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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境也发生了很大的变化。
一、会计电算化舞弊出现的原因
会计电算化舞弊出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:
(一)会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为舞弊提供了便利。
(二)企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
二、会计电算化舞弊的主要方法
电算化舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:
(一)篡改输入。这是最简单、最常用,也是最难防的方法。该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。如:虚构业务数据;修改业务数据;删除业务数据。
(二)篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。因篡改文件所造成的舞弊现象在我国屡见不鲜。1987年5月我国大连市工行计算机系统管理员伙同他人,利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,共贪污人民币十一万六千余元。
(三)非法操作。非法操作指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金
(四)其它方法。如篡改程序、篡改输出、冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入等。
三、会计电算化舞弊的的危害
(一)从舞弊造成的损失来看
计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种:
1.由于灾害事故或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失
2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失
3.因会计电算化舞弊而引起的损失
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。
(二)从其他方面看
首先,会计电算化舞弊可能危及受害单位的生存。其次,会计电算化舞弊对被害单位的股东、顾客也是一种威胁。最后,会计电算化舞弊还可能使企业失去市场竞争力或影响企业继续经营。
四、会计电算化舞弊的对策
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要采取正确的防范和控制措施,舞弊者还是无孔可入,无机可乘。具体应该从以下四个方面着手:
(一)选择好的财务软件,从源头上进行控制。企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。
(二)完善和健全企业电算化内部控制制度。内部控制是电算化会计信息系统控制和管理的重要内容, 据目前的会计电算化舞弊的案例来看, 不少问题就出在内部控制不严格上。从某种程度上讲,内部控制的好坏直接决定着电算化会计信息系统的安全、可靠的运行,决定着能否有效地防治舞弊的问题。
(三)加强审计监督,充分发挥审计人员的功能作用。加强审计监督,充分发挥审计人员的功能作用具体应做到以下两方面:首先,提高审计人员的业务能力。其次,提高审计人员的素质。审计人员应加强对舞弊手法的甄别能力,从而充分发挥审计人员的查错防弊的能力。
(四)健全相关的法制建设。法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法律,明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护,以及这些行为的处治办法,从而震慑舞弊行为。
随着改革开放的进一步扩大和加入WTO后新的发展机遇,经济发展将继续成为中华民族的首要任务。在经济全球化的趋势下,中国的经济发展需要更好地与世界接轨,尤其是会计技术的发展。随着电子计算机技术和网络技术的飞速发展,使会计电算化技术得到不断更新和完善。但由于会计电算化信息系统的特点,特别需要在电算化舞弊方面加强监督和控制,才能保证会计电算化信息系统的有效运行,最终确保经济的快速健康发展。
一、会计电算化舞弊出现的原因
会计电算化舞弊出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:
(一)会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为舞弊提供了便利。
(二)企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
二、会计电算化舞弊的主要方法
电算化舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:
(一)篡改输入。这是最简单、最常用,也是最难防的方法。该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。如:虚构业务数据;修改业务数据;删除业务数据。
(二)篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。因篡改文件所造成的舞弊现象在我国屡见不鲜。1987年5月我国大连市工行计算机系统管理员伙同他人,利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,共贪污人民币十一万六千余元。
(三)非法操作。非法操作指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金
(四)其它方法。如篡改程序、篡改输出、冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入等。
三、会计电算化舞弊的的危害
(一)从舞弊造成的损失来看
计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种:
1.由于灾害事故或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失
2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失
3.因会计电算化舞弊而引起的损失
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。
(二)从其他方面看
首先,会计电算化舞弊可能危及受害单位的生存。其次,会计电算化舞弊对被害单位的股东、顾客也是一种威胁。最后,会计电算化舞弊还可能使企业失去市场竞争力或影响企业继续经营。
四、会计电算化舞弊的对策
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要采取正确的防范和控制措施,舞弊者还是无孔可入,无机可乘。具体应该从以下四个方面着手:
(一)选择好的财务软件,从源头上进行控制。企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。
(二)完善和健全企业电算化内部控制制度。内部控制是电算化会计信息系统控制和管理的重要内容, 据目前的会计电算化舞弊的案例来看, 不少问题就出在内部控制不严格上。从某种程度上讲,内部控制的好坏直接决定着电算化会计信息系统的安全、可靠的运行,决定着能否有效地防治舞弊的问题。
(三)加强审计监督,充分发挥审计人员的功能作用。加强审计监督,充分发挥审计人员的功能作用具体应做到以下两方面:首先,提高审计人员的业务能力。其次,提高审计人员的素质。审计人员应加强对舞弊手法的甄别能力,从而充分发挥审计人员的查错防弊的能力。
(四)健全相关的法制建设。法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法律,明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护,以及这些行为的处治办法,从而震慑舞弊行为。
随着改革开放的进一步扩大和加入WTO后新的发展机遇,经济发展将继续成为中华民族的首要任务。在经济全球化的趋势下,中国的经济发展需要更好地与世界接轨,尤其是会计技术的发展。随着电子计算机技术和网络技术的飞速发展,使会计电算化技术得到不断更新和完善。但由于会计电算化信息系统的特点,特别需要在电算化舞弊方面加强监督和控制,才能保证会计电算化信息系统的有效运行,最终确保经济的快速健康发展。