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摘 要：会计电算化是企业财务管理发展和改革的客观需要，也是时代发展的必然。做好会计电算化的应用是企业财务管理工作向高水平发展的重要基础。该文结合会计电算化的特点，对企业财务管理中会计电算化的应用内容、现状及问题和发展要求进行了简单的介绍。
关键词：企业财务管理；会计；电算
一、企业财务管理中会计电算化的应用
（一）在制度管理上的应用
将会计核算软件投入正式应用之后，企业应当对之前的各项制度和规章进行系统地整理，以此来更充分地适应发展需要。包括档案制度、机房管理制度、维护管理制度、日常操作制度、岗位责任制度、会计工作管理制度和电脑管理制度等等。另外还必须对制度进行强化管理，包括对原有财会结构进行相应调整、采用等级权限控制、细化岗位责任、规定操作权限等。通过这种相互制约、相互监督和相互稽核的机制的建立，来确保财会信息和数据的可靠、真实，将舞弊和错误发生的可能性降到最低。
（二）在软件管理上的应用
在财务软件的管理方面，首先应当建立一套系统的软件操作体系。包括禁止非专职人员来操作财会电脑；并通过操作权限的设置来对操作者的身份进行控制和限制；同时将信息和数据的处理与保存进行隔离以保证财会人员的相对独立。而对于操作程序则主要通过建立一套有效的操作规章制度来进行控制。其操作的规章制度应明确相应的注意事项及职责，并以此形成一套财务管理的企业性文件。同时还必须建立网络间的安全保护措施，即防火墙，以此保证其安全监控，并按照系统管理员的权限，采用合理有效的规则来对财会账户和数据库进行控制，并通过对其信息和数据进行加密和重组，保证业务数据只有在解密的情况下才能使用，从而拒绝一切无关人员的操作。
（三）在会计核算上的应用
在会计电算化的体系中，其记账过程与传统意义上的有所差异，它是把账前凭证库文件中通过审核的记账凭证另外再形成一个账后凭证库文件，或者标好过账标识，以此来明确该记账凭证已经入账，严禁再对其进行删除、无痕迹修改等操作。可以这样说，只要保存了财会凭证数据库中的相关信息和数据，也就一定能够确保账簿的有效存在。因此只要财会软件的程序是正确并正常运行着的，则整个账目体系一定是相符的。其对财会凭证库中的信息和数据的汇总、分类只是举手之劳。同时对于账户余额，只要确保系统初始化过程中输入的初始数据的正确，其后各个阶段的余额和发生额均可以通过软件自行计算并实时得到。
（四）在记账管理上的应用
在会计电算化的体系中，整个记账管理分为输出、处理、输入三个环节流程，即首先将散乱分布于各个财会核算岗位的财会信息和数据一起输入电脑，然后各种信息和数据的处理工作均由电脑根据财会软件的要求来不受人工干预地自动完成，并最终输出财会报表，整个记账管理过程如行云流水，所有不必要的中间步骤都电脑进行自行处理，同时其所需要的所有信息和数据资料也都可以在电算化体系中查询得到，从而真正实现了信息共享、数出一门。整个记账管理流程有着极高的严密性、连续性以及一体化的趋势，不仅有效提高了财会报告的时效性，而且同时也极大地减轻了财会人员的劳动量。
二、企业财务管理中会计电算化的现状及问题
（一）财务管理制度发展滞后
目前我国大多数企业的财会制度仍然主要是以人工核算为基础的,而运用了会计电算化之后，从账务处理程序、账户登记和账户设置方法到会计档案的保存介质和方法、内部控制的方式、会计系统设计和会计工作的组织都发生了变化。因此必须按照会计电算化的特色来对财务管理制度进行相应的完善。而由于会计电算化的应用是近些年来才慢慢普及开来的，许多企业还是把主要的精力都放在财会软件的使用上，导致了财务管理制度的滞后。
（二）专业人才培养缓慢
由于会计电算化的应用涉及到电脑和财会两项专业知识。而在最近的几年里，虽然在职的财会人员也经过了一些电脑的专业等级培训，使其专业素质有了一定的提高，但是与整个电脑专业技术飞速发展、新软件和新技术不断涌现的现状相比，精通电脑的财会人员的培养速度显然还跟不上时代发展的需要。
（三）系统安全隐患存在
