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摘 要: 随着社会的不断进步,高等学校的招生规模不断扩大,高校学生的教育和管理变得越来越复杂。现代信息技术已经渗透到我们社会工作生活的方方面面,高校学生教育和管理工作的信息化是必然趋势,在高校日常教育和管理中应用信息技术,将为我们省去很多不必要的繁琐环节。
关键词:信息技术;日常管理;学生管理
现代信息技术是以计算机技术、微电子技术和通信技术为特征来获取、存贮、传递、处理分析以及使信息标准化的技术。目前信息技术已经在人们的日作生活中得到了广泛深入的应用,在学生教育和管理工作中,也发挥了很重要的作用。学生教育和管理工作愈发离不开信息技术,这就要求相关管理人员尤其是辅导员掌握过硬的技术本领,并且在网络技术愈发发达的现状下,事半功倍地做好学生教育和管理工作。
1.信息技术下高校教育和管理工作面临的现状
1.1学生思维方式及价值观念发生新变化
随着社会的进步和网络信息技术的不断发展,学生们的人生观、世界观以及价值观都在不断地发生着变化。当今世界的竞争日益激烈,家长们对孩子的期望也越来越高,这就导致如今的大学生更加注重个性发展,主体意识强化以及开放竞争意识。网络信息技术的发展使得大学生们能够大量获得各种各样的信息,他们的思维也更加活跃,知识面也更加宽广,思维方式呈现动态,往往对同一件事情持有不同的想法,得出不同的结论。
1.2学生意识日益凸显
在如今的日新月异的社会中,尤其是网络信息技术的发达,学生们的个体主体性要求越来越强烈,学生们对传统的思想教育活动的参与程度降低,教育者所要对学生们传达的思想政治教育信息很难得到相应的效果,这就导致教育者对大学生思想的影响力大大降低,学生们更容易受网络信息的影响,这就使得高校的教育和管理工作面临着重重的困难以及更高的挑战。
2.信息技术对高校教育和管理工作的作用
2.1增加信息、资源获得及沟通渠道
网络信息技术的发达以及它的开放性和自由性,学生们可以从网络上获取和寻找各种各样的相关的教育资源,打破了传统的单一的受教育的模式,增强了教育者和受教育者对教育资源的认同感。网络信息技术十分发达,既可以用声音传授知识还可以用生动的图像传授,使思想教育的手段更加现代化,增强了教育的感染力。如今的网络容量大、速度快,覆盖范围也十分广,可以使思想教育的内容在网上广泛地传播,从而使学生们可以从更便捷的渠道获得更全方位的知识,增强了思想政治教育的快捷性和影响力,能收到更有效的效果,学生们可以随时随地从网上找到自己不明白的知识,从而也学得更加扎实。
2.2信息技术为个性化教育和管理提供了技术可能
大学生正处于到成年人的过渡时期,人生观、世界观以及价值观都不稳定,很容易受到各个方面的影响,教育管理工作做得好不好就十分重要。网络为教育管理工作提供了極具个性化的教育环境,因材施教以及互动的教学模式可以使教师和学生之间产生很好的共鸣,学生们可以和老师进行平等、民主、自然地交流和讨论,学生们可以大胆地提出自己的想法,使自己难解的问题都可以得到很好的解答。网络的隐匿性和开放性的特征为学生获取知识,宣泄情感提供了一个更加广阔的场所,在网络中学生们可以畅所欲言,把自己遇到的不愉快或是不同想法的事情在网络上真实的表露出来,和陌生的知己共同讨论时事热点,共同探讨自己的想法,教育者可以根据具体的情况有针对性地加以引导,使教育管理工作得以更好地开展。
3.信息技术在学生管理管理工作中的应用
3.1师生互动平台的建设。
在现代高校环境中,对于特定年级、群体的学生,辅导员不仅需要给予正确的引导、传授相应专业的知识与技巧,同时还要培养学生树立正确的价值观、人生观与道德品质,而从学生的交际圈来看,辅导员也是学生、家长、任课老师之间相互连接、协调的纽带。然而,在实际的工作中,辅导员所面对的是数以百计的学生群体,而具体的业务活动、工作内容涵盖了学生的意识、生活、思想、工作、学习等多个方面,由于辅导员个人的能力、精力、时间有限,无法全面了解、掌握所有学生的实际情况,从而大幅降低了学生管理服务、思想政治教育工作的效果,以至于在一个学期、甚至多个学期内,部分同学与辅导员之间没有进行必要的沟通、交流。
