浅谈建筑工程经营管理

来源 :科学时代·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kaiping56
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  【摘 要】面对当今竞争日益激烈的建筑市场,如何更多的占领市场份额,向管理要效益显得尤为重要,于是项目的经营管理工作成了建筑企业发展的重中之重。
  【关键词】建筑工程;经营管理
  要在当今竞争日益激烈的建筑市场占领市场份额,管理要出效益是项目经营管理工作在建筑企业发展中的重中之重。
  工程经营管理工作主要分为六方面工作:
  一、项目合同管理。项目合同中的分包合同由合约商务部主办,根据项目实际情况草拟合同,组织合同评审、合同谈判、合同会签审批、合同签订、合同的交底、合同修订(变更),负责组织项目签订的合同文件的管理,既负责所有合同文本正本(含电子文档)的保管工作并汇总台帐,维护和更新。
  二、项目资金的管理。主要负责工程进度款申请及工程款支付。其中工程进度款申请:提交月进度工程款申报表、将审核后的月工程量汇总并编制成册、将监理、业主审核签认后的批复文转交财务收款;工程款的支付:在遵循项目支付原则的基础上,细化支付计划,确认可支付的科目及具体额度。
  三、工程签证洽商。编制提交工程签证,签证预算调整及实现、参加业主洽谈工程签证事宜、建立签证洽商台帐。其中重点工作是签证洽商资料的编制,要具有灵活性、技术性、延续性。
  例如:
  1.灵活性—监理例会会议纪要做为结算资料
  2.技术性—因施工技术、工艺无法克服的原因增加的费用
  3.延续性—针对现场发生的动态费用的签证
  编制时还要把握好以下四个方面原则:
  1、真实性。事件的描述必须与事实相符,否则只会使工作陷入僵局。
  2、全面性。签证洽商工作贯穿项目的全过程,各个环节。例如工作性质、质量、种类、功能、价格的改变;为完成工程所必须的附加工作;规定的施工时间安排被动改变;工程质量目标要求的改变;施工条件和环境的改变导致施工机械和材料的变化等等。这需要技术与商务多加强沟通和交流。
  3、创新性。多角度思维,另辟蹊径,找准切入点,才能事半功倍。
  4、规范性。所有外报的资料均需注意表达方式的规范性,既是对单位实力的展现,也是对他人的尊重,并从侧面烘托了资料的真实性、严谨性。以下展示两件常用洽商资料的范本:
  四、项目分包管理。主要遵循项目管理的相关原则,从注册、考核、选择、进场、管理、退场、结算七个环节进行相关的管理。
  五、项目成本管理。此环节主要分为三步:首先编制成本测算,为确保时效性及指导性,要在每季度末及时调整、完善成本测算;其次召开月度经濟活动分析会、对比计划成本与实际成本、总结经验与不足、提出改进措施或方案。再次项目成本还原,竣工结算后编制。
  要想使成本管理真正落到实处,实现利益最大化:
  首先,项目经理要具备经营思维方式。多数项目经理是从事施工专业出身,多少有重技术轻经营的现象。这一现象的产生不是工作态度的问题,而是自己的心理原因所致。大家都喜欢干自己熟悉的、有把握的事情,出错率低,潜意识里回避经营,最终导致了经营理念的短板。所以,对项目经理而言,必须形成经营的思维模式和思维习惯,并且通过自己的言行影响项目全体人员,从而调动全员积极参与、主动推进经营工作。
  为此,项目经理要在思想上把工作简单化,即制造成本的预测无论是否有预算及财务知识都不影响测算结果,它就是人、材、机和其他费用的合计,其中人、材、机根据设定的承包方式由分包成本、物资采购成本、周转材料成本、机械设备租赁成本、机械设备折旧成本组成,其他费用涉及的现场其他费、现场管理费、财务费、保修费、安全、环境管理费等都是以以往类似工程的指标推测出来的预估数;此后再根据所需划分调整周期,依据实际发生情况及时调整补充,就能很好的反映真实的制造成本,从而起到真正指导生产的作用。
  其次,预结算人员要具备强烈的责任感。因为我们提供的经济数据对领导的决策起着决定性的作用,必须本着全面性、真实性和时效性的原则提供严谨的、准确的第一手资料,并对以往工程的要不断总结、提炼,将专业通俗化,形成的一套适合本企业特色的、简单易行的、易于与各相关部门交流的项目成本分析体系,从而也明确了自己的最终结算目标。
  总之,项目根据自身工程特点测定出较为全面的制造成本,不仅为概算提供了准确的定位,其次为制定控制成本,确定利润增长点的管理方案提供了重要的基础数据。在后期的施工过程中结合市场的波动因素,及时调整成本测算,并通过成本测算反映出的变化及时调整管理方案,最终保证利润目标的实现。
  六、竣工结算。及时收集、整理变更资料,完善遗留问题汇总、实施细则及相关结算的报编,积极办理结算。
  建筑工程经营管理工作有其自身的系统性、特殊性,企业应在发展中不断总结、提炼,形成自身的经营管理体制及制度,打造自己的稳定的经营团队,保障成本最小化、效益最大化的理想运行模式,从而确保企业的可持续发展。
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