由于会计电算化体系的通常采用的是口令授权的方式，然而口令授权又存在于电脑系统的内部，因此其口令在具备一定的电脑专业知识的人看来，根本就不是什么秘密，而且工作人员还可以通过特定的口令或密码文件，从而运行预定的程序或获得某种权限来实现体系内部数据的处理，甚至给企业带来经济损失。
（四）职权分离原则的削弱
由于会计电算化体系的操作高度集中，致使许多传统的岗位都进行乐合并，许多传统的手续也交由电脑来统一执行，从而导致财会工作人员的数量极大地减少，使得一些本来不相容的职务难以得到分离，从而使操作人员相互制约的效力大大降低。
三、企业财务管理中会计电算化的发展趋势
（一）企业领导充分重视
因为会计电算化体系是一个需要长期地不断支持和投入的浩大工程，因此要使企业领导充分认识到其在企业财务管理工作中发挥的重要作用，不只是有软件、有钱就行了，企业领导的直接参与和企业职工的积极配合，遵循企业的经济运行规律努力向前，只有这样才能使会计电算化得以顺利地发展。
（二）管理制度逐步完善
要保证会计电算化体系的准确、可靠和安全，就必须加强对其操作程序的控制，明确其注意事项及职责，从而形成一整套电算化系统文件。同时，还要加强操作人员的授权控制，在会计软件应用于企业财务管理之后，对各类工作人员制定符合实际情况的岗位责任制度，并建立健全授权规章，设置一定的工作权限。此外，信息和数据也要在进行自动备份，并确保内部的信息和数据必须按照权限的要求来浏览访问，信息和数据的修改应当受到各种制约，就算是系统管理员也不能滥用职权。通过职权分离的实现，从而防止舞弊及失控的现象发生。
（三）加强管理人员培训
在会计电算化体系进行运行之前，就要对使用该体系的财会管理人员进行培训，提高其对体系的理解和认识，从而尽量减少体系运行之后可能出现的差错。对于外购的财会管理软件，还应要求供货公司来提供足够的培训时间。而且，体系运行前对财会管理人员的培训，不仅仅局限于体系的操作，而且还应包含体系运行之后的新的流程程序、新的内控机制以及高质量的会计信息的进一步分析和利用的前景等。
（四）加强安全保密措施
在会计电算化的应用过程中，要严格建立档案管理机制，并及时进行信息和数据的备份。由于会计电算化的档案保管容易被忽视，因此根据磁盘、光盘等的特点，在形成档案的过程中均应备份，并且标识形成档案的人员姓名与时间，保存在两个不同的地点，从而防止火灾等意外情况导致整个会计电算化体系的毁灭。同时还要定期进行复制、检查，防止由于磁性工具的损坏而造成无法弥补的损失。同时还要按时清理这些备份，通常至少每半年实行一次过期信息和数据的的清除。而在这些备份之外，还应当收集电脑外部设备的配套类型、存储空间的大小、硬件系统的型号等电脑操作系统信息。另外，还应实行必要的内部控制，通过用户权限的分级授权管理，来健全对电脑黑客、病毒的安全防范措施，并建立网络环境下会计信息的岗位责任制度，以及接入网络环境的权限制度，提高网络安全防范能力。
（五）完善会计电算化体系
在企业财务管理过程中，会计电算化体系是由各个子体系来组成的。因此，企业应首先根据工作要求，对会计电算化的物资管理的匹配、成本核算、工资核算、主核算系统来进行重点解决，同时再根据各子公司的特色来建立一个附属子体系以辅助管理；其次，会计电算化的体系建设应当纳入企业管理体系建设的统一规划之中，而在各子公司也应当把会计电算化信息和数据同样作为其体系当中的一个子系统，并满足、完善自身体系的安全要求和功能要求。只有这样，才能使会计电算化体系能够协调有效地运行，为加强企业财务管理工作提供便利条件。
参考文献：
[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报(自然科学版),2010,(04)．
[2]仵立敏.浅谈企业会计电算化后财务档案管理[J].当代经济,2009,(17).
[3]张国明.利用发展的会计电算化技术，充分发挥财务在企业管理中的作用[J].财经界(学术版).2009,(06).
[4]张健.建立网络会计电算化,加强企业集团的财务管理[J].经济研究参考,2009,(53).