此外,在高校教育活动中,教师与学生有着不同的地位、角色,在长时间缺少互动的情况下,极易产生隔阂、距离感,由此即造成学生不愿将自己的真实想法、情况、意愿传达给老师,最终形成恶性循环,不利于素质教育、专业知识的传授。基于此种现象,在高校学生管理中应用计算机网络技术,为学生、教师、家长提供了必要的交流渠道、互动平台,有助于教师掌握学生动态。在信息互动平台下,所有学生均可以利用QQ,MSN,BBS等在线聊天工具与各任教老师、辅导员进行互动、交流,借鉴于网络环境中的自由氛围,学生甚至可以通过匿名发送电子邮件的方式,向老师提出意见与建议,在有效减少学生畏惧、压力、抵触心理的同时,拉近了师生间的心理距离,使学生可以大胆、自由的发表言论、抒发感情。倘若学生遇到困难、出现问题.便可利用信息互动平台向老师求助、求教,小但大幅降低了学生管理工作的压力,也加强了思想政治教育。
3.2学生管理信息系统的建设。
目前,我国许多高校均已建立自己的校园网络。在此基础之上,对于学生管理工作,各类高校可根据其自身的实际情况、专业种类、校内平面布置等特点与需要,以数据库为基础逐步建立现代教务管理系统,在运行的过程中,可将其具体细化分为信息系统的维护、各级学生管理、授课教室管理、教学内容管理、任职教师管理以及师生互动平台等多种应用模块。
其中,作为现代化教育管理信息系统的重要组成部分,学生管理信息系统的建设,主要是与校园网络的前端网页相连接,根据学生专业、年级乃至性别的不同,为学生管理工作提供学籍、奖惩、宿舍、班级干部、学生会、毕业生就业、成绩等诸多管理活动的应用模块,在数据库的支持下,全面、完整的收集、存储、传输各种学生信息、数据,并可通过生成电子档案的形式加以反映,以至于任职教师、辅导员能够直接利用计算机系统来了解、掌握学生们的基本情况、动态状况,在大幅缓解学生管理工作压力的同时,进一步提高了各项业务活动的效率、质量。此外,基于学生管理信息系统,学生们可登录校园网络,及时调取、实时查看、定期更新自己的个人信息,最大限度的发挥了管理信息系统的应有作用,保证了数据、信息的准确性、时效性。 3.3远程监控、互动平台的建设。
对于学生的管理、教育,不仅需要辅导员与任职教师的努力、学生的配合,同时在一定程度上也需要学生家长的协助。长期以来,我国高校与学生家长之间的沟通、交流,通常是建立在家长会等传统、固有形式之上,任职教师、辅导员根本无法与学生的家长进行一对一的沟通、交流,对于学生的教育、管理,学生家长依赖于学校,而教育者则又力不从心,从而大幅削弱了实际工作的作用与成效。对于此种问题,现代高校在建设信息化管理系统的过程中,可通过对外开放远程监控、互动平台的方式加以改善,所有学生的家长均可以登录校园网络中的专项应用模块,实时了解、掌握学校不同学期、阶段所提出的学习要求、政策标准等事项,以做到心中有数。此外,在保障不侵犯学生个人隐私的前提下,学生家长可通过输入子女的身份证号码、用户名或以年级、专业等关键词搜索的方法,更加全面、及时的了解子女在校期间的实际情况、动态信息。在此种管理模式下,辅导员、教师、学生家长可借助信息互动平台来进行交流,以协同完成对子女的教育、管理工作,不仅大幅提高了学生管理工作的效用,同时也有利于学生心理健康、道德行为的良性发展。
3.4学生论坛的建立。
