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随着科学技术的飞速发展，农业科技在信息技术发展的背景和条件下也累积了一定的资源和科技档案材料，形成了大量的农业科技档案并在此基础上继续进行一系列的科学研究。因此，农业科技档案的管理不仅对于农业发展起着重要的基础作用，而且对于农业科研工作研究也占据着重要的地位。
一、树立为科研服务的理念
要切实加强农业科技档案管理工作，就必须从管理人员自身的思想建设入手，有效提升管理人员的归档意识，强化对科技档案管理人员的职业道德教育。通过对科研人员和管理人员的业务培训，提高他们的自身业务水平和责任意识。一方面通过对科技人员的归档意识的教育，实现科研课题档案的专人负责，及时向档案管理部门移交相应的档案和资料，其中的科研成果或者职业发明也要通过正规的法律途径获得国家的承认和保护，严厉禁止任何个人或单位非法出售、转让科研成果，及时有效地遏制知识产权流失情况的发生，保证农业科研档案的完整性。另一方面要加强对档案管理人员的知识培训，树立他们为科研服务的意识和理念，改革和创新农业科研档案管理的方式和方法，任何一个农业科研项目只要开始立项，就要安排专人进行针对性的服务，实现农业科研档案的收集及时化、科学化和规范化，能够为科研人员提供需要的材料，同时保障每阶段档案保存的完整性、系统性、准确性和科学性。
二、建立健全档案管理规章制度
在农业科技档案管理工作的开展中，要认真建立健全档案管理的规章制度，以此约束工作人员实现档案管理工作的有效开展。依据我国《科学技术档案工作条例》中第二章的规定，各单位要建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基地等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。为此，需要农业科技部门要因地制宜制定适合本单位实际工作情况的档案管理制度，保障档案管理工作的有序进行。通过大力宣传和集中学习培训，使每一位科研人员和档案管理人员都明确制度规定中对自我工作的具体要求，明确是非对错的每个细节要求。特别是在《科学技术研究档案管理暂行规定》第一章第三条中指出，科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财务，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。各单位除明确规章制度的要求以外，还要细化明确相应的惩罚措施，以及深化到国家法律法规的重点问题，帮助工作人员树立明确的法制意识和理念。
在具体的档案管理规章制度的制定过程中，要一分为二地进行特别的要求，其中对于农业科技档案管理人员要从档案的形成、积累、收集、整理、立卷、归档及分类、编目保管、借阅、保密等各环节都建立完善细化的规章制度，要协调科研人员和档案管理人员的沟通问题，对科研人员工作要明确其具体的要求，从课题的计划、立项、实施到科研的每个阶段都要进行针对性的工作要求，明确每个工作环节中档案管理人员和科研人员的工作内容和应承担的责任。
三、积极开发档案信息资源
农业科技档案管理的发展不是一蹴而就的，更不是一成不变的，因此在具体工作中，不能让工作人员定格在墨守常规的计划和工作部署中，而应积极鼓励工作人员和科研人员进行档案信息资源的拓展和开发。在档案资源管理中，可以将档案目录通过检索编排的方式，使之条理化、明确化、科学化。通过对档案内容进行总目录、分类目录、移交目录和检索卡片等编排方式，使农业科技档案管理自成一体，然后进一步扩展到各个相关领域，使之更加清晰化、完整化。例如，将农业科技资源的方向和目录进行信息库的编排和整理，实现资源利用的直接和便利，同时，通过网络快捷的检索，可以有效提升科技档案利用率，在运用中发现不足，在不足中继续扩大信息范围和知识领域，实现信息资源的逐渐扩充，将过去封闭式的档案管理更新为开放式的信息化管理，实现了农业科技信息资源的分散、集中的最优化，充分利用农业科技档案中技术和知识的优势，为农业发展带来更多的经济效益，最大限度地发挥农业科技档案的使用价值。
