学习三支柱:赋能业务学习的组织模型

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在VUCA时代,自上而下的管控型管理已经过时,自下而上的赋能管理正在兴起。赋能组织与管理的未来趋势是什么?本刊邀请赋能管理领域著名学者、创课群落创始人、华东理工大学高松教授,聚焦赋能敏捷组织建设、赋能业务学习方法论等领域,为读者带来最新的研究成果与前沿案例。

  在传统公司组织架构下,培训学习部门隶属于人力资源职能板块,是人才选、育、用、留中育的环节。其核心定位是人才发展。
  然而,随着VUCA与数字化时代的到来,组织对学习的要求与价值定位在提高。传统培训学习部门无法适应全新定位的要求。因此,学习部门的组织架构需要重新定义与建构。

学习部门的全新角色与价值定位


  学习部门需要超越人才发展,重新定义自己在组织内扮演的角色与价值定位,扮演四个全新的组织角色,分别是战略创新者、业务赋能者、组织发展者以及知识经营者(如图1所示)。
  组织学习的本质是帮助组织对环境的适应性进化过程。因此,学习部门应当扮演组织战略创新者的角色,助力组织识别市场与技术环境的最新變化,为组织创造业务创新、变革转型以及战略落地三个价值。
  学习部门需要从外而内地重新定义自身存在的价值,这就需要从用户视角出发直接支撑业务,为业务部门创造价值,成为业务赋能者。
  学习部门的价值定位要从个人维度上升到组织维度,不仅要承担人才发展的职能,还应当承担组织发展的任务,成为组织发展者。



  组织知识能够帮助组织提升效率,更好地应对环境的挑战。对组织知识的有效开发与管理是学习部门的一项重要任务。学习部门要扮演好知识经营者的角色,做好组织知识的萃取、迭代与应用。

传统培训学习部门的组织困境


  学习部门上述全新价值定位,是传统培训学习部门人才发展定位的价值升维。然而,传统培训学习部门的组织设置,并不支持上述价值的升维。
  首先,传统培训学习部门没有相应的职权与资源。大部分培训学习部门是隶属于人力资源职能模块下的子部门,没有被赋予上述四种角色的职权,也不具备相应的预算及人力资源配置。这样的组织设置无法实现学习为组织赋能的全新定位。
  其次,传统培训学习部门缺乏与业务部门的深度协同。传统培训部门是费用部门,以人才发展的数量、工作量、培训效果等软性指标进行考核。而业务部门是经营部门,有硬性的KPI指标考核。不同的考核标准,造成了部门墙的存在,出现工作与学习时间的冲突,形成业务部门与培训学习部门之间的矛盾。

图1 学习部门的角色与价值定位




  最后,传统培训学习部门不具备相应的能力。传统培训学习部门主要的任务围绕人才发展展开,其主要能力体现在运营与授课能力上。然而,学习要赋能组织与业务,不能单纯依靠授课来解决,还需要深刻洞察业务痛点,进而设计创新与业绩提升的学习项目,策划组织能力提升途径,企业文化落地方法。显然,传统培训学习部门并不具备完成这些任务所需要的能力。

学习三支柱组织模型


  根据企业学习的全新价值定位,学习的组织架构与职能需要重构。笔者认为,学习要想有效发挥作用,赋能组织与业务,有三项必不可少的职能,分别是学习决策、学习运营以及学习业务赋能。它们分别由学习决策中心(COD)、学习运营中心(LOC)及学习业务合作伙伴(LDBP)三个机构承担。
  学习决策中心代表着学习的高度,企业学习要上接战略。学习需要站在组织的高度,从组织战略出发,面向业务核心痛点,识别组织变革与能力发展的关键点。以此为依据制定企业学习战略与关键方针、政策与原则,规划年度学习关键目标、举措与计划预算。

