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摘要:随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性不断提高。城建档案管理工作,对于我国城建档案制度的建立与有效发展有直接作用。加强城建档案管理工作的科学化,做好档案管理的基本工作,需要得到相关单位的高度重视。打造高素质的档案管理人才队伍,分析好社会新形势,实现城建档案管理工作的创新,是城建档案管理工作的现实目标。发现城建档案管理工作的重点问题与解决策略,是一个值得研究的问题。
关键词:城建;档案管理;重点问题;解决措施
在许多人看来,城建档案管理工作重要性不大,可有可无。城建档案管理工作得到的重视力度不足,极大地影响城建档案工作质量的提高。就我国目前的城建档案管理现状来说,其提升的空间还很大。吸收各国的城建档案管理经验,分析城建工作的管理形势,改革城建档案管理工作方法,促进城建档案管理工作的科学化与规范化。
一、城建档案管理的重点问题
档案管理工作是城建单位管理工作的重要内容,做好城建档案管理,有利于城建单位工作动力的充实。但是,许多城建单位的档案管理工作还存在一些问题,阻碍了档案资源价值的发挥,具体问题如下:
1.城建档案的内容界定不清晰
在科学技术快速发展的今天,档案管理工作的内容也不断丰富起来。城建单位的档案管理工作范围已经由传统的文字档案与图纸档案管理,过渡到了电子文件档案管理的新时期。档案管理工作者要对单位运行过程中产生的数据档案与照片档案、声像档案等进行归类处理。但是,许多城建单位没有明确档案管理工作的内容,每一个城建单位都根据自身对于档案管理工作的理解收集与整理档案资料。这种随意性较大的因地制宜式的档案管理模式,让一些本该被管理的档案信息没有得到管理,不利于城建档案工作质量的提高。
2.城建档案管理工作所受重视不足
一些城建单位的管理者认为档案管理工作的质量不高,因此没有重视档案管理工作。不求进步,得过且过的档案管理思想广泛存在于城建单位中。许多档案管理工作者都存在你移交,我接收,你不管我也不管的工作怪圈内。这也使得大量档案资料被长时间随意堆放,没有得到有效归纳与整理,利用效率不高。部分城建单位的领导者为了提高自身工作的便利性,没有按照相关规定对文件资料上交给档案管理部门。档案资料据为己有的现象存在,影响了档案的保存与查找,也使档案利用功能无法发挥。
3.城建档案专业人才培养力度不足
目前,不同的城建单位具有不同的档案管理能力。档案管理人员的理论知识水平、学历以及专业素质之间的差距,极大地影响了城建单位的档案管理质量。在社会快速发展的今天,各个城建单位的档案管理专业实力相关越来越大。城建档案管理工作所需要人才是综合性人才。但是,我国许多档案管理专业学生在毕业后并没有参与与本专业知识相关的工作。更有一些在岗的档案管理者抱着有更好的机会就走的思想工作,影响了工作效率。
二、城建档案管理的解决措施
加强城建单位的档案管理质量,还需要档案管理工作者对当前档案管理工作所存在的问题进行分析,开发科学合理的策略,促进档案管理水平的提高,具体方法如下:
1.加强档案管理制度的建立
自从改革开放政策实施以来,政府相关部门对于档案管理工作的重视力度越来越大,并先后出台了一些法律法规去规范档案管理工作。根据法制法规的要求,做好档案管理工作的法制化改革,是让档案管理工作优化升级的重要手段。档案管理工作质量的提高,需要以法律为平台,建立科学合法的档案管理制度,会推动档案管理工作的改革。现代化的城建档案管理工作,需要得到现代化管理设备的支持,档案各类的增多以及载体的丰富,都需要档案管理者对工作方法加以改革。只有跟上时代发展的步伐,才能让档案管理工作更加适合现代社会的发展形势,走出一条城建档案管理新道路。不断变化的档案管理工作环境,给当代档案管理工作人员的业务水平提出了更高的要求,做好法制教育,从法律角度入手进行规章制度的建立,不仅能够提高档案管理者的精力水平,明确操作的原则,更有利于档案管理工作的有效开展。
2.加强城建档案管理工作思路改革
创新的思想,会促进城建档案管理工作的可持续发展。发展,是城建档案管理工作的重要目标,要实现发展,就必须进行改革。档案管理工作,是社会大系统中不可缺少的一部分。也是让社会机体各个部分可以共存与协调发展的要素。因此,城建档案管理工作中应当注入更多的可持续发展思想,坚持走可持续发展之路,给档案管理工作带来改革的生机。档案管理工作者,应当对当前的工作形式变化加以认识,转变自己的工作理论。计划经济体制下的档案管理工作模式已经不能满足城建单位目前的需求。建立正确的法制观念,明确服务观念,做好效益观念与公关观念的强化,才能让城建档案管理工作的思想得以创新,促进档案管理工作进步。
3.促进城建档案管理工作的规范化
促进城建档案管理工作的规范化,就是要明确每一个工作流程与每一部分工作内容。首先,档案工作者要对档案室内的案卷进行整理,去粗取精,给档案管理工作的标准化提供必要的条件。许多城建单位的档案室许多年没有进行清查,一些无价值的档案资料仍然占着档案室的空间,因此,清除出无价值档案,是档案管理工作的第一步。其次,要对档案案卷进行重新组合,将案卷过厚或者内容混乱的案卷进行重新组合,对无页码与无标题等存在缺陷的案卷进行更新。最后,要规范案卷的题名,让检索率得以保证。只有题名正确率高,才能促进检索效率提高,加强档案资料的应用。
