追梦人

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  李志平,女,1964年11月出生,中共党员。中央党校法律专业毕业,本科学历。到档案局10年间,连续9年在公务员考评中获得优秀,多年被县委评为“优秀共产党员、优秀党务工作者”称号,“河北省档案工作先进个人”,2011年被廊坊市委、市政府评为劳动模范。《中国档案报》、《河北工人报》、《廊坊日报》、河北省档案局工作简报、廊坊市委快讯、廊坊市档案局简报等都对她的事迹做过报道,固安群英谱丛书——《方城儿女》长篇记载其先进事迹,《固安消费广场》对她也做过小说连载。
  2004年8月4日,李志平在入党9周年纪念日的日子挑起了固安县档案局局长的担子。走进暂驻在长达十年不用的招待所的档案局(馆)。眼前现状:屋内潮湿、地面倾斜,多处发霉、墙皮脱落,刺鼻气味的旧地毯,无水、无电、无桌、无凳、无床,七双孤独、无助的眼神,只有安置在十年前的所谓“贵宾房”内的八十组档案柜让人还能觉出这是档案的家。李志平的心就像掉进了冰窖,不禁疑惑正是此时此地李志平心情的写照,这就是号称省三级档案馆的固安县档案馆吗?她用名叫《心理落差》和《局馆家当》的两首小诗记下了自己当时的所见所感:
  心理落差
  九载生日受命忙,
  即赴兰台做主张,
  霉屋晦日尘埃伴,
  欣喜过后甚荒凉。
  局馆家当
  地无垄,‘贵宾房’,
  兰台名下寻桌床?
  头顶三级大王冠,
  手握宝玺自开张!
  一、整理
  为了改善县局(馆)办公条件,李志平找县委、县政府要钱维修馆库。县财政一次性拿出10万元资金,拆除了每间贵宾房内的卫生间,全部粉刷了墙壁,吊上了天花板,填平了地面,铺上了大理石,拉上了电,安装了防护网、防盗门、防盗窗和县委联机的监控,购置了九十组档案柜。库房面积由150平方米增加到300平方米,档案终于有了一个符合保存条件的临时居住的家。经过整理内部索引详细准确,查阅井井有条。中央组织部负责档案的张科长一行视察固安县档案馆后说:“比我们的(档案)馆都好,一个县级(档案)馆能做到这个份上,真不容易,没想到哇”。
  二、请缨
  “县直各单位、乡、镇、园区全部建立档案室,筹建一所高标准的档案馆,馆藏档案全部数字化,未进馆的档案全部依法接收,档案馆晋级。”这是李志平对县委书记说出的五个心愿。县委书记语重心长地说:“注意身体,这活够你干的呀”!
  三、建档
  2005年,利用一周的时间,12个乡镇全部建立现行文件查阅中心。全局8个干部,除去留下两名值班人员外,每人两个乡镇,一律下乡。李志平和她的团队都是女同志,每天要接送孩子上下学,时间上和下乡班车不符。有把老人接来的,有将孩子放到同学、亲戚家的,大家克服了困难,五个工作日,现行文件查阅中心全部建立。为此廊坊市专门召开了调度会,固安县档案局以《迁安会议结硕果 现行文件遍地花》为题做了经验介绍。
  2006年,固安县城区七个居委会全部建立档案室。为30多名城区档案工作者进行了档案业务培训,县档案局为每个居委会配备了档案装具,城区居委会档案室初具规模。
  2007年,全县12个乡镇1个园区1个城区办全部建立具有4有1能的档案室。以106国道和固马线划分培训小组,选一个中心乡镇举办培训班,送知识下乡。各乡镇、园区、城区办都建立了独立档案室,配备了专职档案员,各种规章制度上墙。
  到2013年,全县档案工作突飞猛进。十年来,档案目标管理工作达到省一级标准11个单位,达到省二级标准8个单位,达到省三级标准29个单位,企业认证5个,7个社区全部实现档案规范化管理。重新认证:AAAA级2个单位,AAA级1个单位,AA级5个单位。在第101个国际三八劳动妇女节时,作为鼓励,李志平为自己的团队写下一副楹联:
  耄耋伊始再添三七好日月
  兰台精英凸显浪尖女红妆
  四、建馆
  2009年,借国家支援中西部档案馆建设的东风,李志平开始筹建固安县国家档案馆。
  5月31日,国家档案局、国家发展改革委员会《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》下发的当天,中央组织部常务副部长沈跃跃、廊坊市委书记正在固安开会,李志平将县委、县政府领导从会场叫出来,及时将文件送到领导手中。县领导果断决定:建!
