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[摘要]在金蝶KIS财务软件环境下，利用报表函数的强大功能，可以设计和实现会计信息化课程实务操作考核评分的自动化，取得改革的新突破。
[关键词]会计信息化；评分自动4L；金蝶KIS
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194f2009)07-0]06－02
会计信息化是会计发展的必然趋势。对于会计人员来说，掌握会计信息化的实务操作方法和技巧，是胜任会计工作岗位必不可少的一项基本技能。对于会计专业的学生来说，会计信息化课程一般是以主流财务软件为主，重点介绍会计信息化实务操作方法。而考核学生掌握操作技能的效果，一般是以上机考试为主。而上机考试面临的难题是，如何通过实现上机考试操作评分的自动化以提高评分的工作效率。研究发现，这种操作评分的自动化是可以实现的。本文以金蝶KIS V 7.5标准版为蓝本，介绍会计信息化操作评分自动化的设计与实现方法。
2、利用金蝶KIS的报表系统，将保存考生的账务数据和报表数据的“考生数据表，kds”报表，通过“引出”功能菜单引出为Excel格式。
3、利用Excel电子表格建立一张名为“评分表，xls”的评分表，对考生的总账数据和报表数据进行考评，统计得分。
二、案例分析
(一)实例资料
[例1]A公司企业类型为工业，行业性质为新会计制度，启用会计期为2008年1月1日。年初有关科目余额如下：现金200元，银行存款5800元，实收资本6000元。A公司当年1月发生如下业务：①从银行提取现金100元备用。②收到W公司的投资款2000元并存入银行。要求：根据以上资料，通过金蝶KIS完成系统初始化、总账业务处理，利用报表模板编制当年1月31日的资产负债表，保存的报表文件名为“资产负债表”，保存路径为F：＼1234。
(二)评分自动化的设计步骤
1、启动金蝶KIS报表系统，设计一张名称为“考生数据表，kds”的金蝶报表，用以存放考生所操作账套的总账(本例以考评总账期末数为例以简化演示数据)和报表数据。该报表设置“项目”、“总账数据”、“报表数据”等栏目，对应存放被考核的会计项目(或会计科目)名称、考生总账系统数据、考生报表系统数据，其格式如表1所示。
说明：B2:B5区域各单元中的内容为总账取数公式表达式，各公式表达式是通过金蝶KIS报表系统的账上取数函数提取本年本期各会计科目的期末余额。同理，C4和C5单元是通过表间取数函数提取本年本期考生所操作的“资产负债表”中“实收资本”(位置为D31单元)和“货币资金”(位置为D3单元)的数额。
2、利用金蝶KIS报表系统的“引出”功能，将“考生数据表，kds”金蝶报表引出为Excel格式，并命名为“考生数据表，xls。引出的具体操作步骤和方法是：在金蝶KIS报表系统中打开“考生数据表kds”报表一单击“文件”主菜单下的“引出”子菜单一输入“B，C”(即准备将B列和C列引出成为数值型)一选择“Excel 5.0”的数据类型一选择保存路径F：＼1234并输入将引出的报表文件名“考生数据表，xls”(即Ex-cel工作簿名称)→引出的Excel工作表的名称取系统默认值“报表”(即“考生数据表，xls”工作簿中工作表的名称)。假设所引出的“考生数据表，xls”的结果(即考生的操作结果)如表2所示。
3、利用Excel电子表格建立一张“评分表，xls”，以统计考生得分。“评分表，xls”的格式(以考核总账数据为例)如表3所示。
说明：表3中B列(考生总账数据)的B2:B5区域的数据是通过定义工作簿之间取数公式提取“考生数据表，xls”中对应项目的单元数据，例如，B2=‘F：＼1234＼[考生数据表，xls]报表’!$B$2。
表3中C列(总账答案)为手工输入总账的各项目的标准答案。
br> 表3中D列(对错判断)主要是逐个项目将考生的总账数据与总账标准答案比较，考生数据与答案相符的，该单元赋予“1”数值，表示考生操作正确，否则赋予“0”数值，表示考生操作错误。例如，D2=IF(B2：c2，1，0)。
表3中E列(评分分值)为每个项目的得分值，本例每个项目的得分值均为25分。
表3中F列(项目得分)主要计算各项目得分，项目得分等于D列乘以E列。例如，F2=D2*E2。
表3中B6单元是考生分数统计，它等于各项目得分合计，即：B6＝SUM(F2:F5)。
三、评分自动化注意问题
1、“考生数据表，kds”和“评分表，xls”由教师在考前设计完毕，并于考前将这两个表格通过电子教室平台(例如极域电子教室平台)复制到考生的本地计算机的规定目录下(本例为F：＼1234)。
2、相关文件须存放在同一目录中。相关的文件主要包括“考生数据表kds”，“考生数据表，xls”，“评分表，xls”，考生的账套备份数据等。
3、为了提高评分工作效率，考生完成考试后，要求考生在金蝶KIS报表系统中打开独立的报表文件“考生数据表，kds”，并重算报表产生新的报表数据。同时，利用金蝶KIS报表系统的“引出”功能，将“考生数据表，kds”的金蝶报表引出为Excel格式，并命名为“考生数据表，xls”，将该表保存在规定的目录下。
4、考生利用电子教室平台的作业提交功能，将规定的目录及其相关文件全部提交到教师机，于是教师机上就保存了全部考生的考试数据资料。
5、查询登记考生的考试成绩，教师可以在每位考生的成绩目录下，同时打开“考生数据表，xls”和“评分表，xls”这两个文件，其中“评分表，xls”文件中的B6单元的数字即为该考生的考试成绩。
四、结语
会计信息化课程实务操作考核评分自动化的设计和实现，彻底改变了该课程实务操作考核人工评卷工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大等突出问题，提高了教学工作率和会计教学管理信息化水平，是教学改革的新突破。
