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摘要:房地产项目运作流程中,设计与前期开发、合约招采、工程施工和客户服务都有密切的联系,是贯穿房地产项目从始至终的重要环节。在当今的房地产企业中,重运营、重营销、重成本控制,如何实现产品利润最大化,成本最优化,唯有良好的设计管理才能予以保证。本文采用逻辑推导的方式,对房地产项目运作过程中设计管理所发挥的作用进行阐述,并探索提出合理的设计管理模式。
关键词:设计管理,方案,施工图,计划管理
Abstract: the real estate project operation process, design and early development, contract for project construction and mining, customer service have close ties, is real estate project through from beginning to end important segment. In today's real estate enterprise, heavy operation, heavy marketing, heavy cost control, and how to realize the product profit maximization, cost optimization, only good design management can be ensured. In this article, the logic of the way is, the real estate project operation process design functions of management, and also put forward the reasonable design exploration management mode.
Keywords: design and management scheme, construction, project management
中图分类号: F293.3文献标识码:A文章编号:
1.设计管理的意义:
设计管理是项目管理中的重要环节,是项目建设、采购、施工及管理的作业基础,其意义主要体现在以下几个方面:
1.1设计阶段周期长、接口多、责任重大,直接关系到项目投资和社会经济效益,过程中需要通过加强设计管理进行控制和协调。
1.2通过加强设计管理,有利于确保设计质量,强化设计事前控制,降低项目质量风险,有利于沟通协调,确保项目顺利完成。
1.3设计文件在工程项目实施过程中的法律权威性极大,它是签订合同、组织施工、竣工验收、结算付款、交付使用等各个环节的实际依据,设计管理就是从源头对上述各环节进行控制。
1.4设计管理可及时协调设计单位(部门)提供相关资料和外部协作,修改及完善设计目标,尽可能避免项目日后的设计变更,进而有效控制投资。
1.5通过设计管理对设计合同条款的约定、实施、检查、监督等,有效控制设计进度(阶段性产品),有利于确保工程项目按时保质完成,减少项目实施风险。
1.6设计管理有利于深入地、有效地明确项目设计目标,确保设计工作顺利开展,进行设计全过程的精细化控制。
2.设计管理阶段解析
建设项目设计阶段的管理有其特殊性。首先设计的成果是由建筑设计院完成的。其次房地产开发公司设计人员在策划和设计过程中起沟通、协调、监控作用。因此在建设项目的设计运作过程中,房地产开发公司介入,如何控制设计过程,充分发挥内部资源和外部资源的能动性,是取得醒目设计成功的关键。
一般房地产开发建设项目设计过程可分为两大阶段;方案设计阶段和施工图设计阶段。这两个阶段的最终产品分别是方案报建文本和施工图蓝图。这两个阶段的成果必须报政府部门审批通过,方可进行项目施工。可以认为建设项目设计过程的项目管理是围绕着这两个最终成果展开的。由于这两个设计阶段所承担的目标和任务不同,其项目管理在执行组织结构、项目人力资源管理、时间管理、沟通管理、风险管理及质量管理等方面存在着较大差异。
2.1方案设计阶段的过程管理的主要流程如下:拟定招标设计任务书,方案招标,方案评审及质询,方案定案(或委托设计院),出方案报建文本,进行方案报建。大部分房地产开发公司都在这一阶段投入大量的内部资源和外部资源,以求得一个满足市场需求且高效益的方案,多轮的方案竞标,内部评审,专家咨询论证等,方法不一而足,希望能磨出一个精品来。但有时却事与愿违,要么设计成果偏离了目标,要么设计进度一拖再拖,延误建设工期。
因此,在方案设计阶段,强有力的执行组织的结构是必须的。是由上层领导、设计规划部门、策划部门、营销部门等部门组成,在设计规划部门的协调组织下通力合作,在方案设计过程中及时、科学地决策,保证设计进程的顺利推进。
方案设计阶段有时可分为方案招标阶段和方案定价阶段。大部分房地产公司在大、中型建设项目中采用方案招标来选定方案,也有的采用直接委托某一设计院直接设计方案。这两种方法各有利弊。房地产公司在取得项目后,一般都会委托策划公司进行市场调研并进行项目策划,确定设计目标和方向。而房地产公司也会对项目进行内部方案设计和研讨。在此基础上形成项目的整体方向作为招标任务书拟定和评标的依据;有的房地产开发公司将方案招标作为项目研究的手段和过程之一,或考察设计院实力的方法,招标方案的成果对下一阶段工作的影响不大。对建设项目整体方向把握还不太难,或希望项目有所创新的房地产公司,一般采用招标的方式,集众家所长。一旦房地产公司对项目形成强烈的主观意志,一般采用直接委托的方式进行方案设计,以免造成不必要的反复而浪费成本和时间。不论是招标或是直接委托设计,都要对所选用的设计公司进行深入和严谨的分析,甚至不同类型设计公司的比例也要有所考虑,基本方案确立到最终方案的形成是一个多轮次方案的反复过程。在此阶段房地产公司设计规划人员及相关部门人员,对项目的各大的价值体系进行深入的剖析,如:交通系统功能空间布局,建筑空间分布,建筑体型分析,环境景观体系,设备的设置及户型平面和立面风格等,逐一与设计院沟通,并与政府相关部门进行沟通,使方案朝着开发商所期望的方向发展。
