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校管理是门技术活,是要讲究艺术的。面对工作中错综复杂的诸多因素,我们应如何主动积极调整我们的工作思路,改进管理工作中的不足,从而使学校发展得更加顺利呢?下面,我就结合自己的管理实践,谈谈自己的一些看法。
一、明确各自分工,落实职责
每学年开学,我们首先要明确自己的工作范围和职责,这是不能模糊的。简而言之,我们作为学校的管理人员,主要是肩负三个方面的管理工作。首先是学校面上的行政工作,其次是主管的学科教学工作,再次是负责年级的管理工作。现在,我们往往只强调了面上的行政工作,把主要精力都放在了这里,疲于应付各种各样检查、表格,数据等等,而忽视了其他方面的工作。这是我们必须调整的工作思路之一。当然,如果学校的分工有疏漏或者是不清晰,我们可以大胆的提出来。一旦学校已经决定,我们就必须坚决执行。在落实职责方面,我们还有做得不足的地方。如表册类的填写,除上交上级以外,一定要学校自留备份。又如:对于活动类的事情,必须要有方案、组织实施、检查监督,小结反馈、整理归档等系列过程的体现。现在的情况是,我们往往是事情做了,但不习惯于整理小结,更不善于总结反思,这样,就很难积累经验,更难上升自己的理论水平,而且,对于学校的资料整理归档极为不利。
二、加强层级管理的力度
首先,我们要明确层级管理的思路是怎样的。一般而言是这样的:校级干部—中层干部—级科组长—老师。在具体的工作中,我们就应该按照这样的思路去工作,而不是随意越级,工作乱了套。对于面上的行政工作,上有主管校级领导,下有老师以及后勤人员,遇到问题多与主管领导沟通,共同商量解决难题。而学科管理工作,下面有科组长,我们应该参加自己主管科组的教研活动,和科组长一起,了解一线教学的实际情况,做好教学指导工作。同时,也要注意做好教学常规的检查工作。如:教案检查、学生作业检查,单元测试检查,学科竞赛检查等等。一旦发现问题,就和科组长一起及时研究解决问题。对于年级管理工作,下面有年级组长,我们要与他们一起,研究级会的主题,包括学生的和家长的,年级中学生问题的处理,中下生的辅导等问题。我们在教师大会上要强调层级管理的重要性,并按要求落实到日常工作中,同时,在我们的行政会议上,也应该打破校长一言堂的局面,各线主管的行政要汇报本阶段自己手头上工作的进展及困难,小结以及反馈,以利于形成畅快,和谐的管理工作氛围。
三、讲究班子的团结与协调
群众的眼睛是雪亮雪亮的,他们把什么都看在眼里,想在心里,久而久之,就形成了对我们整个班子的印象,心里就有自己的一杆秤。因此,我们要时刻提醒自己,树立良好的学校形象。
1.讲话注意分寸
注意讲话的时间、场合、对象。时刻提醒自己的身份,你是学校班子成员的代表,言行举止要得体,凡是不利于团结,会造成互相猜疑的话千万不要讲出来。凡事想好了再说,不应该随便说,更不应该说一些不负责任的话,注意保持言行一致,特别是在老师,学生和家长面前。对外要保持班子的团结和谐的形象,不要互相拆台,而是要互相补台,如果真的有什么问题,我们可以在自己内部关门剖析,进行深刻的反思。
2.讲究工作的协调
行政工作有具体的分工,但不是分家,不要给人“事不关己、高高挂起”“各家自扫门前雪,哪管别人瓦上霜”的感觉,时间长了,不利于班子的团結。当然,我们之间有不同的看法可以坦诚交流,可以个别交流,也可以在会上交流,提出更好的建议,互相沟通。切忌背后议论他人,这既不尊重他人,也不利于班子的团结。
3.大局意识要强
学校是基层单位,面对上级部门的调研和检查以及兄弟学校的交流,我们一定要有大局意识,一致对外。每一位行政就是学校的影子,就是学校的一面镜子。如:学校面上的接待、调研、评估等工作,学校是统筹安排各项工作的,每一位行政都有任务在身,对这样的工作我们一定要主动、上心,态度诚恳,微笑待人,虚心听取别人的建议。那种不急不慢,不理不睬,佯装不知道的态度是不可取的,是没有大局意识的表现。
4.角色定位要清晰
学校管理核心是学校行政班子,其中,校级是决策者,中层主任是执行者,班子成员一定要清晰自己的角色,讲话符合角色,做事符合角色,思考问题也要符合角色。在日常的管理,有的主任个性太强,代替校长行使决策权力,发号施令,也有的校长不作为,慢作为等等,这些错误的思维方式都会直接导致学校管理的混乱。
四、提高班子的服务意识
学校管理的目的是使得学校教育教学工作顺利、畅通,而教学是学校的主要工作,我们的一切管理工作都必须围绕教学这一中心工作而展开。因此,我们行政人员应该有比较强烈的服务意识,为教师服务,为学生服务,为家长服务,为社区服务。要知道,我们首先是一名教师,应该带头执行学校的规章制度,俗话说得好,其身不正,虽令不行,其身正,不令而从。千万不要把自己划出来,高高在上,凌空而居,这样会拉开与群众的距离,使政令不通,影响学校管理的实效。况且,我们要提高自己的威信,靠的不是手中的行政权利,而是你自己本身的人格魅力,也就是通过你自己的为人处世、情感态度,价值观和人生观去提升自己的品味,从而提高你的影响力。