  抽调得力人员,利用一个昼夜的时间组织齐材料,于6月1日送到了省档案局和省发展改革委员会。2011年5月,国家建馆补助性资金265万元到位。李志平骑着摩托车奔跑在建馆的各种批文的道路上。几经易址、几经周折,三番五次做着重复的工作。李志平说不急是假的,但她不烦、不恼、不撂挑子,经过一年多不懈努力,投资1507万元、占地十亩、建筑面积4600平方米的固安县国家档案馆于2012年10月竣工。乔迁之日,正是李志平48岁的生日,搬家最后一天,李志平儿子中午满心欢喜回家给妈妈过生日时,却找不到妈妈,电话一问,才知道妈妈单位仍在搬家,懂事的儿子再没打扰妈妈工作。
  2012年底,固安县委、县政府又投资80万元,为档案局(馆)购置配套设备。防护网、防盗门、遮光窗帘、灭火器、监控、密集架、防磁柜、消毒柜、除湿机、吸尘器、档案车、梯子、光纤、电脑、复印机、办公用车,并装备了投影仪等会议室设备,为以后档案员培训和档案馆升级奠定了物质基础。正是:
  圆 梦
  多少年来梦一般,
  大庇国宝俱欢颜。
  如今楼矗无一憾,
  笑向春泥返自然。
  五、扫描
  档案数字化是新时期档案保护与利用的一种新形式。“摸着石头过河,早晚也能找到边”正是李志平做数字化工作的真实写照。
  2007年,李志平开始谋划数字档案。除去档案库房外,档案局8名工作人员,只有3间办公用房,要想开展数字化工作,既无资金,又无场地,不具备最基本的条件。困难家家有,看你怎么过。李志平听到柳泉职中有两个微机班的120名学生即将毕业,正在寻找实习基地。这个消息无异于雪中送炭,她立即找到了当时在柳泉职业中学任校长的老同学,商量合作。李志平将档案拉到柳泉职业中学,利用学校的场地、学生、60台电脑的资源,录入了7万多条文件级目录。此次合作,互利双赢,既解决了档案局数字化无人、无房、无资金的困难,又使职中学生不出校门就达到了实习目的,便于学校管理。   2008年,档案数字化工程继续进行。这一年,虽然财政拨付了数字化专项经费,但无场地依然是现实问题。得知河北省科怡公司正在给廊坊市档案局做数字化时,李志平立即找到了时任廊坊市档案局局长陈晓阳,请求援助。李志平派专人每天跟车到市局,利用市局的录入室,为固安县档案局录入文件级目录3万余条,全文扫描近12万页。解决了固安县档案数字化无场地的问题,并且超额50%完成市局下达的任务。
  2013年,即有数字化录入室,又有经费,固安县档案局在新馆里第一次大刀阔斧地展开数字化工程,办公室主任专人负责,出库入库见数,监控24小时开机,不允许一页纸张丢失。利用7个半月的时间,将1949以来县委、县政府所有档案全部扫描完毕,共计扫描录入50多万页(条),超额400%完成市局下达的任务。
  六、抢救
  依法接收是增加馆藏量的必经之路,而拓宽馆藏是增加馆藏量的特殊途径。李志平召开老干部座谈会、发信(函)征求县人大代表、政协委员的意见,广开言路,积极纳谏,力求尽快得到多、快、好、省的办法,使固安县档案馆馆藏量迅速提升上去,李志平冥思苦想。开设专题接收、开展个人寄存业务、接受捐赠、重点档案抢救、收购等计划列入日程。2012年成功接收梨花诗会、固安优秀学子、今日固安周报、固安十大杰出青年、固安劳动模范等7个专题,500余件;尝试接收个人档案捐赠、开展寄存业务。