工程项目成本管理浅析

来源 :中小企业管理与科技·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chenman
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  摘要:项目成本管理的基础是保证工程质量和符合工期要求,在这一前提下,通过事前计划、事中控制、事后核算的全过程掌控最大限度降低建设成本,以促进项目的盈利。作为一种科学的管理活动,项目成本管理可以通过技术、经济和管理等手段来实现最优成本。
  关键词:工程项目 成本管理
  在整个项目建设过程中,各种资金耗费的总和即为项目成本。作为一项系统工作,项目成本管理活动贯穿于项目建设全过程:从项目中标签约到现场施工、再到竣工验收,每个环节都离不开成本管理。
  1 成本费用控制的几个方面
  1.1 人工费控制:在工程项目开支中,支付劳动力的费用一般占到了全部工程费用的10%左右,比例较大且具有一定上涨的刚性,因此要优化劳动力配制,合理控制人工费用开支。
  1.2 材料费的控制:要从材料用量的控制和材料价格控制两个方面入手,来实现对材料费用的控制。
  1.2.1 材料用量的控制:一方面,要从施工成本控制的源头入手,采用先进的技术设备,改良施工工艺,推广使用节能低耗的新材料,以提高材料的使用效能;另一方面,在材料的使用上,严格按照限额领料制度要求,合理控制材料的消耗;除此之外,通过分析材料性能,选用性价比较高的材料代替高价材料,并且尽量延长周转料的周转次数。
  1.2.2 材料价格控制:采购部门要及时准确掌握材料市场行情变化,在进货过程中依据项目建设进度安排,控制好进货的批量与批次,始终使库存材料储备处于合理状态。
  1.3 机械费的控制:尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。
  2 围绕成本目标,加强质量管理
  施工建设质量对于成本控制具有重要意义,要坚决避免因为返工而造成的人力、物质资源的浪费。因此,各施工部门要严格工程质量控制,务必做到施工一次达标。项目部应对施工过程及成果进行多方位监督、检查与衡量,在确保工程质量的前提下尽一切可能优化资源,合得人、物、力达到有效动用,深挖隐性利润点,增加效益。为达到此项目的,在具体的实施过程中必须遵循节约与全面控制两大原则。只有做好这两点才能在实施过程中不出偏差。
  3 采取组织措施控制工程成本
  要提高项目组织决策的能力和水平,保证成本控制的效果。要做到这一点,首先要对工程项目部的领导组成和职责明确定位。项目经理作为建筑单位指派的项目负责人要对整个项目的质量和进度负责。为了更好地完成工作,项目经理要组织起一个精干的项目管理班子对项目进行管理,保证工程能够按照合同条款要求顺利完成。其次,要明确成本控制者及工作目标,将成本控制责任落实到人,避免成本超限但责任不明问题的出现。
  4 采取技术措施控制工程成本
  在施工环节上,要充分调动技术人员的能動性,根据工程建设的实际情况,本着经济可靠的原则对技术方案进行优化,如提高施工机械化水平、采用新工艺等,以此促进成本的降低。
  5 从工期成本控制上要效益
  对施工企业来说,要走出工期越短越有利于节省成本的认识误区,科学的工期成本管理是将工程的进度与成本控制有机结合起来,在这个意义上实现最优工期成本。工期成本由两方面构成,一个是为保证工期所采取的措施的费用;另一个则是工期损失费用,即因为工期延误而导致的业主索赔费用。在实际的工程建设中,要实现合同工期与成本降低之间的理想组合并不容易,因为这个过程中会受到各方面因素的影响,特别是一些突发的、不可预估的因素,加之合同条款的一些限制,更加大了工期成本控制的难度。所以,作为施工方来说,要充分认识到工期控制与成本控制之间的复杂关系,时刻以合同要求为行动的基础和前提,切忌盲目抢工期赶进度。
  6 树立全员经济意识
  施工企业应该加强内部的宣传教育工作,使全体员工树立经济意识。一方面,要在企业内部统一认识,利用宣传手段让员工意识到经济效益就是企业的生命,并且与每个人的切身利益息息相关,使员工们的脑子里时刻绷着如何为企业提高效益这根弦。另一方面,通过宣传引导员工将经济意识落实到具体的工作中,从身边的小事做起,向节约要效益、向创新要效益。另外,还要通过组织培训,提高员工的职业技能和职业素质,为实现成本目标提供智力支持。
  7 加强内部审计,开展内审工作
  加强工程财务监督加强工程财务监督,控制成本就要发挥内部审计的职能作用。审计人员的超脱性、公正性决定了审计工作独立于管理工作之外的超脱监督,它不仅对工程项目成本支出进行监督,而且是对整个实施内部控制的各职能部门和人员的再监督。所以,为保证工程项目的经济活动健康有序地进行和对其进行客观的评价和监督,就要求开展事前审计、事中审计和事后审计,对重大材料的采购重大费用的支出、大宗的资金支出、经济业务的合法性、合理性、有效性等情况进行检查监督。对成本控制中出现的问题,及时与施工企业项目领导组织沟通,研究并采取措施,坚决予以纠正。
  总之,进行项目成本管理,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
  参考文献:
  [1]刘琼.强化项目管理 控制施工成本[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(02).
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  [3]章晓林.施工项目管理与项目成本控制[J].科技风,2010(21).
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