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摘 要:在煤炭的企业管理中,物资供应方面的管理是一个重头戏。本文着重分析了现在煤炭企业的物资供应管理情况,而后再深入分析煤炭企业物资供应的必要性,提出对应的策略来解决加强煤炭企业物资供应管理的方式。
关键词:物资供应;煤炭企业;分析;策略
现代社会发展的脚步非常快,这也带动了煤炭行业的发展,煤炭的需求量越来越大,而这个行业也是一种传统的能源行业,怎样才能在未来社会中仍占有自己的一席之地呢?企业发展的重点就是要生产出质量好而价格低廉的产品,另一个角度说就是减少资金的投入。因为煤炭企业的物资供应工作量非常大,供应的来源也非常广泛,品种杂乱,好坏参差,对这方面的管理会直接影响到企业的成本投入与最终的收益。因此,企业的发展一定要注重物资供应的计划管理,让煤炭可以有序的生产,这也是现今煤炭行业必须面对的问题。
一、煤炭企业的物资供应管理情况
煤炭的来源非常广泛,供应商有国内的,也有国外的,种类参差不齐,价格还十分高昂,采购和库存都需要进行严格的管理,这里面需要的流动资金是一个不小的数目,进行采购的时候,与供应商之间应该形成快速、准确的信息交流。面对这些问题,企业一定要牢牢地掌握采购、库存、用户、供应商之间的信息关系。然而,大多数企业却仍然存在许多问题。
(1)库存量太大,占用流动资金多,产品积压严重。
(2)进行物资供应的时候,大多数的数据和信息都是利用人力手工输入的,许多地方存在漏洞,不够安全可靠,而且信息也存在很强的滞后性。
(3)用户、库存、采购、供应商之间物信息交换不及时、不准确,易产生计划失实、供应不及时、物资信息不准确等问题,消耗在单位与单位、员工与员工之间协调工作较多,直接影响物资供应管理效
率,管理者也无法跟踪物资从采购、库存、使用到报废的全过程。
二、如何加强煤炭企业物资供应管理
1.建立完善的物资供应管理体制
明确业务职责,完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等,制定具体合理的管理程序和规章制度,使各项工
作有章可循有据可依;推行阳光采购工程,实行招标采购和比质比价采购制度,堵塞管理漏洞;与兄弟单位横向联合,构建采购联合体,增加大宗物资的采购批量;加强计划、审计、物资验收及利库工作,杜绝超储积压。建立完善的组织制度。在供应系统内部建立健全”三分离”、”四加强计划”管理机制,即实行计划提报权、市场采购权、货款结算权分离,同时加强计划管理、加强采购管理、加强付款管理、
加强质量检验管理工作,让采购、审计、结算、质检四部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资供应中心为龙头,以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应站为依托,以物资供应链和网络
为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。
2.加强供应商管理,推进战略采购方式的实施
战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系,强调与供应商的整合。战略采购注重”最低总成本”而常规采购注重”单一最低采购价格”。通过战略采购,可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。推行物资采购风险管理,建立供应商资信档案,根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等定期进行供应商评比审核,根据复审结果将供应商进行分类,对不同等级供应商进行不同的供货安排,实行不合格供应商淘汰机制。与供应商进行运营整合,以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。
3.加强物资入库管理,实行严格材料验收制度
要确保采购物资产品符合煤矿使用要求,防止不合格产品进入煤炭产品和建筑安装产品生产过程,进一步完善物资验收入库管理制度。产品到货后,质检员要仔细核对供应商、生产厂家是否一致,到货物资的各项证件如检验报告、生产许可证、煤安标志准用证、防爆合格证、产品合格证和 3C 证等是否齐备。保管员应按批次详细登记到货物资的基本信息如到货时间、数量、生产批号、质量合格证明文件等,归档保存各项基本资料,做到对验收入库的物资能随时根据需要提供有效证件。对于需要内在质量检验物资如钢材、进口设备、钢丝绳,要委托具有相应资质的检测部门进行检验或技术测定,来验证物资产品是否合格;对于液态、粉状、颗粒状等外观难以判别其质量的物资,要制定特殊物资检验管理办法,保证产品质量,杜绝不合格产品进入使用环节。
4.运用信息化手段,加强对煤炭物资供应部门的管理
当前,运用信息手段,采用先进的计算机信息管理系统来加强物
资供应管理,是现代煤炭企业物资供应部门发展的必由之路,大多煤炭企业供应采购都采用ERP系统进行控制管理。采用计算机信息管理系统,一是实现统一采购的业务模式,实现过程跟踪,优化采购成本;
根据生产计划和物资消耗定额,制定合理的物资消耗指标,对物资领用进行控制,实现物资消耗的成本控制;材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比,使需求计划逐渐趋向合理准确,物料定额指标
不断优化。二是控制物流成本,提升业务效益。可通过信息化平台,以企业生产为龙头,针对煤炭企业的物资供应业务特点,有机地整合计划管理、采购管理、库存管理、成本管理和资金管理,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,突出计划性与灵活性的结合,全面跟踪物流业务过程,为煤矿企业的物资供应工作提供有力的支撑平台。新世纪新阶段,传统的物资供应管理模式已经不能完全适应当今和谐发展的要求。随着煤炭企业自身环境意识的不断提高,现代化信息技术的飞速发展,供应链上各节点企业间合作的增强,基于绿色供应链管理理论的物资供应新模式必然有广阔的发展空间。相信煤炭企业在创建新形势下物资供应管理新模式的过程中,不断地发展完善自己,一定能做到物资供应更有效地为安全生产服务,并最终取得经济效益、社会效益、环境效益的”三赢”,为构建社会主义和谐社会做贡献。