在方案设计阶段,项目沟通管理也是很重要的一个方面。例如前期部门报建专员与政府各部门的沟通管理至关重要,前期专员能够及时准确的提供设计信息及与政府职能部门沟通协调是项目顺利进行的前提保证。
2.2建设项目施工图设计阶段是在方案报建文本的基础上进行的。由于方案已经确立,设计工作流程相对简单,有序,因此此阶段的项目设计管理在执行组织结构、质量控制、资源管理、项目知识积累等方面与方案阶段有所不同。执行组织结构相对简单,成员配置一般由设计总监、工程项目经理(建筑专业),以及建筑、结构、设备及概算人员组成,形成一个典型的强矩阵管理模式。管理流程也相对简单:委托设计,拟定技术措施,中间过程质量与进度控制、成果审查、成果报建、联合技术交底等。项目质量管理主要对上述几个流程组织相应的技术质量控制措施。在这几个环节中,中间过程质量与进度控制是关键。工程设计负责人对房地产开发项目的成功运作起着关键作用。在选定设计单位后,要对实施项目设计的工程设计负责人进行资质考查,审查其主持设计工程项目的图纸质量,对其能力有全面的了解。在中间过程质量控制中,要依据设计院的进度安排进行相应的中间成果控制,保证成果的质量,中间成果一般是指在建筑、结构及各设备专业初提及终提两个阶段所提资料图。另一个关键环节是成果审查,即组织规划设计部门和工程项目部门对成果图纸进行详尽的审查,提出整改意见,把错漏控制在设计阶段。
在此阶段,房地产开发项目的沟通管理主要集中在过程质量与进度控制环节。关键的沟通成果要以文本的形式保存下来,形成知识积累。在房地产设计运作过程中,经常会出现方案阶段设计周期过长,留给施工图设计阶段的周期较短,设计院加班加点赶图,不能保证图纸质量,甚至会出现边设计边施工的窘境。施工图设计的质量对工程的顺利施工和成本控制关系很大。时间的紧迫性将会限制设计师对问题的深度思考和解决,给工程留下遗憾和隐患。
因此在房地产开发项目设计阶段总体的时间管理上,一定要作好计划,严格控制关键点的时间安排。即使在某些环节出现偏差的情况下,也要适时地启动下个阶段任务的准备工作,以利于整体工作的顺利完成。
3.结束
在房地产开发项目设计管理阶段引入成熟的管理方法,将对设计进程中的科学决策、资源优化、质量和成本控制起到积极的促进作用。
项目管理是二十世纪五十年代后期发展起来的一种计划管理方法。其知识和方法体系在大多数时间适用于大部分项目,其价值和实用性已得到广泛一致的认可。项目管理有时被用来描述管理持续进行的日常运作的组织方法。对这种方法更恰当的称谓应该是按项目进行管理,即把持续进行的运作的许多方面视为项目,下列过程得以完成;启动,计划编制、执行、控制和收尾。项目团队负责管理项目工作。在建设项目的前策化和设计过程中,引入项目管理的概念,对项目策划和设计过程中范围的界定、时间、成果、风险和质量的管理,起到积极的作用。它将使房地产开发公司决策各设计人员对项目的监控过程更为具体化,操作更简便、理性和有序,有助于决策的理性化及对设计进度、成果和质量的控制,并对项目的后期建设产生积极的影響。
随着我国经济水平的发展,人民生活水平的不断提高,社会对住宅商品的需求日趋高涨。这几年住宅小区项目的开发红红火火,设计、生产和管理取得了长足的进步,然而,随着竞争变得越来越激烈,市场逐步走向成熟。客户购房理念也日趋理性,房地产开发商对住宅小区项目开发策划和设计阶段越来越重视。以往开发商搞到地皮,找几个人炒炒便绘出图纸,建楼卖楼的日子已经一去不复返了。
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
关键词:设计管理,方案,施工图,计划管理
Abstract: the real estate project operation process, design and early development, contract for project construction and mining, customer service have close ties, is real estate project through from beginning to end important segment. In today's real estate enterprise, heavy operation, heavy marketing, heavy cost control, and how to realize the product profit maximization, cost optimization, only good design management can be ensured. In this article, the logic of the way is, the real estate project operation process design functions of management, and also put forward the reasonable design exploration management mode.
