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高等院校的科研成果是高校教师在教学和科学研究方面多年的积累。目前，高等学校的科研管理工作大部分处于文件管理阶段，在传统的手工管理模式下，当组织科研项目申报与评审过程时，从下发通知到组织专家评审都要花费大量的时间、人力、物力和财力。每年科研统计与科研考核时，科研管理人员都要花费大量的时间和精力对全校的科研项目、科研成果、科研获奖、科研经费进行登记和统计，不但工作量大，还不能完全保证数据的及时性和准确性，而且不利于数据更新与查询，数据的统计与分析。随着高校科研管理体制改革和科研管理机制创新的逐步深化，如何利用现代计算机技术和网络技术，提高科研管理水平，为学校领导决策提供有力的支持，已成为高校科研管理部门面临的重要课题。
一、实现科研管理网络化，共享科研信息资源，提速科研成果转化
21世纪人类已步入网络信息时代，随着以多媒体与信息高速公路为特征的当代信息技术的发展与不断应用，必然引发科研管理模式的根本性改变。这种变革表现在：电子技术、网络技术的发展，尤其是信息高速公路的建成，冲破了传统的信息传递模式，信息网络传输具有了瞬时性、国际化的特点，可以使最新的科研成果、信息资源瞬时扩散各地，科研人员可以远距离、跨地区、非常便捷地获取最新科研动态及相关数据、文字、图片等资料，探讨科学技术问题，进行学术交流以及成果转化，使时空障碍不复存在。这一切必然对科研管理产生巨大影响，科研管理必须建立与当代信息技术发展相适应的新的科研管理模式，实现科研管理网络化。
科研管理网络化是指将计算机技术和网络信息技术应用于科研信息管理中，实现公文、科研数据和应用程序的网络传输和共享，从而提高科研管理工作的效率并及时反映科研管理和科研信息的动态。科研管理网络化具有远程、规范、动态、集约的特点，这些特点也是网络的优点，充分利用这些特点对实现科研管理创新，提高科研管理水平，促进科研成果转化等都具有重大的现实意义。
二、实现科研管理信息化，为决策提供可靠的依据，提高科研管理水平及效率
科研管理信息化是社会信息化的一个方面，是社会信息化概念在特定领域的具体化。其包括三方面的内容：①科研管理信息化的实施必须借助先进的现代电子信息技术。只有在一定的技术平台上，管理数据的传输效率和质量才能提高，进行学术交流和成果转化的时空障碍才能尽可能地被消除，即所谓的“工欲善其技必先利其器”。②在充分重视技术的同时。我们也应该认识到，进行科研管理，现代电子信息技术仅仅是一个手段，而不是目的。科研管理信息化并不简单地等同于计算机化、网络化，所以一方面应该吸收管理科学中先进的管理理论。另一方面应该建立起适应新的科研管理理念的完整的科研管理体系。③科研管理信息化的任务是在于推动科技进步，促进社会发展，使科研成果发挥出它应有的作用是科研管理工作的重中之重。
实现学校科研管理信息化能够应对当前信息化社会对科研管理工作提出的新要求，可以提高科研管理工作的水平和效率，并能为决策提供可靠的依据。
1．科研管理信息化是科研管理的必由之路。科研管理是科研工作的一個重要组成部分，科研管理水平的高低对一个单位科研发展、成果获奖、经费使用、效益高低等都会产生直接的影响。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员、机构等的管理，在管理过程中，会产生大量的文件和数据。科研管理人员要耗费大量的精力和时间来整理数据，完成各类审查报表，这会影响到分析、研究和发现科研工作中存在的问题，及时为科研服务。
2．高校科研管理信息化的重要意义。第一，信息是科研管理决策、制定科研计划的依据。只有掌握大量、准确的信息，才能看准和把握科研方向，选准科研课题，提高科研工作的效率，对科研工作做出科学的决策。制定科研计划是科研管理工作中的重要环节。计划的正确性在很大程度上决定着整个管理工作的水平、效率和效益。掌握的信息质量越高，做出的计划越切合实际，越符合客观规律。第二，信息是确定科研选题的基础。科学研究选题一靠研究人员的实力，二靠把握科技发展的趋势。当前我国高校的科研经费、科研人数和设备条件都十分有限，科研管理人员在确定科研课题之前一定要掌握大量的信息，了解国内外有关课题的发展水平、科研方向、专业技术等情况，充分利用信息，选出有生命力和竞争性的科研课题，提高科研课题的中标率，使有限的科研资源产生最大的效益。第三，无论是科研项目的申报、科研项目的中期管理、科研项目的结题、鉴定，还是科研成果的转化，都要依靠信息的搜集和分析。科研成果是科学研究工作的归宿。鉴定(或评价)一项科研成果，首先要了解它的科学价值或社会价值，它的技术指标是否合理、应用是否广泛等。