摘要：目前，越来越多的创新科技开始融入高职院校档案服务领域，档案管理工作也因此获得了突破性发展。本文分析了我国高职院校档案服务能力的现状，探讨了改善高职院校档案服务能力的现实意义，以及提升高职院校档案服务能力的具体策略，希望高职院校档案服务能为法治中国建设提供强有力的推动力。
　　关键词：高职院校 档案综合化服务能力 现状 意义 策略
　　档案管理工作是高职院校教学管理事务的重要组成部分。随着现代多媒体信息化技术的不断发展，高职院校档案管理人员的核心工作任务就是开发、设计出更高端的档案信息资源，创新既有的档案服务机制，更好地为人才培养和经济建设工作服务，最终为法治中国和小康社会等建设目标服务。
　　一、高职院校档案服务的现状
　　首先，许多高职院校档案管理模式十分落后，无法紧跟时代发展的步伐，不能满足人民生产和生活的需求，甚至妨碍了我国的民主法治建设；其次，许多高职院校领导对档案管理事务关注度不高，致使管理主体无法借助妥善的技术方式管理文书档案，导致既有的档案服务能力难以跟上社会发展的节奏，甚至在某些情况下档案服务和我国法治国家的理念背道而驰；最后，部分档案管理人员思想落后，对待档案管理工作不细心，不利于改善档案综合化服务能力。
　　二、改善高职院校档案综合化服务能力的现实意义
　　随着社会的发展，各类高端技术设备融入高职院校档案服务领域，促成了高职院校档案服务的现代化建设，即将传统的纸质档案转化为电子文档，并利用计算机系统加以智能化管理和操作，同时提供较为完善的档案资料数据库，以便开放公共档案资源，为更多的师生服务。使用电子档案管理，人们可以利用计算机直接处理相关档案资料，或者借助网络快速检索关键性信息资源，及时了解新事物，并在第一时间内予以共享。这样一来，就可以达到提升档案综合化服务能力、节约人力和物力资源的双重目的。
　　此外，档案管理人员应与时俱进，积极接受专业技能和职业道德素养的培训，将科学技术融入档案管理体系中，不断改善档案服务能力，促进档案服务机制的现代化建设，使之达到法治中国的要求。
　　三、提升高职院校档案综合化服务能力的策略
　　1.改善档案管理服务人员的专业技能和综合素养
　　要想从根本上提升高职院校档案服务能力，并推动档案服务工作的革新进程，高职院校的第一要务便是培养出一批专业素养较高的档案管理工作人员。因此，高职院校要定期开展全方位的指导培训，督促档案管理工作人员及时学习最新的业务知识，锻炼他们的档案管理和应用技能，保证在服务过程中做到以人为本、资源共享，且服务于法治中国。
　　2.持续革新档案管理机制
　　高职院校档案管理机构必须将档案管理服务职务在法律法规范围内执行，尤其是在档案资料服务规则制订上，高职院校档案管理机构更要充分考虑机制的可操作性，避免和法治中国理念产生冲突。这样，才能确保创新式档案管理服务举措能够有章可循、有据可依。同时，高职院校档案管理机构还需要制订富有针对性的监管机制，一方面，约束档案管理工作人员；另一方面，保证对档案管理工作人员开展持续性培训。
　　3.设置实用性较高的创新式档案数据库
　　只有预先构建实用性较高的高职院校档案数据库，才能确保档案管理服务工作的顺利进行，所以档案管理工作人员随时关注档案数据库里的信息，检索和认证各类资料状况。如查阅资料是否被他人借走、设置资料查看权限等。总的来说，设置实用性较高的创新式档案数据库，可确保档案管理工作更加顺利地进行，方便使用者检索档案信息，并节约档案管理的时间和资金。
　　四、结语
　　高职院校档案综合化服务能力的提升，是社会发展的必然趋势，许多高职院校在这方面也相继获得较为理想的成绩。长此以往，笔者相信，我国势必会迎来法治中国的美丽曙光。
　　参考文献：
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　　[2]王强.打造档案服务品牌，提升档案形象[J].办公室业务，2015，（15）.
　　（作者单位：湖南邮电职业技术学院）