Keywords: design and management scheme, construction, project management
中图分类号: F293.3文献标识码:A文章编号:
1.设计管理的意义:
设计管理是项目管理中的重要环节,是项目建设、采购、施工及管理的作业基础,其意义主要体现在以下几个方面:
1.1设计阶段周期长、接口多、责任重大,直接关系到项目投资和社会经济效益,过程中需要通过加强设计管理进行控制和协调。
1.2通过加强设计管理,有利于确保设计质量,强化设计事前控制,降低项目质量风险,有利于沟通协调,确保项目顺利完成。
1.3设计文件在工程项目实施过程中的法律权威性极大,它是签订合同、组织施工、竣工验收、结算付款、交付使用等各个环节的实际依据,设计管理就是从源头对上述各环节进行控制。
1.4设计管理可及时协调设计单位(部门)提供相关资料和外部协作,修改及完善设计目标,尽可能避免项目日后的设计变更,进而有效控制投资。
1.5通过设计管理对设计合同条款的约定、实施、检查、监督等,有效控制设计进度(阶段性产品),有利于确保工程项目按时保质完成,减少项目实施风险。
1.6设计管理有利于深入地、有效地明确项目设计目标,确保设计工作顺利开展,进行设计全过程的精细化控制。
2.设计管理阶段解析
建设项目设计阶段的管理有其特殊性。首先设计的成果是由建筑设计院完成的。其次房地产开发公司设计人员在策划和设计过程中起沟通、协调、监控作用。因此在建设项目的设计运作过程中,房地产开发公司介入,如何控制设计过程,充分发挥内部资源和外部资源的能动性,是取得醒目设计成功的关键。
一般房地产开发建设项目设计过程可分为两大阶段;方案设计阶段和施工图设计阶段。这两个阶段的最终产品分别是方案报建文本和施工图蓝图。这两个阶段的成果必须报政府部门审批通过,方可进行项目施工。可以认为建设项目设计过程的项目管理是围绕着这两个最终成果展开的。由于这两个设计阶段所承担的目标和任务不同,其项目管理在执行组织结构、项目人力资源管理、时间管理、沟通管理、风险管理及质量管理等方面存在着较大差异。
2.1方案设计阶段的过程管理的主要流程如下:拟定招标设计任务书,方案招标,方案评审及质询,方案定案(或委托设计院),出方案报建文本,进行方案报建。大部分房地产开发公司都在这一阶段投入大量的内部资源和外部资源,以求得一个满足市场需求且高效益的方案,多轮的方案竞标,内部评审,专家咨询论证等,方法不一而足,希望能磨出一个精品来。但有时却事与愿违,要么设计成果偏离了目标,要么设计进度一拖再拖,延误建设工期。
因此,在方案设计阶段,强有力的执行组织的结构是必须的。是由上层领导、设计规划部门、策划部门、营销部门等部门组成,在设计规划部门的协调组织下通力合作,在方案设计过程中及时、科学地决策,保证设计进程的顺利推进。
方案设计阶段有时可分为方案招标阶段和方案定价阶段。大部分房地产公司在大、中型建设项目中采用方案招标来选定方案,也有的采用直接委托某一设计院直接设计方案。这两种方法各有利弊。房地产公司在取得项目后,一般都会委托策划公司进行市场调研并进行项目策划,确定设计目标和方向。而房地产公司也会对项目进行内部方案设计和研讨。在此基础上形成项目的整体方向作为招标任务书拟定和评标的依据;有的房地产开发公司将方案招标作为项目研究的手段和过程之一,或考察设计院实力的方法,招标方案的成果对下一阶段工作的影响不大。对建设项目整体方向把握还不太难,或希望项目有所创新的房地产公司,一般采用招标的方式,集众家所长。一旦房地产公司对项目形成强烈的主观意志,一般采用直接委托的方式进行方案设计,以免造成不必要的反复而浪费成本和时间。不论是招标或是直接委托设计,都要对所选用的设计公司进行深入和严谨的分析,甚至不同类型设计公司的比例也要有所考虑,基本方案确立到最终方案的形成是一个多轮次方案的反复过程。在此阶段房地产公司设计规划人员及相关部门人员,对项目的各大的价值体系进行深入的剖析,如:交通系统功能空间布局,建筑空间分布,建筑体型分析,环境景观体系,设备的设置及户型平面和立面风格等,逐一与设计院沟通,并与政府相关部门进行沟通,使方案朝着开发商所期望的方向发展。