在这一过程中，只有依据信息才能从学科的发展和社会的需要两个角度来正确评价成果的价值，克服鉴定时的盲目性和片面性。第四，信息化将大大提高科研管理的工作效率。Internet的出现使科研管理人员最大限度地开发和利用网上信息资源成为可能。通过利用信息网络和采用信息技术，可以使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，节省人力物力，提高工作效率。同时，利用网络信息化，还可以使各项科研管理工作进一步规范化，各院系部门可以通过网络查询发布科研信息、科研成果，下载各种资料，从而实现网上信息交流，提高管理水平和工作效率。
3．高校科研管理人员的信息能力是实现科研管理信息化的关键。网络环境下科研管理信息化发展的趋势。对科研管理人员提出了更高的素质要求。科研管理信息系统的建设，需要的是既懂科研管理，又具备一定网络信息技术知识的复合型人才。因此，应采取多种形式，加大教育培训力度，促使现有科研管理人员知识结构的更新，达到全面、科学和合理。尤其要加强信息能力的培养，这是实现科研管理信息化的关键。
三、实现科研管理自动化，更新科研管理手段，提升科研管理效益
科研管理自动化是利用先进的科学技术，使人的一部分科研管理办公业务活动转化为人以外的各种设备中，这些设备与科研管理人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，即科研管理办公自动化系统。
科研管理自动化的特点：(1)是综合性跨学科的技术，其理论基础是系统科学、行为科学和管理科学等，其直接利用的技术是计算机技术、通讯技术和自动化技术等，处理的对象是文字、图形、图像和数据等信息载体。(2)是人机信息系统，体现了人、机器、信息资源三者的关系。(3)目的是提高科研管理办公的效率和质量，最终使决策更加科学化、系统化。推进科研管理自动化建设水平，应该首先推进核心业务的自动化建设。科研的两块核心业务是项目管理和成果管理，而其中项目管理对办公系统软件的依赖度最大，因而开发相应的作业流程，这对于更新管理手段、降低成本、提升效益以及科学化、系统化管理科研项目有举足轻重的意义。
总之，现代管理注重高效、便捷，过去那种只凭一张纸和一支笔的手工操作以及口头传达的传统的管理方法，已不适应社会的日益发展和变化。如果在科研管理中充分应用计算机信息网络技术，采用办公自动化设备和系统的现代化管理手段，建立网络化、信息化、自动化“三化一体”的数字化高校科研管理系统，可充分利用积累的文件数据，使之转化为对科研工作有指导价值的信息资源，这不仅能提供更高层次的管理手段，提高科研管理的工作效率和水平，而且能辅助决策，达到本单位科研任务既定的目标。
(作者单位：西南政法大学)
一、实现科研管理网络化，共享科研信息资源，提速科研成果转化
21世纪人类已步入网络信息时代，随着以多媒体与信息高速公路为特征的当代信息技术的发展与不断应用，必然引发科研管理模式的根本性改变。这种变革表现在：电子技术、网络技术的发展，尤其是信息高速公路的建成，冲破了传统的信息传递模式，信息网络传输具有了瞬时性、国际化的特点，可以使最新的科研成果、信息资源瞬时扩散各地，科研人员可以远距离、跨地区、非常便捷地获取最新科研动态及相关数据、文字、图片等资料，探讨科学技术问题，进行学术交流以及成果转化，使时空障碍不复存在。这一切必然对科研管理产生巨大影响，科研管理必须建立与当代信息技术发展相适应的新的科研管理模式，实现科研管理网络化。
科研管理网络化是指将计算机技术和网络信息技术应用于科研信息管理中，实现公文、科研数据和应用程序的网络传输和共享，从而提高科研管理工作的效率并及时反映科研管理和科研信息的动态。科研管理网络化具有远程、规范、动态、集约的特点，这些特点也是网络的优点，充分利用这些特点对实现科研管理创新，提高科研管理水平，促进科研成果转化等都具有重大的现实意义。
二、实现科研管理信息化，为决策提供可靠的依据，提高科研管理水平及效率
科研管理信息化是社会信息化的一个方面，是社会信息化概念在特定领域的具体化。其包括三方面的内容：①科研管理信息化的实施必须借助先进的现代电子信息技术。只有在一定的技术平台上，管理数据的传输效率和质量才能提高，进行学术交流和成果转化的时空障碍才能尽可能地被消除，即所谓的“工欲善其技必先利其器”。②在充分重视技术的同时。我们也应该认识到，进行科研管理，现代电子信息技术仅仅是一个手段，而不是目的。科研管理信息化并不简单地等同于计算机化、网络化，所以一方面应该吸收管理科学中先进的管理理论。另一方面应该建立起适应新的科研管理理念的完整的科研管理体系。③科研管理信息化的任务是在于推动科技进步，促进社会发展，使科研成果发挥出它应有的作用是科研管理工作的重中之重。