在高校环境中,由于学生之间的隔阂、代沟、距离感较小,学生会与学生干部的各项工作、组织活动,对于各级同学的管理、教育有着一定作用。对此,学校在建立信息管理系统的同时,还可为全体学生提供一个属于自己的网络空间、互动平台,逐步建立功能完备、内容健康的学生论坛,促进学生干部与同学之间的交流、学习、互动。基于学生论坛,辅导员、教师可针对学生干部的领导能力、工作能力等多个方而进行培养、提供指导,帮助他们协调、平衡、处理好师生关系、同学关系、集体利益等,以此提高各項具体工作的效率、质量;学生干部,可按专业、年级、职务进行划分,分别担任学生论坛各个版块的版主、管理员,负责编制活动宣传、教育推广、校园通知等子内容,针对由学生发布的信息、文章进行审核,以保证其内容的合法、健康;利用MSN,QQ,微信、电子邮件等网络信息传输、聊天工具,征集同学对学校、课程、教师等诸多方面的建议与意见,待确认其合理性、合法性、可行性的基础上,报送至辅导员、教师,充分利用网络系统的隐蔽性、交互性,形成良好的反馈机制,有利于各种情况、问题的解决,不仅提高了学生管理、信息传输的效率、质量,同时也有利于各项教育工作、专业课程的实施,全而提高学生们的整体素质、知识水平。此外,学生论坛的建立,充分调动、激发了学生们的兴趣,使之更加主动、积极的投入到高校改革、管理创新等活动中,而随着论坛应用人数的增加,也将带动整个信息管理系统的运行,有利于高校的改革、发展,
现代信息技术在教育管理工作中的应用,能够激发学生的学习兴趣,提升学生的综合素质,更佳关注学生的情感发展,对于学生全面发展能够产生积极的影响,是课程教学体制创新的重要表现。建立学生教育管理信息系统,充分利用网络的隐蔽性、自由性、独立性、互动性,加强学生、家长、辅导员之间的互动交流,将高校学生教育管理与网络紧密结合,不断地研究新情况、探索新思想、解决新矛盾、寻找新方法,不仅是学生教育管理工作的必要途径,同时也是高校改革、发展的核心内容。
参考文献
[1]何丹,张丽,玲薛,李强. 当代信息技术在高校学生日常管理中的应用[J]. 群文天地,2012(4).
[2]雍磊. 现代信息技术在思政教育中应用的价值与方式探索[J]. 亚太教育,2016(3).
[3]张云. 浅谈计算机网络技术在高校学生管理中的应用[J].中国高等教育,2012(12).
[4]李熔烽.管理信息系统在高校学生管理中的应用[J]. 漳州职业技术学院学报,2011(9).
[5]郑玉鹏. 试析利用网络信息技术开展高校思政教育工作[J]. 中国市场,2015(4).
关键词:信息技术;日常管理;学生管理
现代信息技术是以计算机技术、微电子技术和通信技术为特征来获取、存贮、传递、处理分析以及使信息标准化的技术。目前信息技术已经在人们的日作生活中得到了广泛深入的应用,在学生教育和管理工作中,也发挥了很重要的作用。学生教育和管理工作愈发离不开信息技术,这就要求相关管理人员尤其是辅导员掌握过硬的技术本领,并且在网络技术愈发发达的现状下,事半功倍地做好学生教育和管理工作。
1.信息技术下高校教育和管理工作面临的现状
1.1学生思维方式及价值观念发生新变化
随着社会的进步和网络信息技术的不断发展,学生们的人生观、世界观以及价值观都在不断地发生着变化。当今世界的竞争日益激烈,家长们对孩子的期望也越来越高,这就导致如今的大学生更加注重个性发展,主体意识强化以及开放竞争意识。网络信息技术的发展使得大学生们能够大量获得各种各样的信息,他们的思维也更加活跃,知识面也更加宽广,思维方式呈现动态,往往对同一件事情持有不同的想法,得出不同的结论。
1.2学生意识日益凸显
在如今的日新月异的社会中,尤其是网络信息技术的发达,学生们的个体主体性要求越来越强烈,学生们对传统的思想教育活动的参与程度降低,教育者所要对学生们传达的思想政治教育信息很难得到相应的效果,这就导致教育者对大学生思想的影响力大大降低,学生们更容易受网络信息的影响,这就使得高校的教育和管理工作面临着重重的困难以及更高的挑战。
2.信息技术对高校教育和管理工作的作用
2.1增加信息、资源获得及沟通渠道