四、创新现代化的管理方式
农业科技档案的管理在当前我国信息技术飞速发展的今天，也要及时调整和创新，通过运用信息技术网络资源的优势，实现农业科技档案管理的网络化，积极构建档案管理人员、科技人员和科研项目、相关职能部门、领导机构有机协调统一的管理体系，明确每个环节沟通的路径，积极构建档案信息平台建设，针对农民关心的热点问题进行科研立项，实现农业科技档案资源作用的开发和使用。积极树立科研人员和管理人员终身学习的理念，最快地适应科技档案管理工作的要求和部署。通过网络监督，实现每个部门、每项工作、每个环节、每个工作人员的立体式和坐标式的科学管理，有效提升农业科技档案管理的工作效率。
五、完善档案管理的保密机制
加强资金技术的投入，进一步完善农业科技档案管理的保密机制。从总体上看，当前我国农业科技档案管理的保密意识不是很明确，一些档案管理人员和科研人员没有深刻的保密意识，对于工作的要求也只是限于完成工作任务即可，而在研究课题或档案资料的保密要求和保密级别上没有充分的认识。这种情况直接导致了我国一些农业科技研究课题成果或者阶段性成果的泄密现象层出不穷，如何保护我国的农业科技研究和档案资料的安全是当前工作中的一个重要问题。要完善档案管理的保密机制，必须加强对农业科技档案科研和管理工作的定期监督，通过加大资金投入，引进必要的科技设备解决档案室设施和空间的安全问题。同时，还需要有必要的监管机构对农业科技档案科研和管理工作进行专项的监督，保障农业科技档案管理的可持续发展。
总之，在当前我国科学技术水平不断提升的背景下，农业科技档案的发展空间也不断扩大，档案的质量也不断提高。充分认识到农业科技档案管理在我国现代农业科技进步中的重要地位和作用，为农业科技的继承和发展提供更多更好的服务，是当前农业科技档案发展的重要基础。积极加强农业科技档案管理工作的资金和技术投入，对于尽快实现将农业科技档案转化为农业科研成果，并在推广中实现繁荣农村经济、推动我国现代农业经济的科学发展具有重要的基础作用。
（作者单位：四川省农科院园艺研究所）
一、树立为科研服务的理念
要切实加强农业科技档案管理工作，就必须从管理人员自身的思想建设入手，有效提升管理人员的归档意识，强化对科技档案管理人员的职业道德教育。通过对科研人员和管理人员的业务培训，提高他们的自身业务水平和责任意识。一方面通过对科技人员的归档意识的教育，实现科研课题档案的专人负责，及时向档案管理部门移交相应的档案和资料，其中的科研成果或者职业发明也要通过正规的法律途径获得国家的承认和保护，严厉禁止任何个人或单位非法出售、转让科研成果，及时有效地遏制知识产权流失情况的发生，保证农业科研档案的完整性。另一方面要加强对档案管理人员的知识培训，树立他们为科研服务的意识和理念，改革和创新农业科研档案管理的方式和方法，任何一个农业科研项目只要开始立项，就要安排专人进行针对性的服务，实现农业科研档案的收集及时化、科学化和规范化，能够为科研人员提供需要的材料，同时保障每阶段档案保存的完整性、系统性、准确性和科学性。
二、建立健全档案管理规章制度
在农业科技档案管理工作的开展中，要认真建立健全档案管理的规章制度，以此约束工作人员实现档案管理工作的有效开展。依据我国《科学技术档案工作条例》中第二章的规定，各单位要建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基地等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。为此，需要农业科技部门要因地制宜制定适合本单位实际工作情况的档案管理制度，保障档案管理工作的有序进行。通过大力宣传和集中学习培训，使每一位科研人员和档案管理人员都明确制度规定中对自我工作的具体要求，明确是非对错的每个细节要求。特别是在《科学技术研究档案管理暂行规定》第一章第三条中指出，科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财务，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。各单位除明确规章制度的要求以外，还要细化明确相应的惩罚措施，以及深化到国家法律法规的重点问题，帮助工作人员树立明确的法制意识和理念。