作者简介:
杨俊峰,专业:经济师,单位:开滦(集团)蔚州物资分公司。
关键词:物资供应;煤炭企业;分析;策略
现代社会发展的脚步非常快,这也带动了煤炭行业的发展,煤炭的需求量越来越大,而这个行业也是一种传统的能源行业,怎样才能在未来社会中仍占有自己的一席之地呢?企业发展的重点就是要生产出质量好而价格低廉的产品,另一个角度说就是减少资金的投入。因为煤炭企业的物资供应工作量非常大,供应的来源也非常广泛,品种杂乱,好坏参差,对这方面的管理会直接影响到企业的成本投入与最终的收益。因此,企业的发展一定要注重物资供应的计划管理,让煤炭可以有序的生产,这也是现今煤炭行业必须面对的问题。
一、煤炭企业的物资供应管理情况
煤炭的来源非常广泛,供应商有国内的,也有国外的,种类参差不齐,价格还十分高昂,采购和库存都需要进行严格的管理,这里面需要的流动资金是一个不小的数目,进行采购的时候,与供应商之间应该形成快速、准确的信息交流。面对这些问题,企业一定要牢牢地掌握采购、库存、用户、供应商之间的信息关系。然而,大多数企业却仍然存在许多问题。
(1)库存量太大,占用流动资金多,产品积压严重。
(2)进行物资供应的时候,大多数的数据和信息都是利用人力手工输入的,许多地方存在漏洞,不够安全可靠,而且信息也存在很强的滞后性。
(3)用户、库存、采购、供应商之间物信息交换不及时、不准确,易产生计划失实、供应不及时、物资信息不准确等问题,消耗在单位与单位、员工与员工之间协调工作较多,直接影响物资供应管理效
率,管理者也无法跟踪物资从采购、库存、使用到报废的全过程。
二、如何加强煤炭企业物资供应管理
1.建立完善的物资供应管理体制
明确业务职责,完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等,制定具体合理的管理程序和规章制度,使各项工
作有章可循有据可依;推行阳光采购工程,实行招标采购和比质比价采购制度,堵塞管理漏洞;与兄弟单位横向联合,构建采购联合体,增加大宗物资的采购批量;加强计划、审计、物资验收及利库工作,杜绝超储积压。建立完善的组织制度。在供应系统内部建立健全”三分离”、”四加强计划”管理机制,即实行计划提报权、市场采购权、货款结算权分离,同时加强计划管理、加强采购管理、加强付款管理、
加强质量检验管理工作,让采购、审计、结算、质检四部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资供应中心为龙头,以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应站为依托,以物资供应链和网络
为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。
2.加强供应商管理,推进战略采购方式的实施
战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系,强调与供应商的整合。战略采购注重”最低总成本”而常规采购注重”单一最低采购价格”。通过战略采购,可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。推行物资采购风险管理,建立供应商资信档案,根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等定期进行供应商评比审核,根据复审结果将供应商进行分类,对不同等级供应商进行不同的供货安排,实行不合格供应商淘汰机制。与供应商进行运营整合,以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。
3.加强物资入库管理,实行严格材料验收制度
要确保采购物资产品符合煤矿使用要求,防止不合格产品进入煤炭产品和建筑安装产品生产过程,进一步完善物资验收入库管理制度。产品到货后,质检员要仔细核对供应商、生产厂家是否一致,到货物资的各项证件如检验报告、生产许可证、煤安标志准用证、防爆合格证、产品合格证和 3C 证等是否齐备。保管员应按批次详细登记到货物资的基本信息如到货时间、数量、生产批号、质量合格证明文件等,归档保存各项基本资料,做到对验收入库的物资能随时根据需要提供有效证件。对于需要内在质量检验物资如钢材、进口设备、钢丝绳,要委托具有相应资质的检测部门进行检验或技术测定,来验证物资产品是否合格;对于液态、粉状、颗粒状等外观难以判别其质量的物资,要制定特殊物资检验管理办法,保证产品质量,杜绝不合格产品进入使用环节。
4.运用信息化手段,加强对煤炭物资供应部门的管理
当前,运用信息手段,采用先进的计算机信息管理系统来加强物
资供应管理,是现代煤炭企业物资供应部门发展的必由之路,大多煤炭企业供应采购都采用ERP系统进行控制管理。采用计算机信息管理系统,一是实现统一采购的业务模式,实现过程跟踪,优化采购成本;
根据生产计划和物资消耗定额,制定合理的物资消耗指标,对物资领用进行控制,实现物资消耗的成本控制;材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比,使需求计划逐渐趋向合理准确,物料定额指标
不断优化。二是控制物流成本,提升业务效益。可通过信息化平台,以企业生产为龙头,针对煤炭企业的物资供应业务特点,有机地整合计划管理、采购管理、库存管理、成本管理和资金管理,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,突出计划性与灵活性的结合,全面跟踪物流业务过程,为煤矿企业的物资供应工作提供有力的支撑平台。新世纪新阶段,传统的物资供应管理模式已经不能完全适应当今和谐发展的要求。随着煤炭企业自身环境意识的不断提高,现代化信息技术的飞速发展,供应链上各节点企业间合作的增强,基于绿色供应链管理理论的物资供应新模式必然有广阔的发展空间。相信煤炭企业在创建新形势下物资供应管理新模式的过程中,不断地发展完善自己,一定能做到物资供应更有效地为安全生产服务,并最终取得经济效益、社会效益、环境效益的”三赢”,为构建社会主义和谐社会做贡献。
作者简介:
杨俊峰,专业:经济师,单位:开滦(集团)蔚州物资分公司。