[5]曾柳凤.加快推进中小企业会计电算化进程，提高企业财务管理水平[J].企业科技与发展,2008,(22).
关键词：企业财务管理；会计；电算
一、企业财务管理中会计电算化的应用
（一）在制度管理上的应用
将会计核算软件投入正式应用之后，企业应当对之前的各项制度和规章进行系统地整理，以此来更充分地适应发展需要。包括档案制度、机房管理制度、维护管理制度、日常操作制度、岗位责任制度、会计工作管理制度和电脑管理制度等等。另外还必须对制度进行强化管理，包括对原有财会结构进行相应调整、采用等级权限控制、细化岗位责任、规定操作权限等。通过这种相互制约、相互监督和相互稽核的机制的建立，来确保财会信息和数据的可靠、真实，将舞弊和错误发生的可能性降到最低。
（二）在软件管理上的应用
在财务软件的管理方面，首先应当建立一套系统的软件操作体系。包括禁止非专职人员来操作财会电脑；并通过操作权限的设置来对操作者的身份进行控制和限制；同时将信息和数据的处理与保存进行隔离以保证财会人员的相对独立。而对于操作程序则主要通过建立一套有效的操作规章制度来进行控制。其操作的规章制度应明确相应的注意事项及职责，并以此形成一套财务管理的企业性文件。同时还必须建立网络间的安全保护措施，即防火墙，以此保证其安全监控，并按照系统管理员的权限，采用合理有效的规则来对财会账户和数据库进行控制，并通过对其信息和数据进行加密和重组，保证业务数据只有在解密的情况下才能使用，从而拒绝一切无关人员的操作。
（三）在会计核算上的应用
在会计电算化的体系中，其记账过程与传统意义上的有所差异，它是把账前凭证库文件中通过审核的记账凭证另外再形成一个账后凭证库文件，或者标好过账标识，以此来明确该记账凭证已经入账，严禁再对其进行删除、无痕迹修改等操作。可以这样说，只要保存了财会凭证数据库中的相关信息和数据，也就一定能够确保账簿的有效存在。因此只要财会软件的程序是正确并正常运行着的，则整个账目体系一定是相符的。其对财会凭证库中的信息和数据的汇总、分类只是举手之劳。同时对于账户余额，只要确保系统初始化过程中输入的初始数据的正确，其后各个阶段的余额和发生额均可以通过软件自行计算并实时得到。
（四）在记账管理上的应用
在会计电算化的体系中，整个记账管理分为输出、处理、输入三个环节流程，即首先将散乱分布于各个财会核算岗位的财会信息和数据一起输入电脑，然后各种信息和数据的处理工作均由电脑根据财会软件的要求来不受人工干预地自动完成，并最终输出财会报表，整个记账管理过程如行云流水，所有不必要的中间步骤都电脑进行自行处理，同时其所需要的所有信息和数据资料也都可以在电算化体系中查询得到，从而真正实现了信息共享、数出一门。整个记账管理流程有着极高的严密性、连续性以及一体化的趋势，不仅有效提高了财会报告的时效性，而且同时也极大地减轻了财会人员的劳动量。
二、企业财务管理中会计电算化的现状及问题
（一）财务管理制度发展滞后
目前我国大多数企业的财会制度仍然主要是以人工核算为基础的,而运用了会计电算化之后，从账务处理程序、账户登记和账户设置方法到会计档案的保存介质和方法、内部控制的方式、会计系统设计和会计工作的组织都发生了变化。因此必须按照会计电算化的特色来对财务管理制度进行相应的完善。而由于会计电算化的应用是近些年来才慢慢普及开来的，许多企业还是把主要的精力都放在财会软件的使用上，导致了财务管理制度的滞后。
（二）专业人才培养缓慢
由于会计电算化的应用涉及到电脑和财会两项专业知识。而在最近的几年里，虽然在职的财会人员也经过了一些电脑的专业等级培训，使其专业素质有了一定的提高，但是与整个电脑专业技术飞速发展、新软件和新技术不断涌现的现状相比，精通电脑的财会人员的培养速度显然还跟不上时代发展的需要。
（三）系统安全隐患存在
由于会计电算化体系的通常采用的是口令授权的方式，然而口令授权又存在于电脑系统的内部，因此其口令在具备一定的电脑专业知识的人看来，根本就不是什么秘密，而且工作人员还可以通过特定的口令或密码文件，从而运行预定的程序或获得某种权限来实现体系内部数据的处理，甚至给企业带来经济损失。