网络信息技术的发达以及它的开放性和自由性,学生们可以从网络上获取和寻找各种各样的相关的教育资源,打破了传统的单一的受教育的模式,增强了教育者和受教育者对教育资源的认同感。网络信息技术十分发达,既可以用声音传授知识还可以用生动的图像传授,使思想教育的手段更加现代化,增强了教育的感染力。如今的网络容量大、速度快,覆盖范围也十分广,可以使思想教育的内容在网上广泛地传播,从而使学生们可以从更便捷的渠道获得更全方位的知识,增强了思想政治教育的快捷性和影响力,能收到更有效的效果,学生们可以随时随地从网上找到自己不明白的知识,从而也学得更加扎实。
2.2信息技术为个性化教育和管理提供了技术可能
大学生正处于到成年人的过渡时期,人生观、世界观以及价值观都不稳定,很容易受到各个方面的影响,教育管理工作做得好不好就十分重要。网络为教育管理工作提供了極具个性化的教育环境,因材施教以及互动的教学模式可以使教师和学生之间产生很好的共鸣,学生们可以和老师进行平等、民主、自然地交流和讨论,学生们可以大胆地提出自己的想法,使自己难解的问题都可以得到很好的解答。网络的隐匿性和开放性的特征为学生获取知识,宣泄情感提供了一个更加广阔的场所,在网络中学生们可以畅所欲言,把自己遇到的不愉快或是不同想法的事情在网络上真实的表露出来,和陌生的知己共同讨论时事热点,共同探讨自己的想法,教育者可以根据具体的情况有针对性地加以引导,使教育管理工作得以更好地开展。
3.信息技术在学生管理管理工作中的应用
3.1师生互动平台的建设。
在现代高校环境中,对于特定年级、群体的学生,辅导员不仅需要给予正确的引导、传授相应专业的知识与技巧,同时还要培养学生树立正确的价值观、人生观与道德品质,而从学生的交际圈来看,辅导员也是学生、家长、任课老师之间相互连接、协调的纽带。然而,在实际的工作中,辅导员所面对的是数以百计的学生群体,而具体的业务活动、工作内容涵盖了学生的意识、生活、思想、工作、学习等多个方面,由于辅导员个人的能力、精力、时间有限,无法全面了解、掌握所有学生的实际情况,从而大幅降低了学生管理服务、思想政治教育工作的效果,以至于在一个学期、甚至多个学期内,部分同学与辅导员之间没有进行必要的沟通、交流。
此外,在高校教育活动中,教师与学生有着不同的地位、角色,在长时间缺少互动的情况下,极易产生隔阂、距离感,由此即造成学生不愿将自己的真实想法、情况、意愿传达给老师,最终形成恶性循环,不利于素质教育、专业知识的传授。基于此种现象,在高校学生管理中应用计算机网络技术,为学生、教师、家长提供了必要的交流渠道、互动平台,有助于教师掌握学生动态。在信息互动平台下,所有学生均可以利用QQ,MSN,BBS等在线聊天工具与各任教老师、辅导员进行互动、交流,借鉴于网络环境中的自由氛围,学生甚至可以通过匿名发送电子邮件的方式,向老师提出意见与建议,在有效减少学生畏惧、压力、抵触心理的同时,拉近了师生间的心理距离,使学生可以大胆、自由的发表言论、抒发感情。倘若学生遇到困难、出现问题.便可利用信息互动平台向老师求助、求教,小但大幅降低了学生管理工作的压力,也加强了思想政治教育。
3.2学生管理信息系统的建设。
目前,我国许多高校均已建立自己的校园网络。在此基础之上,对于学生管理工作,各类高校可根据其自身的实际情况、专业种类、校内平面布置等特点与需要,以数据库为基础逐步建立现代教务管理系统,在运行的过程中,可将其具体细化分为信息系统的维护、各级学生管理、授课教室管理、教学内容管理、任职教师管理以及师生互动平台等多种应用模块。
其中,作为现代化教育管理信息系统的重要组成部分,学生管理信息系统的建设,主要是与校园网络的前端网页相连接,根据学生专业、年级乃至性别的不同,为学生管理工作提供学籍、奖惩、宿舍、班级干部、学生会、毕业生就业、成绩等诸多管理活动的应用模块,在数据库的支持下,全面、完整的收集、存储、传输各种学生信息、数据,并可通过生成电子档案的形式加以反映,以至于任职教师、辅导员能够直接利用计算机系统来了解、掌握学生们的基本情况、动态状况,在大幅缓解学生管理工作压力的同时,进一步提高了各项业务活动的效率、质量。此外,基于学生管理信息系统,学生们可登录校园网络,及时调取、实时查看、定期更新自己的个人信息,最大限度的发挥了管理信息系统的应有作用,保证了数据、信息的准确性、时效性。 3.3远程监控、互动平台的建设。
