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摘 要：针对工程项目管理软件的应用风险存在的问题和解决方法进行分析，以期对工程项目管理软件的应用风险提供一定的理论依据。
关键词：工程项目管理软件；应用风险；浅析
中图分类号：TP319 文献标识码：A
Shallow Analysis of the Application Risks to Choose the Best Project Management Software
LIU Wei
(Chongqing Radio & TV University, Chongqing 400052)
Key words: the best project management software; application; risk
1 工程项目管理软件的发展及应用风险定义
工程项目，特别是大型工程项目，具有周期长、投资大、项目本身和项目的参与方在地域上分布分散等特点，对项目各个参与方向的信息交流与协同工作提出了很高的要求。针对地域上分布的多个专业单位所构成的虚拟项目团队正在成为大型工程建设项目的主要组织形式。基于这一点，开发商开始出现在互联网上为项目的各个参与方提供"网络上的协同合作环境"，这些开发商有些是由互联网服务供应商或互联网内容供应商转变业务方向或扩大业务范围的结果，有些则是项目管理软件开发商拓展业务而形成的。前者大多只提供一个项目参与各方交流的环境，而后者不仅提供环境，往往在其提供的环境基础上还要提供额外的解决方案支持和其他增值服务，这些增值服务往往与其原巳开发的项目管理软件密切相关。
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步，但变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中，风险包括时间上的风险（如零时差或负时差）、费用上的风险（如过低估价），技术上的风险（如：设计错误）等。
2 工程项目管理软件的应用风险存在的问题
2.1意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大，很多建筑企业都体会到信息的重要性，体会到项目管理软件应用的重要性，都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增加负担。在此思想下，企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉行为，即使在某些项目上使用了项目管理软件，也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的，根本保证不了使用效果。
2.2使用深度和使用范围方面的问题
目前，很多企业拥有各种各样的项目管理软件，由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异，这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目 管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定，在项目管理软件的应用上得心应手；而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上，这里除了有硬件方面和人员方面的因素外，很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。项目管理软件的应用能否取得成功，除了相关的技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合。项目管理软件的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆在很多企业和项目的管理过程中都不同程度地存在，如何抓住机遇，将企业和项目的管理与计算机软件的应用相互融合，如何根据信息化的要求，实现企业和项目业务流程重组和组织结构优化，是当前大部分企业和工程项目的参与方应该着手解决的问题。此外，项目管理软件在项目和企业中的应用存在着极大的不平衡，往往是企业的中间技术层，或项目的某个参与方，尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理，采用了一些项目管理软件；但企业的决策部门或项目的其他参与方在这方面很薄弱，这种不平衡状况的存在也直接影响项目管理软件的使用效果。
3 降低工程项目管理软件的应用风险应注意的问题
3.1信息的标准化问题
随着项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统应用的不断深入，信息的标准化问题已成为当前需要解决的首要问题。不同软件和系统间，工程项目各个参与方间的数据信息不能共享，设计、施工、监理生产的数据不能进行交流，数据出现脱节，导致在软件的应用过程中发生诸如信息的重复输入、冗余信息大量存在、信息存在不一致等问题，使各个参与方在对项目管理软件的应用上举棋不定、难于决断，这种情况的存在严重的阻碍了项目管理软件应用（或工程项目管理信息化）的进程。显然解决此类问题的关键一方面是在软件的技术方面，即软件厂商间标准的统一问题，更重要的是在项目管理中加强信息的标准化管理，制定统一的信息规范。
3.2管理理念方面的问题
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用能否取得成功，关键是要将先进的项目管理理念同项目管理实际结合在一起。
3.3建立应用的整体观念
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用是一项系统工程，项目的各个参与方应树立以管理技术和管理基础为先导、选择适用的项目管理软件或系统，实施、培训并重的整体观念；事前系统性的整体规划，是整个应用过程实现的技术途径。
3.4单元软件和管理信息系统的问题
在项目管理软件应用的初期，往往注重对具有某些特定功能的项目管理软件的投入，但随着应用水平的不断提高，用户应逐渐地把重点转向各种功能软件和信息的集成和整合方面，即工程项目信息管理系统构建上来，不应过分集中在对单一软件的应用上。
综上所述，项目管理软件和项目管理信息系统的应用是“一把手工程”所谓“一把手工程”，不仅仅是企业或项目的最高领导亲自参与主持，还应该包括整个决策层的参与决策。工程项目管理的应用风险管理技术正在逐步的发展，从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。
