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摘要:我国中小企业财务管理中主要存在着筹集资金困难、会计基础工作薄弱、财务内部控制缺失、管理模式僵化管理观念陈旧等问题。本文通过对中小企业的财务管理现状以及存在的问题进行简要的分析,提出了中小企业树立良好的信用,建立多渠道融资体系,增强融资能力;加强会计基础工作,实现规范化管理;强化财务管理,加强财务内部控制;更新观念,掌握现代企业管理知识,改变僵化的管理模式等途径来解决上述在财务管理中存在的问题。
关键词:财务管理 现状 问题 对策
中小企业是推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。截至2011年底,我国工商登记的中小法人企业超过1100万家,占法人企业总数的99.8%,提供了80%以上的城镇就业岗位,约65%的发明专利,80%以上的新产品。但是由于大多数中小企业的生产规模小、资本和技术力量薄弱,加上传统体制和外部宏观经济的影响,使其在中小企业财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。因此优化中小企业的财务管理工作,提高财务管理质量,是十分必要的。
一、中小企业财务管理存在的问题
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但我国中小企业财务管理方面存在一些缺陷, 筹资难、会计基础工作薄弱、财务内控缺失、管理观念陈旧,成为制约中小企业健康发展的主要因素。具体主要表现在以下几个方面:
(一)筹资困难成为制约中小企业发展的瓶颈问题
企业要持续经营、扩大再生产必须有足够的资金支持。目前我国中小企业虽然初步建立了较为独立、渠道多元的筹资体系,但中小企业财务融资渠道窄,直接影响财务管理的质量,成为制约中小企业发展的瓶颈,其主要原因是:
1. 國家长期以来中小企业管理扶持机构的建设跟不上企业发展。国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。
2. 筹资工具少,筹资渠道窄。随着改革开放的深化和发展空间的打开,中小企业对资金的需求越来越大。由于我国证券市场相对不够发达,上市门槛高,只有极少数的中小企业财务管理在资本市场能融资。而我国银行目前,贷款融资手续繁琐,贷款条件也更为严格,这些事实造成了中小企业的筹资渠道大大窄于大型企业或外资企业。
3. 管理落后,财务信用等级低。中小企业规模小,经营风险大,自由资本少,资产负债率高, 短期行为较为普遍,造成财务信用等级低,还贷诚信不足,贷款风险大。资本规模较小,不能形成规模效益,管理落后,决定了中小企业筹资难、担保难以及抗风险的能力先天不足。
(二)会计基础工作薄弱
1. 会计机构与会计人员不符合会计规范。在企业会计机构设置上,有的独资中小企业干脆不设置会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理;有的企业即使设置会计机构,也不设财务管理机构,一般也是层次不清、分工不太明确。在会计人员任用上,中小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳。外聘“高手”作兼职会计,而外聘兼职会计只是定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用;同时中小企业财务大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。
2. 建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作。中小企业财务有些根本不设账,以票代账,或者设账,但账目混乱。还有相当一部分中小企业为了避税,针对税务局设一套帐,为了贷款,针对银行专设一套帐,为了解企业真实经营状况,再设一套内帐。因此,中小企业财务会计信息严重失真。在会计核算方面,待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等,有些会计人员知识结构老化与专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
3.存在“一支笔”现象,内部会计监督职能没有发挥出来。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动去进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,由厂长(经理)来掌握“一支笔”,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计的监督职能几乎无法进行。
(三)财务内部控制缺失
1. 对资金管理不科学,造成资金回收困难、闲置或不足
(1)缺少计划安排,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。
(2)应收账款管理不到位,造成资金回收困难。原因是应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和严格的赊销政策,更无相应的责任部门来组织催要和落实,造成大量应收账款不能兑现或形成呆账;甚至有些中小企业,为了急于推销自己的产品,盲目赊销,受骗上当,导致货款无法收回,给企业造成损失,带来致命打击。
2. 资产管理存在漏洞,造成资金呆滞、财务管理缺失
(1)存货库存量不合理,存货周转率偏高,资金占用过大。很多中小企业存货丢失严重、帐实不符、采购无控制、销售无监督、仓库中存货积压、霉烂变质未及时处理、丢失偷盗鼠咬无专人管理追究,月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,存货周转率偏高,造成资金呆滞,周转失灵,在一定程度上影响了正常生产经营活动。
(2) 固定资产管理不到位, 未实行定期盘点制度,出了问题无人追究,造成固定资产闲置、毁损、丢失浪费严重。
(四)管理模式僵化,管理观念陈旧
1. 企业管理人员水平有限,财务管理体制不健全
