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高校院系档案是记录和反映高校教学实践的重要史料和证据，是衡量学院教学水平、教育质量和管理水平的重要标志之一，也是高校各类评传的重要依据。在分析现状的基础上，从档案建立的模块设计入手，利用现代办公的仪器设备使纸质档案信息化，采用“五同步”管理模式实现档案科学分类、标准制作、资源共享和高效利用的目的。