关键词：工程项目管理软件；应用风险；浅析
中图分类号：TP319 文献标识码：A
Shallow Analysis of the Application Risks to Choose the Best Project Management Software
LIU Wei
(Chongqing Radio & TV University, Chongqing 400052)
Key words: the best project management software; application; risk
1 工程项目管理软件的发展及应用风险定义
工程项目，特别是大型工程项目，具有周期长、投资大、项目本身和项目的参与方在地域上分布分散等特点，对项目各个参与方向的信息交流与协同工作提出了很高的要求。针对地域上分布的多个专业单位所构成的虚拟项目团队正在成为大型工程建设项目的主要组织形式。基于这一点，开发商开始出现在互联网上为项目的各个参与方提供"网络上的协同合作环境"，这些开发商有些是由互联网服务供应商或互联网内容供应商转变业务方向或扩大业务范围的结果，有些则是项目管理软件开发商拓展业务而形成的。前者大多只提供一个项目参与各方交流的环境，而后者不仅提供环境，往往在其提供的环境基础上还要提供额外的解决方案支持和其他增值服务，这些增值服务往往与其原巳开发的项目管理软件密切相关。
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步，但变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中，风险包括时间上的风险（如零时差或负时差）、费用上的风险（如过低估价），技术上的风险（如：设计错误）等。
2 工程项目管理软件的应用风险存在的问题
2.1意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大，很多建筑企业都体会到信息的重要性，体会到项目管理软件应用的重要性，都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增加负担。在此思想下，企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉行为，即使在某些项目上使用了项目管理软件，也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的，根本保证不了使用效果。
2.2使用深度和使用范围方面的问题
目前，很多企业拥有各种各样的项目管理软件，由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异，这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目 管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定，在项目管理软件的应用上得心应手；而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上，这里除了有硬件方面和人员方面的因素外，很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。项目管理软件的应用能否取得成功，除了相关的技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合。项目管理软件的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆在很多企业和项目的管理过程中都不同程度地存在，如何抓住机遇，将企业和项目的管理与计算机软件的应用相互融合，如何根据信息化的要求，实现企业和项目业务流程重组和组织结构优化，是当前大部分企业和工程项目的参与方应该着手解决的问题。此外，项目管理软件在项目和企业中的应用存在着极大的不平衡，往往是企业的中间技术层，或项目的某个参与方，尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理，采用了一些项目管理软件；但企业的决策部门或项目的其他参与方在这方面很薄弱，这种不平衡状况的存在也直接影响项目管理软件的使用效果。
3 降低工程项目管理软件的应用风险应注意的问题
3.1信息的标准化问题
随着项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统应用的不断深入，信息的标准化问题已成为当前需要解决的首要问题。不同软件和系统间，工程项目各个参与方间的数据信息不能共享，设计、施工、监理生产的数据不能进行交流，数据出现脱节，导致在软件的应用过程中发生诸如信息的重复输入、冗余信息大量存在、信息存在不一致等问题，使各个参与方在对项目管理软件的应用上举棋不定、难于决断，这种情况的存在严重的阻碍了项目管理软件应用（或工程项目管理信息化）的进程。显然解决此类问题的关键一方面是在软件的技术方面，即软件厂商间标准的统一问题，更重要的是在项目管理中加强信息的标准化管理，制定统一的信息规范。
3.2管理理念方面的问题
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用能否取得成功，关键是要将先进的项目管理理念同项目管理实际结合在一起。
3.3建立应用的整体观念
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用是一项系统工程，项目的各个参与方应树立以管理技术和管理基础为先导、选择适用的项目管理软件或系统，实施、培训并重的整体观念；事前系统性的整体规划，是整个应用过程实现的技术途径。
3.4单元软件和管理信息系统的问题
在项目管理软件应用的初期，往往注重对具有某些特定功能的项目管理软件的投入，但随着应用水平的不断提高，用户应逐渐地把重点转向各种功能软件和信息的集成和整合方面，即工程项目信息管理系统构建上来，不应过分集中在对单一软件的应用上。
综上所述，项目管理软件和项目管理信息系统的应用是“一把手工程”所谓“一把手工程”，不仅仅是企业或项目的最高领导亲自参与主持，还应该包括整个决策层的参与决策。工程项目管理的应用风险管理技术正在逐步的发展，从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。