务求实效,紧紧围绕调研主题安排行程,重点研究问题、解决困难、指导工作。一般不召开被调研单位全体班子参加的汇报会,汇报工作要报实情、提建议。调研现场要真实,不能弄虚作假。部门负责人到基层单位调研每年不少于20天,对基层单位反映的困难,属于本部门职能而且能够立即解决的要“立马办”。各部门每年要为基层单位办1件以上实事,撰写1篇以上调研报告并促进调研成果转化。
  在调研的过程中要注意几个问题:一是机关和基层都要减少陪同人员。局领导到供电所、变电站等直属单位内设机构调研,不搞层层多人陪同。部门负责人调研,直属单位主要负责人不陪同。二是简化调研中的乘车安排,集中安排1辆车前往。三是基层要简化接待工作,不张贴悬挂标语横幅、不摆花草、不铺红地毯,基层单位负责人不在高速路口接送。不参加与工作无关的参观考察活动,不赠送纪念品或土特产。调研活动如需用餐,则安排在单位食堂。
  (二)文件简报:减文件数量、加文件质量和权威性
  各部门、各单位发文数应逐年减少,2013年同比要减少5%。没有实质性内容、可发可不发的文件一律不发。凡国家法律法规、党内法规、网公司制度做出明确规定的事项,一律不再发文;局内部能够通过电话沟通、发布电子公告、当面协调解决的事项不发文;会议纪要已记载或领导讲话已做指示的事项,除提出具体落实措施外,不再另行发文;上级机关或其他部门有关文件如需下属单位执行,除提出具体的贯彻要求和措施外,不进行转发。控制发文规格,局内部布置安排工作,部门发文可以解决的,不发局文。领导讲话通过《情况通报》印发,不正式发文。局保留1份综合简报,每个部门只保留1份业务简报。除涉密简报外,都要通过协同办公系统邮件发送,或在EIP网站发布,不作收发文处理,不发纸质版。目前局各部门的业务简报已经陆续通过EIP发布。   这里要强调的是,局文档科将不定期到基层单位检查执行情况。目前花都、从化等单位通过开展内部通报,有效提高了公文管理水平,希望各单位相互交流、相互借鉴。
  (三)新闻宣传:减领导宣传会议宣传、加基层报道
  局报刊和网站报道有关会议活动,应根据工作需要、新闻价值、社会效果确定,重要会议活动作简要报道、一般会议活动不作报道,领导指示、批示不作报道。要把笔头、镜头对准一线,留出重要版面,开设面向基层、服务班组的专题、专栏,持续推出深入一线的报道。这一点也是一个比较大的转变,就是要更多关注基层,不仅仅是关注领导。新闻图片、视频要客观真实,不摆拍、不造假。
  在这里,也希望各基层单位积极支持我们的工作,多报送一线班组和员工的先进事迹。
  (四)经费使用:减奢侈浪费、加勤俭之风
  严格控制会议活动经费。局系统举办的内部会议活动,现场布置要因地制宜、精简节约、讲求实用,一律不摆花草、不制作背景板、不临时搭建LED屏幕,不发纪念品和文具。会议活动安排自助餐,如需宴请,应经上级批准。
  规范职务消费。认真执行网公司关于职务消费的有关规定以及《广州供电局有限公司企业负责人职务消费管理规定》,严格遵守住房、差旅、车辆配备等有关工作和生活待遇的规定,坚决抵制奢侈浪费。自2013年起,局系统新购车辆按上级要求一律采用国产自主品牌。因公出差、出访,要严格按照规定搭乘交通工具、选择舱位,各级领导干部不搞特殊化。
  严格控制接待费用。公务接待本着勤俭节约热情的原则,就餐到指定接待酒店,不上高档菜肴及高档酒水,自助餐也要注意节俭,同时提倡工作日中午禁酒。大力开展节约型机关建设,严格执行节水、节电、节气、节油、节约粮食等有关规定。
  五、作风建设的阶段工作
  (一)机关要大兴调查研究之风,察实情、办实事
  坚持“实”和“下”,除部门负责人到基层单位调研累积时间不少于20天外,部门的专责也要到基层相关的业务班组去当一周的普通员工。通过领导、机关人员的跟班值守,发现、提炼基层员工的经验,找到解决问题的办法,同时密切机关、基层及员工之间的关系。在深入基层、深入实际的过程中,要多到困难多的单位去排忧解难。做到领导在一线指挥、干部在一线工作、情况在一线掌握、问题在一线解决、措施在一线落实。特别要注意发扬基层的首创精神,鼓励基层单位敢想、敢说、敢干,提炼出真正好的实践向全局推广。办公室和监察部将把调研成果纳入绩效考核,通过考核保证调研时间的落实、人员的落实、调研成果转化的落实。
  (二)员工要打造军人般的执行力,严纪律、树形象
  从员工层面来说,就是要提高服务意识、增强执行力。继续巩固以往军事化管理的成果,认真学习即将出台的《广州供电局员工手册》。从按时上下班做起;从遵守开会纪律,不玩手机、不溜号、不交头接耳做起;從规范着装、文明礼貌用语做起;从热情对待客户,不冷淡厌烦、马虎应付做起,切实纠正“庸、懒、散”现象,树立广供人的良好形象。
  六、结束语
  作风建设是一个常抓不懈的过程,关键在于全局上下统一思想,各部门、各单位积极配合,每一名员工都行动起来。我们相信,在大家的共同努力下,广州供电局的工作面貌会越来越好,创建国际先进水平供电企业的目标一定能够实现!
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