在具体的档案管理规章制度的制定过程中，要一分为二地进行特别的要求，其中对于农业科技档案管理人员要从档案的形成、积累、收集、整理、立卷、归档及分类、编目保管、借阅、保密等各环节都建立完善细化的规章制度，要协调科研人员和档案管理人员的沟通问题，对科研人员工作要明确其具体的要求，从课题的计划、立项、实施到科研的每个阶段都要进行针对性的工作要求，明确每个工作环节中档案管理人员和科研人员的工作内容和应承担的责任。
三、积极开发档案信息资源
农业科技档案管理的发展不是一蹴而就的，更不是一成不变的，因此在具体工作中，不能让工作人员定格在墨守常规的计划和工作部署中，而应积极鼓励工作人员和科研人员进行档案信息资源的拓展和开发。在档案资源管理中，可以将档案目录通过检索编排的方式，使之条理化、明确化、科学化。通过对档案内容进行总目录、分类目录、移交目录和检索卡片等编排方式，使农业科技档案管理自成一体，然后进一步扩展到各个相关领域，使之更加清晰化、完整化。例如，将农业科技资源的方向和目录进行信息库的编排和整理，实现资源利用的直接和便利，同时，通过网络快捷的检索，可以有效提升科技档案利用率，在运用中发现不足，在不足中继续扩大信息范围和知识领域，实现信息资源的逐渐扩充，将过去封闭式的档案管理更新为开放式的信息化管理，实现了农业科技信息资源的分散、集中的最优化，充分利用农业科技档案中技术和知识的优势，为农业发展带来更多的经济效益，最大限度地发挥农业科技档案的使用价值。
四、创新现代化的管理方式
农业科技档案的管理在当前我国信息技术飞速发展的今天，也要及时调整和创新，通过运用信息技术网络资源的优势，实现农业科技档案管理的网络化，积极构建档案管理人员、科技人员和科研项目、相关职能部门、领导机构有机协调统一的管理体系，明确每个环节沟通的路径，积极构建档案信息平台建设，针对农民关心的热点问题进行科研立项，实现农业科技档案资源作用的开发和使用。积极树立科研人员和管理人员终身学习的理念，最快地适应科技档案管理工作的要求和部署。通过网络监督，实现每个部门、每项工作、每个环节、每个工作人员的立体式和坐标式的科学管理，有效提升农业科技档案管理的工作效率。
五、完善档案管理的保密机制
加强资金技术的投入，进一步完善农业科技档案管理的保密机制。从总体上看，当前我国农业科技档案管理的保密意识不是很明确，一些档案管理人员和科研人员没有深刻的保密意识，对于工作的要求也只是限于完成工作任务即可，而在研究课题或档案资料的保密要求和保密级别上没有充分的认识。这种情况直接导致了我国一些农业科技研究课题成果或者阶段性成果的泄密现象层出不穷，如何保护我国的农业科技研究和档案资料的安全是当前工作中的一个重要问题。要完善档案管理的保密机制，必须加强对农业科技档案科研和管理工作的定期监督，通过加大资金投入，引进必要的科技设备解决档案室设施和空间的安全问题。同时，还需要有必要的监管机构对农业科技档案科研和管理工作进行专项的监督，保障农业科技档案管理的可持续发展。
总之，在当前我国科学技术水平不断提升的背景下，农业科技档案的发展空间也不断扩大，档案的质量也不断提高。充分认识到农业科技档案管理在我国现代农业科技进步中的重要地位和作用，为农业科技的继承和发展提供更多更好的服务，是当前农业科技档案发展的重要基础。积极加强农业科技档案管理工作的资金和技术投入，对于尽快实现将农业科技档案转化为农业科研成果，并在推广中实现繁荣农村经济、推动我国现代农业经济的科学发展具有重要的基础作用。
（作者单位：四川省农科院园艺研究所）