[关键词]会计信息化；评分自动4L；金蝶KIS
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194f2009)07-0]06－02
会计信息化是会计发展的必然趋势。对于会计人员来说，掌握会计信息化的实务操作方法和技巧，是胜任会计工作岗位必不可少的一项基本技能。对于会计专业的学生来说，会计信息化课程一般是以主流财务软件为主，重点介绍会计信息化实务操作方法。而考核学生掌握操作技能的效果，一般是以上机考试为主。而上机考试面临的难题是，如何通过实现上机考试操作评分的自动化以提高评分的工作效率。研究发现，这种操作评分的自动化是可以实现的。本文以金蝶KIS V 7.5标准版为蓝本，介绍会计信息化操作评分自动化的设计与实现方法。
2、利用金蝶KIS的报表系统，将保存考生的账务数据和报表数据的“考生数据表，kds”报表，通过“引出”功能菜单引出为Excel格式。
3、利用Excel电子表格建立一张名为“评分表，xls”的评分表，对考生的总账数据和报表数据进行考评，统计得分。
二、案例分析
(一)实例资料
[例1]A公司企业类型为工业，行业性质为新会计制度，启用会计期为2008年1月1日。年初有关科目余额如下：现金200元，银行存款5800元，实收资本6000元。A公司当年1月发生如下业务：①从银行提取现金100元备用。②收到W公司的投资款2000元并存入银行。要求：根据以上资料，通过金蝶KIS完成系统初始化、总账业务处理，利用报表模板编制当年1月31日的资产负债表，保存的报表文件名为“资产负债表”，保存路径为F：＼1234。
(二)评分自动化的设计步骤
1、启动金蝶KIS报表系统，设计一张名称为“考生数据表，kds”的金蝶报表，用以存放考生所操作账套的总账(本例以考评总账期末数为例以简化演示数据)和报表数据。该报表设置“项目”、“总账数据”、“报表数据”等栏目，对应存放被考核的会计项目(或会计科目)名称、考生总账系统数据、考生报表系统数据，其格式如表1所示。
说明：B2:B5区域各单元中的内容为总账取数公式表达式，各公式表达式是通过金蝶KIS报表系统的账上取数函数提取本年本期各会计科目的期末余额。同理，C4和C5单元是通过表间取数函数提取本年本期考生所操作的“资产负债表”中“实收资本”(位置为D31单元)和“货币资金”(位置为D3单元)的数额。
2、利用金蝶KIS报表系统的“引出”功能，将“考生数据表，kds”金蝶报表引出为Excel格式，并命名为“考生数据表，xls。引出的具体操作步骤和方法是：在金蝶KIS报表系统中打开“考生数据表kds”报表一单击“文件”主菜单下的“引出”子菜单一输入“B，C”(即准备将B列和C列引出成为数值型)一选择“Excel 5.0”的数据类型一选择保存路径F：＼1234并输入将引出的报表文件名“考生数据表，xls”(即Ex-cel工作簿名称)→引出的Excel工作表的名称取系统默认值“报表”(即“考生数据表，xls”工作簿中工作表的名称)。假设所引出的“考生数据表，xls”的结果(即考生的操作结果)如表2所示。
3、利用Excel电子表格建立一张“评分表，xls”，以统计考生得分。“评分表，xls”的格式(以考核总账数据为例)如表3所示。
说明：表3中B列(考生总账数据)的B2:B5区域的数据是通过定义工作簿之间取数公式提取“考生数据表，xls”中对应项目的单元数据，例如，B2=‘F：＼1234＼[考生数据表，xls]报表’!$B$2。
表3中C列(总账答案)为手工输入总账的各项目的标准答案。
br> 表3中D列(对错判断)主要是逐个项目将考生的总账数据与总账标准答案比较，考生数据与答案相符的，该单元赋予“1”数值，表示考生操作正确，否则赋予“0”数值，表示考生操作错误。例如，D2=IF(B2：c2，1，0)。
表3中E列(评分分值)为每个项目的得分值，本例每个项目的得分值均为25分。
表3中F列(项目得分)主要计算各项目得分，项目得分等于D列乘以E列。例如，F2=D2*E2。
表3中B6单元是考生分数统计，它等于各项目得分合计，即：B6＝SUM(F2:F5)。
三、评分自动化注意问题
1、“考生数据表，kds”和“评分表，xls”由教师在考前设计完毕，并于考前将这两个表格通过电子教室平台(例如极域电子教室平台)复制到考生的本地计算机的规定目录下(本例为F：＼1234)。
2、相关文件须存放在同一目录中。相关的文件主要包括“考生数据表kds”，“考生数据表，xls”，“评分表，xls”，考生的账套备份数据等。
3、为了提高评分工作效率，考生完成考试后，要求考生在金蝶KIS报表系统中打开独立的报表文件“考生数据表，kds”，并重算报表产生新的报表数据。同时，利用金蝶KIS报表系统的“引出”功能，将“考生数据表，kds”的金蝶报表引出为Excel格式，并命名为“考生数据表，xls”，将该表保存在规定的目录下。
4、考生利用电子教室平台的作业提交功能，将规定的目录及其相关文件全部提交到教师机，于是教师机上就保存了全部考生的考试数据资料。
5、查询登记考生的考试成绩，教师可以在每位考生的成绩目录下，同时打开“考生数据表，xls”和“评分表，xls”这两个文件，其中“评分表，xls”文件中的B6单元的数字即为该考生的考试成绩。
四、结语
会计信息化课程实务操作考核评分自动化的设计和实现，彻底改变了该课程实务操作考核人工评卷工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大等突出问题，提高了教学工作率和会计教学管理信息化水平，是教学改革的新突破。