实现学校科研管理信息化能够应对当前信息化社会对科研管理工作提出的新要求，可以提高科研管理工作的水平和效率，并能为决策提供可靠的依据。
1．科研管理信息化是科研管理的必由之路。科研管理是科研工作的一個重要组成部分，科研管理水平的高低对一个单位科研发展、成果获奖、经费使用、效益高低等都会产生直接的影响。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员、机构等的管理，在管理过程中，会产生大量的文件和数据。科研管理人员要耗费大量的精力和时间来整理数据，完成各类审查报表，这会影响到分析、研究和发现科研工作中存在的问题，及时为科研服务。
2．高校科研管理信息化的重要意义。第一，信息是科研管理决策、制定科研计划的依据。只有掌握大量、准确的信息，才能看准和把握科研方向，选准科研课题，提高科研工作的效率，对科研工作做出科学的决策。制定科研计划是科研管理工作中的重要环节。计划的正确性在很大程度上决定着整个管理工作的水平、效率和效益。掌握的信息质量越高，做出的计划越切合实际，越符合客观规律。第二，信息是确定科研选题的基础。科学研究选题一靠研究人员的实力，二靠把握科技发展的趋势。当前我国高校的科研经费、科研人数和设备条件都十分有限，科研管理人员在确定科研课题之前一定要掌握大量的信息，了解国内外有关课题的发展水平、科研方向、专业技术等情况，充分利用信息，选出有生命力和竞争性的科研课题，提高科研课题的中标率，使有限的科研资源产生最大的效益。第三，无论是科研项目的申报、科研项目的中期管理、科研项目的结题、鉴定，还是科研成果的转化，都要依靠信息的搜集和分析。科研成果是科学研究工作的归宿。鉴定(或评价)一项科研成果，首先要了解它的科学价值或社会价值，它的技术指标是否合理、应用是否广泛等。在这一过程中，只有依据信息才能从学科的发展和社会的需要两个角度来正确评价成果的价值，克服鉴定时的盲目性和片面性。第四，信息化将大大提高科研管理的工作效率。Internet的出现使科研管理人员最大限度地开发和利用网上信息资源成为可能。通过利用信息网络和采用信息技术，可以使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，节省人力物力，提高工作效率。同时，利用网络信息化，还可以使各项科研管理工作进一步规范化，各院系部门可以通过网络查询发布科研信息、科研成果，下载各种资料，从而实现网上信息交流，提高管理水平和工作效率。
3．高校科研管理人员的信息能力是实现科研管理信息化的关键。网络环境下科研管理信息化发展的趋势。对科研管理人员提出了更高的素质要求。科研管理信息系统的建设，需要的是既懂科研管理，又具备一定网络信息技术知识的复合型人才。因此，应采取多种形式，加大教育培训力度，促使现有科研管理人员知识结构的更新，达到全面、科学和合理。尤其要加强信息能力的培养，这是实现科研管理信息化的关键。
三、实现科研管理自动化，更新科研管理手段，提升科研管理效益
科研管理自动化是利用先进的科学技术，使人的一部分科研管理办公业务活动转化为人以外的各种设备中，这些设备与科研管理人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，即科研管理办公自动化系统。
科研管理自动化的特点：(1)是综合性跨学科的技术，其理论基础是系统科学、行为科学和管理科学等，其直接利用的技术是计算机技术、通讯技术和自动化技术等，处理的对象是文字、图形、图像和数据等信息载体。(2)是人机信息系统，体现了人、机器、信息资源三者的关系。(3)目的是提高科研管理办公的效率和质量，最终使决策更加科学化、系统化。推进科研管理自动化建设水平，应该首先推进核心业务的自动化建设。科研的两块核心业务是项目管理和成果管理，而其中项目管理对办公系统软件的依赖度最大，因而开发相应的作业流程，这对于更新管理手段、降低成本、提升效益以及科学化、系统化管理科研项目有举足轻重的意义。
总之，现代管理注重高效、便捷，过去那种只凭一张纸和一支笔的手工操作以及口头传达的传统的管理方法，已不适应社会的日益发展和变化。如果在科研管理中充分应用计算机信息网络技术，采用办公自动化设备和系统的现代化管理手段，建立网络化、信息化、自动化“三化一体”的数字化高校科研管理系统，可充分利用积累的文件数据，使之转化为对科研工作有指导价值的信息资源，这不仅能提供更高层次的管理手段，提高科研管理的工作效率和水平，而且能辅助决策，达到本单位科研任务既定的目标。
(作者单位：西南政法大学)