三、结语
综上所述,城建档案管理工作只有做到与时俱进,才能实现规范化与科学化。关注档案管理人才的培养,提高当代档案管理人才的素质,是促进档案管理工作创新的重要前提。档案管理工作的规范,有利于城建单位管理水平的提升,更能让档案资源作用于城建单位的进步与发展。
关键词:城建;档案管理;重点问题;解决措施
在许多人看来,城建档案管理工作重要性不大,可有可无。城建档案管理工作得到的重视力度不足,极大地影响城建档案工作质量的提高。就我国目前的城建档案管理现状来说,其提升的空间还很大。吸收各国的城建档案管理经验,分析城建工作的管理形势,改革城建档案管理工作方法,促进城建档案管理工作的科学化与规范化。
一、城建档案管理的重点问题
档案管理工作是城建单位管理工作的重要内容,做好城建档案管理,有利于城建单位工作动力的充实。但是,许多城建单位的档案管理工作还存在一些问题,阻碍了档案资源价值的发挥,具体问题如下:
1.城建档案的内容界定不清晰
在科学技术快速发展的今天,档案管理工作的内容也不断丰富起来。城建单位的档案管理工作范围已经由传统的文字档案与图纸档案管理,过渡到了电子文件档案管理的新时期。档案管理工作者要对单位运行过程中产生的数据档案与照片档案、声像档案等进行归类处理。但是,许多城建单位没有明确档案管理工作的内容,每一个城建单位都根据自身对于档案管理工作的理解收集与整理档案资料。这种随意性较大的因地制宜式的档案管理模式,让一些本该被管理的档案信息没有得到管理,不利于城建档案工作质量的提高。
2.城建档案管理工作所受重视不足
一些城建单位的管理者认为档案管理工作的质量不高,因此没有重视档案管理工作。不求进步,得过且过的档案管理思想广泛存在于城建单位中。许多档案管理工作者都存在你移交,我接收,你不管我也不管的工作怪圈内。这也使得大量档案资料被长时间随意堆放,没有得到有效归纳与整理,利用效率不高。部分城建单位的领导者为了提高自身工作的便利性,没有按照相关规定对文件资料上交给档案管理部门。档案资料据为己有的现象存在,影响了档案的保存与查找,也使档案利用功能无法发挥。
3.城建档案专业人才培养力度不足
目前,不同的城建单位具有不同的档案管理能力。档案管理人员的理论知识水平、学历以及专业素质之间的差距,极大地影响了城建单位的档案管理质量。在社会快速发展的今天,各个城建单位的档案管理专业实力相关越来越大。城建档案管理工作所需要人才是综合性人才。但是,我国许多档案管理专业学生在毕业后并没有参与与本专业知识相关的工作。更有一些在岗的档案管理者抱着有更好的机会就走的思想工作,影响了工作效率。
二、城建档案管理的解决措施
加强城建单位的档案管理质量,还需要档案管理工作者对当前档案管理工作所存在的问题进行分析,开发科学合理的策略,促进档案管理水平的提高,具体方法如下:
1.加强档案管理制度的建立
自从改革开放政策实施以来,政府相关部门对于档案管理工作的重视力度越来越大,并先后出台了一些法律法规去规范档案管理工作。根据法制法规的要求,做好档案管理工作的法制化改革,是让档案管理工作优化升级的重要手段。档案管理工作质量的提高,需要以法律为平台,建立科学合法的档案管理制度,会推动档案管理工作的改革。现代化的城建档案管理工作,需要得到现代化管理设备的支持,档案各类的增多以及载体的丰富,都需要档案管理者对工作方法加以改革。只有跟上时代发展的步伐,才能让档案管理工作更加适合现代社会的发展形势,走出一条城建档案管理新道路。不断变化的档案管理工作环境,给当代档案管理工作人员的业务水平提出了更高的要求,做好法制教育,从法律角度入手进行规章制度的建立,不仅能够提高档案管理者的精力水平,明确操作的原则,更有利于档案管理工作的有效开展。
2.加强城建档案管理工作思路改革
创新的思想,会促进城建档案管理工作的可持续发展。发展,是城建档案管理工作的重要目标,要实现发展,就必须进行改革。档案管理工作,是社会大系统中不可缺少的一部分。也是让社会机体各个部分可以共存与协调发展的要素。因此,城建档案管理工作中应当注入更多的可持续发展思想,坚持走可持续发展之路,给档案管理工作带来改革的生机。档案管理工作者,应当对当前的工作形式变化加以认识,转变自己的工作理论。计划经济体制下的档案管理工作模式已经不能满足城建单位目前的需求。建立正确的法制观念,明确服务观念,做好效益观念与公关观念的强化,才能让城建档案管理工作的思想得以创新,促进档案管理工作进步。
3.促进城建档案管理工作的规范化
促进城建档案管理工作的规范化,就是要明确每一个工作流程与每一部分工作内容。首先,档案工作者要对档案室内的案卷进行整理,去粗取精,给档案管理工作的标准化提供必要的条件。许多城建单位的档案室许多年没有进行清查,一些无价值的档案资料仍然占着档案室的空间,因此,清除出无价值档案,是档案管理工作的第一步。其次,要对档案案卷进行重新组合,将案卷过厚或者内容混乱的案卷进行重新组合,对无页码与无标题等存在缺陷的案卷进行更新。最后,要规范案卷的题名,让检索率得以保证。只有题名正确率高,才能促进检索效率提高,加强档案资料的应用。
三、结语
综上所述,城建档案管理工作只有做到与时俱进,才能实现规范化与科学化。关注档案管理人才的培养,提高当代档案管理人才的素质,是促进档案管理工作创新的重要前提。档案管理工作的规范,有利于城建单位管理水平的提升,更能让档案资源作用于城建单位的进步与发展。