图 2 赋能业务学习三支柱组织模型




  学习运营中心代表着学习的宽度。学习运营中心是学习的行政服务中心、资源中心以及专家中心。它既承担了传统师资库、学习运营等基本功能,还具备知识经营、组织能力发展、文化落地、创新探索等全新的职能。
  学习业务合作伙伴代表着学习的深度。学习业务合作伙伴深入业务部门内部,参与业务部门的各项会议,扮演着业务部门顾问与政委的角色。一方面,运用学习的方法协助业务部门建设组织能力,解决业务痛点问题;另一方面,将公司战略与文化在业务部门落地,产生实效。
  学习决策中心、学习运营中心以及学习发展业务伙伴相互配合,形成一个稳固的铁三角,共同支撑起企业学习的全新价值定位。这就是企业学习的三支柱组织模型,如图2所示。
  学习决策中心COD 学习决策中心是企业学习的最高决策机构,承担起制定企业学习战略及政策方针的职能。
  学习决策中心的具体组织可以委员会的形式组成。经营即学习,学习事关赋能组织、建设学习型组织,是战略级的要务,因此,学习委员会应该由最高管理层组成,由CEO担任学习委员会主席,委员会共同对学习战略及年度学习目标与计划预算进行决策。
  在委员会下,应当设首席学习官,承担起企业学习战略与关键举措的具体实施,学习政策的落实,以及企业学习的常规运营的工作。鉴于学习在组织中的重要地位,以及学习需要掌握的权限与资源,企业首席学习官应当进入最高管理层,拥有企业副总裁的地位,扮演顾问与政委的角色。   学习委员会具体由以下三类人组成,一是业务部门的负责人,二是相关职能部门的负责人,三是外部学习专家。
  学习委员会以定期会议的方式运行。首席学习官负责提前准备学习政策、学习战略、年度学习计划及预算等文件,提交委员会进行审核。委员会专家从战略、业务、组织、文化、专业等视角对提报方案进行审核,并提出修改意见。由首席学习官会后修改,由学习委员会主席(CEO)最终拍板确认。
  学习决策中心起到四个作用。一是确保企业学习能够承接组织战略,在战略创新与落地等方面发挥作用。二是能获取到业务部门的核心关切问题,获得业务部门负责人的支持。三是沟通与协调作用,获得如人力资源等相关职能部门的合作与支持。四是得到外部学习专家的指导,获得外部标杆经验与理论指导,确保学习方案的专业性。
  学习运营中心LOC 学习运营中心是企业学习的服务机构与资源中心,承担关键学习举措与计划的落地执行。具体包括行政服务、组织能力发展、战略创新、知识经营等项职能,分别由共享服务中心、组织发展中心、敏捷创新中心,以及知识经营中心承担(如图3所示)。

图3 学习运营中心职能




  共享服务中心是企业学习的共享服务及资源中心,具体包括学习项目运营、教务管理、师资库建设、学习系统平台运营以及学习硬件设施维护等职能。需要建立一支高效的运营团队,承担相关学习任务。
  组织发展中心是运用学习方法发展组织能力的机构,具体包括以下三项职能:一是人才发展,负责新员工培养、领导梯队建设等工作;二是企业文化落地,运用学习方法建设与落地企业文化;三是组织能力发展,运用学习方法助力部门协同、流程优化及组织变革。
  敏捷创新中心是用学习方法赋能业务,助力组织创新的机构。具体包括业务产品创新、业务模式创新、业务绩效提升、技术创新、管理创新等方面。围绕企业创新目标,运用敏捷共创等学习方法论,启动与运营业务绩效提升及创新学习项目。
  知识经营中心是组织知识的经营机构,它具体承担以下三项职能:一是知识开发与萃取,萃取组织经验,结合外部知识,开发适用于组织的知识体系;二是知识存储与管理,建设企业知识库,将知识分类编码存储;三是知识的应用与传播,将知识开发成课程,或是工具方法,在组织内部学习与应用。

图4 学习业务合作伙伴职能




  学习业务合作伙伴LDBP 学习业务合作伙伴是业务的赋能者,承担用学习的方法赋能业务的重任。在业务部门具体扮演三个角色:一是参谋顾问,用学习方法解决业务部门痛点问题,帮助业务绩效提升;二是团队政委,负责业务团队建设,专业能力发展;三是组织使者,负责将组织战略与文化传递到业务部门,在业务部门扎根落地(如图4所示)。
  学习业务合作伙伴首先应当扮演业务部门负责人的参谋顾问。参加业务部门日常工作会议,走访业务一线,了解当前业务的发展重点,洞察与诊断业务存在的痛点问题。针对问题设计专题共创工作坊,汇集公司内外部专家、员工、客户,群策群力产出创新解决方案。在此基础上,还可以将之变为可持续落地的学习项目,在落地实践中突破业务瓶颈,提升业务绩效,并萃取提炼优秀业务经验。
  学习业务合作伙伴还应当扮演业务团队政委的角色。在帮助业务发展的同时,注重业务团队的建设,关注事背后人的因素。学习业务合作伙伴可以运用学习的方法进行团队建设,例如团队反思会、团队共修会、团队复盘会、业务竞赛及表彰、业务标杆树立与宣传等。运用这些方法激励团队士气,形成团队凝聚力。另一方面,要帮助业务团队能力的提升,运用课程、带教、师徒制、工作坊等手段,掌握业务知识,发展业务技能。
  學习业务合作伙伴还是组织的使者,将公司战略与文化在业务团队中落地。公司战略要得到有效落地,就要做到上下同欲,前线业务团队要充分理解公司战略,能够将战略转化为自身的行动。学习业务合作伙伴在这个过程中,可以设计实施战略解码工作坊进行推动。组织文化不能挂在墙上,而应当落实到业务团队每个人的心中,表现在业务团队的行为上。学习在改变人的态度、树立人的信念与价值观方面能够发挥重要作用。
  ※※※※※
  学习三支柱组织模型是一个整体。学习决策中心像是学习的头脑,负责学习的规划与决策,学习运营中心像是学习的躯干,负责学习各项工作的推动与运营。学习业务合作伙伴像是学习的手与脚,负责学习为业务部门创造价值的具体落地。三个部门相互配合,构成一个完善的整体架构,才能让学习赋能业务,为组织创造重要价值。
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