在方案设计阶段,项目沟通管理也是很重要的一个方面。例如前期部门报建专员与政府各部门的沟通管理至关重要,前期专员能够及时准确的提供设计信息及与政府职能部门沟通协调是项目顺利进行的前提保证。
2.2建设项目施工图设计阶段是在方案报建文本的基础上进行的。由于方案已经确立,设计工作流程相对简单,有序,因此此阶段的项目设计管理在执行组织结构、质量控制、资源管理、项目知识积累等方面与方案阶段有所不同。执行组织结构相对简单,成员配置一般由设计总监、工程项目经理(建筑专业),以及建筑、结构、设备及概算人员组成,形成一个典型的强矩阵管理模式。管理流程也相对简单:委托设计,拟定技术措施,中间过程质量与进度控制、成果审查、成果报建、联合技术交底等。项目质量管理主要对上述几个流程组织相应的技术质量控制措施。在这几个环节中,中间过程质量与进度控制是关键。工程设计负责人对房地产开发项目的成功运作起着关键作用。在选定设计单位后,要对实施项目设计的工程设计负责人进行资质考查,审查其主持设计工程项目的图纸质量,对其能力有全面的了解。在中间过程质量控制中,要依据设计院的进度安排进行相应的中间成果控制,保证成果的质量,中间成果一般是指在建筑、结构及各设备专业初提及终提两个阶段所提资料图。另一个关键环节是成果审查,即组织规划设计部门和工程项目部门对成果图纸进行详尽的审查,提出整改意见,把错漏控制在设计阶段。
在此阶段,房地产开发项目的沟通管理主要集中在过程质量与进度控制环节。关键的沟通成果要以文本的形式保存下来,形成知识积累。在房地产设计运作过程中,经常会出现方案阶段设计周期过长,留给施工图设计阶段的周期较短,设计院加班加点赶图,不能保证图纸质量,甚至会出现边设计边施工的窘境。施工图设计的质量对工程的顺利施工和成本控制关系很大。时间的紧迫性将会限制设计师对问题的深度思考和解决,给工程留下遗憾和隐患。
因此在房地产开发项目设计阶段总体的时间管理上,一定要作好计划,严格控制关键点的时间安排。即使在某些环节出现偏差的情况下,也要适时地启动下个阶段任务的准备工作,以利于整体工作的顺利完成。
3.结束
在房地产开发项目设计管理阶段引入成熟的管理方法,将对设计进程中的科学决策、资源优化、质量和成本控制起到积极的促进作用。
项目管理是二十世纪五十年代后期发展起来的一种计划管理方法。其知识和方法体系在大多数时间适用于大部分项目,其价值和实用性已得到广泛一致的认可。项目管理有时被用来描述管理持续进行的日常运作的组织方法。对这种方法更恰当的称谓应该是按项目进行管理,即把持续进行的运作的许多方面视为项目,下列过程得以完成;启动,计划编制、执行、控制和收尾。项目团队负责管理项目工作。在建设项目的前策化和设计过程中,引入项目管理的概念,对项目策划和设计过程中范围的界定、时间、成果、风险和质量的管理,起到积极的作用。它将使房地产开发公司决策各设计人员对项目的监控过程更为具体化,操作更简便、理性和有序,有助于决策的理性化及对设计进度、成果和质量的控制,并对项目的后期建设产生积极的影響。
随着我国经济水平的发展,人民生活水平的不断提高,社会对住宅商品的需求日趋高涨。这几年住宅小区项目的开发红红火火,设计、生产和管理取得了长足的进步,然而,随着竞争变得越来越激烈,市场逐步走向成熟。客户购房理念也日趋理性,房地产开发商对住宅小区项目开发策划和设计阶段越来越重视。以往开发商搞到地皮,找几个人炒炒便绘出图纸,建楼卖楼的日子已经一去不复返了。
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