（四）职权分离原则的削弱
由于会计电算化体系的操作高度集中，致使许多传统的岗位都进行乐合并，许多传统的手续也交由电脑来统一执行，从而导致财会工作人员的数量极大地减少，使得一些本来不相容的职务难以得到分离，从而使操作人员相互制约的效力大大降低。
三、企业财务管理中会计电算化的发展趋势
（一）企业领导充分重视
因为会计电算化体系是一个需要长期地不断支持和投入的浩大工程，因此要使企业领导充分认识到其在企业财务管理工作中发挥的重要作用，不只是有软件、有钱就行了，企业领导的直接参与和企业职工的积极配合，遵循企业的经济运行规律努力向前，只有这样才能使会计电算化得以顺利地发展。
（二）管理制度逐步完善
要保证会计电算化体系的准确、可靠和安全，就必须加强对其操作程序的控制，明确其注意事项及职责，从而形成一整套电算化系统文件。同时，还要加强操作人员的授权控制，在会计软件应用于企业财务管理之后，对各类工作人员制定符合实际情况的岗位责任制度，并建立健全授权规章，设置一定的工作权限。此外，信息和数据也要在进行自动备份，并确保内部的信息和数据必须按照权限的要求来浏览访问，信息和数据的修改应当受到各种制约，就算是系统管理员也不能滥用职权。通过职权分离的实现，从而防止舞弊及失控的现象发生。
（三）加强管理人员培训
在会计电算化体系进行运行之前，就要对使用该体系的财会管理人员进行培训，提高其对体系的理解和认识，从而尽量减少体系运行之后可能出现的差错。对于外购的财会管理软件，还应要求供货公司来提供足够的培训时间。而且，体系运行前对财会管理人员的培训，不仅仅局限于体系的操作，而且还应包含体系运行之后的新的流程程序、新的内控机制以及高质量的会计信息的进一步分析和利用的前景等。
（四）加强安全保密措施
在会计电算化的应用过程中，要严格建立档案管理机制，并及时进行信息和数据的备份。由于会计电算化的档案保管容易被忽视，因此根据磁盘、光盘等的特点，在形成档案的过程中均应备份，并且标识形成档案的人员姓名与时间，保存在两个不同的地点，从而防止火灾等意外情况导致整个会计电算化体系的毁灭。同时还要定期进行复制、检查，防止由于磁性工具的损坏而造成无法弥补的损失。同时还要按时清理这些备份，通常至少每半年实行一次过期信息和数据的的清除。而在这些备份之外，还应当收集电脑外部设备的配套类型、存储空间的大小、硬件系统的型号等电脑操作系统信息。另外，还应实行必要的内部控制，通过用户权限的分级授权管理，来健全对电脑黑客、病毒的安全防范措施，并建立网络环境下会计信息的岗位责任制度，以及接入网络环境的权限制度，提高网络安全防范能力。
（五）完善会计电算化体系
在企业财务管理过程中，会计电算化体系是由各个子体系来组成的。因此，企业应首先根据工作要求，对会计电算化的物资管理的匹配、成本核算、工资核算、主核算系统来进行重点解决，同时再根据各子公司的特色来建立一个附属子体系以辅助管理；其次，会计电算化的体系建设应当纳入企业管理体系建设的统一规划之中，而在各子公司也应当把会计电算化信息和数据同样作为其体系当中的一个子系统，并满足、完善自身体系的安全要求和功能要求。只有这样，才能使会计电算化体系能够协调有效地运行，为加强企业财务管理工作提供便利条件。
参考文献：
[1]余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报(自然科学版),2010,(04)．
[2]仵立敏.浅谈企业会计电算化后财务档案管理[J].当代经济,2009,(17).
[3]张国明.利用发展的会计电算化技术，充分发挥财务在企业管理中的作用[J].财经界(学术版).2009,(06).
[4]张健.建立网络会计电算化,加强企业集团的财务管理[J].经济研究参考,2009,(53).
[5]曾柳凤.加快推进中小企业会计电算化进程，提高企业财务管理水平[J].企业科技与发展,2008,(22).