教育涉及百姓民生,是社会关注的热点行业,我们作为学校管理工作者,应该深知自己肩上责任的重大。工作千头万绪,高效管理出成绩,不要只顾埋头苦干,要及时抬头反思,只有我们的素质提高了,学校的管理才会朝着和谐、畅通、高效的方向发展,学校的整体管理水平才会逐步提高。
一、明确各自分工,落实职责
每学年开学,我们首先要明确自己的工作范围和职责,这是不能模糊的。简而言之,我们作为学校的管理人员,主要是肩负三个方面的管理工作。首先是学校面上的行政工作,其次是主管的学科教学工作,再次是负责年级的管理工作。现在,我们往往只强调了面上的行政工作,把主要精力都放在了这里,疲于应付各种各样检查、表格,数据等等,而忽视了其他方面的工作。这是我们必须调整的工作思路之一。当然,如果学校的分工有疏漏或者是不清晰,我们可以大胆的提出来。一旦学校已经决定,我们就必须坚决执行。在落实职责方面,我们还有做得不足的地方。如表册类的填写,除上交上级以外,一定要学校自留备份。又如:对于活动类的事情,必须要有方案、组织实施、检查监督,小结反馈、整理归档等系列过程的体现。现在的情况是,我们往往是事情做了,但不习惯于整理小结,更不善于总结反思,这样,就很难积累经验,更难上升自己的理论水平,而且,对于学校的资料整理归档极为不利。
二、加强层级管理的力度
首先,我们要明确层级管理的思路是怎样的。一般而言是这样的:校级干部—中层干部—级科组长—老师。在具体的工作中,我们就应该按照这样的思路去工作,而不是随意越级,工作乱了套。对于面上的行政工作,上有主管校级领导,下有老师以及后勤人员,遇到问题多与主管领导沟通,共同商量解决难题。而学科管理工作,下面有科组长,我们应该参加自己主管科组的教研活动,和科组长一起,了解一线教学的实际情况,做好教学指导工作。同时,也要注意做好教学常规的检查工作。如:教案检查、学生作业检查,单元测试检查,学科竞赛检查等等。一旦发现问题,就和科组长一起及时研究解决问题。对于年级管理工作,下面有年级组长,我们要与他们一起,研究级会的主题,包括学生的和家长的,年级中学生问题的处理,中下生的辅导等问题。我们在教师大会上要强调层级管理的重要性,并按要求落实到日常工作中,同时,在我们的行政会议上,也应该打破校长一言堂的局面,各线主管的行政要汇报本阶段自己手头上工作的进展及困难,小结以及反馈,以利于形成畅快,和谐的管理工作氛围。
三、讲究班子的团结与协调
群众的眼睛是雪亮雪亮的,他们把什么都看在眼里,想在心里,久而久之,就形成了对我们整个班子的印象,心里就有自己的一杆秤。因此,我们要时刻提醒自己,树立良好的学校形象。
1.讲话注意分寸
注意讲话的时间、场合、对象。时刻提醒自己的身份,你是学校班子成员的代表,言行举止要得体,凡是不利于团结,会造成互相猜疑的话千万不要讲出来。凡事想好了再说,不应该随便说,更不应该说一些不负责任的话,注意保持言行一致,特别是在老师,学生和家长面前。对外要保持班子的团结和谐的形象,不要互相拆台,而是要互相补台,如果真的有什么问题,我们可以在自己内部关门剖析,进行深刻的反思。
2.讲究工作的协调
行政工作有具体的分工,但不是分家,不要给人“事不关己、高高挂起”“各家自扫门前雪,哪管别人瓦上霜”的感觉,时间长了,不利于班子的团結。当然,我们之间有不同的看法可以坦诚交流,可以个别交流,也可以在会上交流,提出更好的建议,互相沟通。切忌背后议论他人,这既不尊重他人,也不利于班子的团结。
3.大局意识要强
学校是基层单位,面对上级部门的调研和检查以及兄弟学校的交流,我们一定要有大局意识,一致对外。每一位行政就是学校的影子,就是学校的一面镜子。如:学校面上的接待、调研、评估等工作,学校是统筹安排各项工作的,每一位行政都有任务在身,对这样的工作我们一定要主动、上心,态度诚恳,微笑待人,虚心听取别人的建议。那种不急不慢,不理不睬,佯装不知道的态度是不可取的,是没有大局意识的表现。
4.角色定位要清晰
学校管理核心是学校行政班子,其中,校级是决策者,中层主任是执行者,班子成员一定要清晰自己的角色,讲话符合角色,做事符合角色,思考问题也要符合角色。在日常的管理,有的主任个性太强,代替校长行使决策权力,发号施令,也有的校长不作为,慢作为等等,这些错误的思维方式都会直接导致学校管理的混乱。
四、提高班子的服务意识
学校管理的目的是使得学校教育教学工作顺利、畅通,而教学是学校的主要工作,我们的一切管理工作都必须围绕教学这一中心工作而展开。因此,我们行政人员应该有比较强烈的服务意识,为教师服务,为学生服务,为家长服务,为社区服务。要知道,我们首先是一名教师,应该带头执行学校的规章制度,俗话说得好,其身不正,虽令不行,其身正,不令而从。千万不要把自己划出来,高高在上,凌空而居,这样会拉开与群众的距离,使政令不通,影响学校管理的实效。况且,我们要提高自己的威信,靠的不是手中的行政权利,而是你自己本身的人格魅力,也就是通过你自己的为人处世、情感态度,价值观和人生观去提升自己的品味,从而提高你的影响力。
教育涉及百姓民生,是社会关注的热点行业,我们作为学校管理工作者,应该深知自己肩上责任的重大。工作千头万绪,高效管理出成绩,不要只顾埋头苦干,要及时抬头反思,只有我们的素质提高了,学校的管理才会朝着和谐、畅通、高效的方向发展,学校的整体管理水平才会逐步提高。