建筑施工项目成本有效控制的方法探讨

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  [摘要]如何合理科学地控制好施工项目的成本,是降低建筑工程造价的重要手段及措施之一,因此,本文主要分析成本在施工项目中所发挥的重要作用及其分类问题,在此基础上再结合笔者的实际经验,分析如何做好成本控制及管理的方法,以期提高建筑工作的管理工作水平,为企业赢取更大的经济利润。
  [关键字]建筑工程 施工项目 成本 控制与管理
  
  一、对施工项目成本有效控制及管理的作用
  
  1.有效控制成本是企业获益的基本前提之一
  成本作为一个经济范畴,是补偿或确认生产消耗的一种尺度,也是确认资源补偿水平的重要依据,因此,为了保证施工企业再生产的顺利进行,这些资源消耗必须得到补偿,也就是说,把生产中所消耗的固定资金、材料资金和货币资金必须计入产品的成本。施工项目成本是施工项目管理的核心内容之一,我们之所以研究施工项目成本控制的有效方法,其目的就是让建筑企业可以在市场经济激烈的竞争当中取胜,因为施工项目成本是否准确客观,对企业财务成果和投资者的效益影响很大。成本多算,则利润少计,可分配利润就会减少;反之,成本少算,则利润多计,可分配的利润就会虚增而实亏。所以,只要科学合理地控制成本的投入,使得所消耗的资源实现最大化的利用,企业才有使收益大于成本并最后获得盈利。
  2.有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的价格
  建筑施工过程中,其实就是商品生产的一个过程,这既包含活的劳动,也包含物质的消耗过程,建筑企业为了要在此生存过程中获利,就必须合理地计算好生产过程中所需的成本价格,这样才能进行行之有效的投资行为。此外,设备利用的好坏、材料物资消耗的多少、劳动生产率的高低、资金周转的快慢等,都能够在成本上反映出来,因此,成本是经济核算的基本内容,如果没有客观的成本指标,就没有起码的经济核算。企业可以利用产品成本这一综合性指标,有计划地、正确地进行计算并反映和监督产品的生产费用,使生产消耗降低到最低限度,以取得最好的经济效果。同时,建筑企业生产的产品,只有通过制定合理的价格,才能根据等价交换的原理,使产品销售后,成本得到补偿并取得盈利。
  
  二、施工项目成本控制的具体方法
  
  本文主要根据笔者的实际工作经验,从预控和中控两个方面去探讨如何进行有效合理的成本控制方法:
  1.施工项目成本计划预控的方法
  常言道:预防胜于治疗,在进行施工项目成本控制及管理工作也存在着同样的道理,因此预防控制是尤为重要的,所谓预控,就是在施工开始前,对技术人员、管理人员、材料所需、技术方法的使用等因素进行初步的控制,例如在建筑工程投标阶段,管理人员要根据工程概况和招标文件,进行施工项目成本的预测,提出投标决策意见在施工的准备阶段,还要结合设计图纸的自审,会审和其他资料(如地质勘探资料等)编制实施性施工组织设计,并且需要通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,编制详细而具体的成本计划,对项目成本进行事前控制。
  此外,还应进行“两算”对比,即对施工图预算成本与施工预算成本进行详细的对比分析。因为施工图的预算成本是建筑产品价格的一个重要的基础,它能真实地反映生产建筑产品平均社会劳动消耗水平,并直接影响施工过程的进行及技术方案的落实。而施工预算成本则是反映具体施工企业根据自身的技术和管理水平,在最经济合理的施工方案下,计划完成的劳动消耗。对以上所述两者的成本预控,都是实现工程项目事前成本控制的重要内容,但是,进行这两个项目的工程量计算规则不同,计费的单价不同,使用的定额也不相同,因此,就产生了“两算”的定额差。
  在建筑企业施工过程中,由于施工工艺水平、技术装备和劳动生产率等因素的不同,所有会在施工预算过程中存在着一定的差异。施工图预算与施工预算之差,反映施工企业进行成本预控的计划成果,即计划施工盈利;如果把各种消耗都控制在“两算”的定额差以内,计划成本就低于预算成本,施工项目就取得了一定的经济效益。在市场经济激烈经常的过程中,一般企业都实行了投标承包制的竞争模式,所以施工图预算成本往往因压价而降低,但是,施工企业必须根据压价情况和中标的合同价格,调整施工图预算(或投标预算)成本,形成反映工程承包价格的合同预算文件。从而使两算对比建立在合同预算成本与施工预算成本的对比上,前者为预算成本收入,后者为计划成本支出,两者差反映项目成本预控的成果,即项目施工计划盈利。
  2.事中控制方法
  对建筑企业成本事中控制方法又称动态控制方法,由于建筑施工工程是一项历时较长、施工项目众多,工艺复杂的工作,因此特别强调项目成本的事中控制。计划阶段的成本控制,只是确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制方案,为以后的成本控制做好准备,但是,只有通过在施工过程的实行有效的成本控制,才能達到降低成本的目标。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也来不及纠正了。因此,成本控制的重心应放在施工过程中,坚持始终控制的原则。在建筑施工过程阶段,主要对施工图的变更及修改、材料消耗定额、劳动定额和费用开支标准等项目进行有效的成本费用控制,以下将详细对此进行分析:
  (1)在建筑施工过程中,常常会出现施工方案改变、修改设计方案、施工工艺不到位而导致的返工等现象的出现,这样问题都是不可避免的,由此会引起原预算费用的增减,项目预算员应根据设计变更单或新的施工方案、返工记录及时编制增减账,所以,在此过程中,管理人员或预算人员应及时地对此进行帐台中登记。
  (2)为控制分包费用,避免效益流失,项目预算人员要协助项目经理审核和控制分包单位的预(结)算,避免“低进高出”,保证项目获得预期的效益。竣工决算的编制质量,直接影响到企业的收入和项目的经济效益,必须准确编制竣工结算计划,按时结算的费用要凭证齐全,对与实际成本差异较大的,要进行分析、核实,避免遗漏。
  (3)此外,对施工材料的控制也是重要的内容,因此,随着新工艺的不断更新、市场物价的浮动,大量新材料的出现,如果还简单地套用现有定额编制工程预算显然是行之不通的。材料成本是成本控制的重点,控制材料消耗费主要做好材料消耗数量的控制和材料价格的控制两个方面。
  (4)同时,预算人员应及时了解新材料的市场价格,熟悉新工艺、新的施上方法,测算单位消耗,自编估价表或补充定额,才能有效地控制项目成本。此外,项目预算人员及管理人员要经常深入到现场了解施工情况,熟悉施工过程,不断提高业务素质。对施工图设计考虑不周,导致施工现场进行技术处理、返工等,可以随时发现并督促有关人员及时办妥签证,作为追加预算的依据。
  
  三、结束语
  
  综合以上所述的方法及措施,要降低建筑施工项目的成本价格,提高企业的盈利,就必须着重事前及事中的成本控制及有效管理,这样才能实现定额管理,使得生产任务落实到位,责任落实到位,为施工工程顺利完成提供良好的保障。
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