对于学生的管理、教育,不仅需要辅导员与任职教师的努力、学生的配合,同时在一定程度上也需要学生家长的协助。长期以来,我国高校与学生家长之间的沟通、交流,通常是建立在家长会等传统、固有形式之上,任职教师、辅导员根本无法与学生的家长进行一对一的沟通、交流,对于学生的教育、管理,学生家长依赖于学校,而教育者则又力不从心,从而大幅削弱了实际工作的作用与成效。对于此种问题,现代高校在建设信息化管理系统的过程中,可通过对外开放远程监控、互动平台的方式加以改善,所有学生的家长均可以登录校园网络中的专项应用模块,实时了解、掌握学校不同学期、阶段所提出的学习要求、政策标准等事项,以做到心中有数。此外,在保障不侵犯学生个人隐私的前提下,学生家长可通过输入子女的身份证号码、用户名或以年级、专业等关键词搜索的方法,更加全面、及时的了解子女在校期间的实际情况、动态信息。在此种管理模式下,辅导员、教师、学生家长可借助信息互动平台来进行交流,以协同完成对子女的教育、管理工作,不仅大幅提高了学生管理工作的效用,同时也有利于学生心理健康、道德行为的良性发展。
3.4学生论坛的建立。
在高校环境中,由于学生之间的隔阂、代沟、距离感较小,学生会与学生干部的各项工作、组织活动,对于各级同学的管理、教育有着一定作用。对此,学校在建立信息管理系统的同时,还可为全体学生提供一个属于自己的网络空间、互动平台,逐步建立功能完备、内容健康的学生论坛,促进学生干部与同学之间的交流、学习、互动。基于学生论坛,辅导员、教师可针对学生干部的领导能力、工作能力等多个方而进行培养、提供指导,帮助他们协调、平衡、处理好师生关系、同学关系、集体利益等,以此提高各項具体工作的效率、质量;学生干部,可按专业、年级、职务进行划分,分别担任学生论坛各个版块的版主、管理员,负责编制活动宣传、教育推广、校园通知等子内容,针对由学生发布的信息、文章进行审核,以保证其内容的合法、健康;利用MSN,QQ,微信、电子邮件等网络信息传输、聊天工具,征集同学对学校、课程、教师等诸多方面的建议与意见,待确认其合理性、合法性、可行性的基础上,报送至辅导员、教师,充分利用网络系统的隐蔽性、交互性,形成良好的反馈机制,有利于各种情况、问题的解决,不仅提高了学生管理、信息传输的效率、质量,同时也有利于各项教育工作、专业课程的实施,全而提高学生们的整体素质、知识水平。此外,学生论坛的建立,充分调动、激发了学生们的兴趣,使之更加主动、积极的投入到高校改革、管理创新等活动中,而随着论坛应用人数的增加,也将带动整个信息管理系统的运行,有利于高校的改革、发展,
现代信息技术在教育管理工作中的应用,能够激发学生的学习兴趣,提升学生的综合素质,更佳关注学生的情感发展,对于学生全面发展能够产生积极的影响,是课程教学体制创新的重要表现。建立学生教育管理信息系统,充分利用网络的隐蔽性、自由性、独立性、互动性,加强学生、家长、辅导员之间的互动交流,将高校学生教育管理与网络紧密结合,不断地研究新情况、探索新思想、解决新矛盾、寻找新方法,不仅是学生教育管理工作的必要途径,同时也是高校改革、发展的核心内容。
参考文献
[1]何丹,张丽,玲薛,李强. 当代信息技术在高校学生日常管理中的应用[J]. 群文天地,2012(4).
[2]雍磊. 现代信息技术在思政教育中应用的价值与方式探索[J]. 亚太教育,2016(3).
[3]张云. 浅谈计算机网络技术在高校学生管理中的应用[J].中国高等教育,2012(12).
[4]李熔烽.管理信息系统在高校学生管理中的应用[J]. 漳州职业技术学院学报,2011(9).
[5]郑玉鹏. 试析利用网络信息技术开展高校思政教育工作[J]. 中国市场,2015(4).