如:洪炳君个人档案、董拥周书画作品、民间治病偏方、五一劳动奖章获得者韩淑珍奖章、证书,电视剧《韩淑珍》剧本及自制光盘等2000余件;收购晋代固安历史人物张华作品《汉魏六朝百三集》之《张茂先集》;重点档案【即国家级非物质文化遗产—屈家营音乐会乐谱(北宋年间)及小冯村音乐会乐谱(元朝)】的抢救,就是成功的典范,接收乐谱及辅助资料500余张,制成相册4本,共3套,古乐曲制作的光片2张。固安县县志自宋代至今收集齐全。固安馆藏由2003年的1.4万卷增加到5万卷。
  七、执法
  自李志平主政档案局以来,档案局7次搬家,档案馆2次易址,由于都是临时借居,受面积的制约,始终未能如期接收档案,所以,每年2次常规执法检查就成为档案局的一项传统工作。8年来,共发放整改通知书323份,督促立即整改的乡镇1个。2012年7月21日,北京遭遇特大暴雨,固安距北京50公里,当然也未幸免。李志平检查防汛回来刚到县委门口,县委防汛会议的紧急通知正好发到手机上时,她第一个到了会场,并向主管档案工作的县委常委、办公室主任李庆辉同志作了汇报:固安档案平安无事。县档案馆的档案安全了,乡镇园区的档案成为李志平的挂念。2013年,固安县政府副县长李万国就档案工作进行专题调研,李志平借此东风,对全县所有乡镇、园区、城区办的档案进行拉网式执法大检查,档案局出台相关文件,作为检查的标准,执法人员认真仔细检查,有针对性的指出问题所在,便于以后整改。这次执法大检查,历时3天,效果明显,对全县的档案工作起到了极大的推进作用。为此,河北档案信息网以“固安县就档案工作进行专题调研”为题做了报道。
  八、创新
  自李志平从事档案工作以来,无私无畏,甘于奉献,殚精竭虑。固安的一位老干部为她写下的一首小诗“天生素姿凌云志,竹风玉骨品如兰;才思不凡非天马,古今豪杰有圣贤。”正是对李志平性格的写照。她在类风湿性关节炎、高血压3级、糖尿病肾病、胆结石、双膝骨刺等病魔的侵蚀下,创造了固安档案有史以来的几个第一人:涉农文件出现在集市上第一人;步行争取馆库维修资金第一人;骑着摩托车争取建馆立项第一人;不顾吃药过敏浑身溃烂、兜装饼干、怀揣公章、42度高温跑在建馆手续审批之路上的第一人;廊坊市县区新档案馆建成并投入使用第一人;廊坊市馆藏档案拍摄成专题片《永远的回忆》并在电视台连续两个月播放第一人;档案数字化突飞猛进第一人;用轮椅推着母亲坚持奥运安保值班第一人·······
  九、设想
  李志平的五个心愿已完成两个,现在,固安县档案局正朝着她预定的目标前进着·······
  2014年的重点工作是
  馆内档案:全部消毒,重新排序,重新做索引;馆外档案:巡回指导,执法检查,监督整理,依法接收,合格入馆;重点档案抢救:国家、省、市三级非物质文化遗产······
  2015年,继续扩充馆藏,编研续齐······
  2016年,固安县档案馆晋升AAAAA级档案馆······
  “让青春吹动了你的长发,让它牵引你的梦,不知不觉这城市的历史已记取你的笑容”,一曲档案追梦的交响乐正在固安大地奏响着。
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