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档案是由文件转化而来的,文件完成处理程序和整理归档,就从文件运转阶段进入保管阶段,留作日后查考。＂今天＂的档案是＂昨天＂的文件＂今天＂的文件是＂明天＂的档案。因此上一环节的工作没做好就会影响到下一环节工作的进行,文书工作的质量,会直接影响档案和档案工作的质量做好文书工作必须强化档案意识，把档案意识渗透到文书处理的每一个环节。只有这样，才能发挥其应有的作用。