现有的中小企业,大部分是在八十年代短缺经济条件下发展起来的,其中相当一部分管理者的素质、能力还停留在当时的水平,管理观念陈旧、管理思想落后。财务管理人员素质较低,缺乏财务管理的基本理论和基本知识,同时法制观念比较淡薄,对财务会计法律法规缺乏充分的理解和认识;很多中小企业由小到大,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,企业组织机构不健全,管理人员职责不明确、工作流程不规范,经营决策大部分是靠“一把手”的经验判断,主观性、随意性较大,缺乏科学根据,很容易产生经营风险和财务风险。 2. 经营模式老化
中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权二合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给中小企业财务管理带来了不小的负面影响。在中小企业中,有相当一部分属于个体、私营性质的企业,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,项目决策不科学,不民主,随意性较大,个人说了算的情况盛行,难免造成投资决策失误。
二、解决中小企业财务管理中存在问题的对策
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,我们要从以下几个方面入手:
(一)政府加大对中小企业的融资扶持力度,建立多渠道融资体系
1、政府加大对中小企业的融资扶持力度
随着改革的不断发展和深化,政府也加大了对中小企业的融资扶持力度。王岐山副总理2011年7月2日主持召开中小企业金融服务座谈会时指出,缓解小企业融资难,关键要多措并举,加快金融体制机制改革和组织制度创新,充分发挥好市场机制和政策支持的作用。城市商业银行、农村商业银行、农村信用社、村镇银行、小额贷款公司等中小型金融机构要立足当地,避免片面求大和盲目跨区域扩张,更好地服务于中小企业。同时,要发展与中小企业相适应的中小型金融机构。2011年6月7日,银监会印发了《关于支持商业银行进一步改进小企业金融服务的通知》,出台适当提高小企业不良贷款比率容忍度、鼓励发行小企业金融债等十大措施,为单户500万元(含)以下的小企业贷款“松绑”。接着央行在2011年7月4日发布的货币政策委员会例会声明中也强调,要着力优化信贷结构,引导商业银行加大对重点领域和薄弱环节的信贷支持,特别是对“三农”、中小企业的信贷支持。同日,工信部等四部委聯合发布了《中小企业划型标准规定》,增加了微型企业标准,行业覆盖面更广泛,指标选取也更注重灵活性。据介绍,小型和微型企业将成为今后政策扶持的重点。国家将对小型和微型企业着重从优化发展环境出发,进一步研究出台普惠性的政策措施。
2. 建立多渠道的融资体系
(1)在中小企业比较发达的地方可以尝试建立企业基金会。其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展。
(2)紧靠大企业。中小企业可以与大企业协作,或者成为大公司的子公司,进入企业集团化发展的渠道,获得大企业的技术、管理和资金支持,或者采用与大企业合作的形式,生产与大企业配套的中间产品。
(3)提高资金使用效益,有效拓宽企业融资。中小企业应根据自身的特点尽可能地把资金投放到回收期短、风险相对较低的项目上,提高资金使用效益,有效拓宽企业融资。比如:可运用风险投资进行融资。寻找产品或项目科技含量高、具有高发展空间和高市场前景的中小企业,在企业创业之初,或在产品研发阶段和市场进入前期、急需资金之际,利用风险投资,可以尽快获得资金。
(4)保持良好的贷款记录,增强信用等级,增加经营透明度。良好的会计记录,准确的财务信息,有助于减少信息不对称的差距,减少商业银行、信用社、村镇银行、小额贷款公司对企业的信用危机。同时及时还本付息,增强信用等级,以保持同银行的良好关系,树立企业良好形象,更利于中小企业拓宽融资渠道。
(二)加强会计基础工作,实现规范化管理
1. 增强中小企业负责人的财务管理理念,加强财务队伍的建设,提高会计人员的从业水平
(1)中小企业负责人首先要重视企业的财务管理工作,坚持用规范科学的财务制度来服务于企业的生产经营。
(2)财务管理工作必须由专业的会计人员担任,要持证上岗,无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗。担任会计领导岗位的人员,更要具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数。
(3)财务管理人才在企业发展过程中具有不可替代的重要作用,企业负责人要能引进财务管理人才和留住财务管理人才。要建立良好的激励机制,对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,使财务管理者能分享企业增加的财富,增强对企业的凝聚力和归属感。
(4)加强财会人员的职业教育,为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断提高会计人员业务素质。
2. 规范会计核算,加快会计电算化,提高会计基础工作水平
(1)严格执行岗位分工制和轮换制。对于不相容的岗位,如会计和出纳,必须分人分岗,对于同一个岗位,应当实行轮岗制。
(2)规范会计核算,提高会计基础工作的水平。会计科目的使用,要符合相关法律的规定,各个总账、明细账、流水账等会计账目之间要相互勾稽,内容清楚,能真实反映企业的财务状况,会计报表等资料也要根据相关规定来制作,符合《会计法》、《税法》等法律法规的要求,使企业的会计资料能够真正为企业各项财务分析和决策提供真实、完整的财务数据。
(3)取消“一支笔”管理,实现制度化、科学化管理,层层把关,充分发挥财务监督职能,减少人为管理存在的漏洞和风险。
(4)加快会计电算化、办公自动化和会计网络建设,提高会计信息质量,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况。
(三)强化财务管理,加强财务内部控制
(1)加强资金管理。合理地进行资金分配,保证有充足的资金来满足正常生产经营的需求,尽量压缩产品资金占用,搞活资金;同时,提高财务管理人员的理财能力,减少现金交易。
(2)建立资金循环机制。中小企业必须保持合理的资金配置,不断优化资本结构。在投资活动中,建立资金投入效益保证机制,财务部门要充分考虑资金的时间价值和投资风险,运用现代管理方法做好投资项目的财务预算分析,保证企业合理投资效益。在筹资活动中,企业要充分考虑自己的偿债能力,保持合理的筹资结构,适度负债,防止筹资风险的加大,避免沉重的利息负担;同时要规范筹资行为,讲信誉,能借能还,形成“借债生钱”,又能“以钱还债”的良性循环机制。 (3)完善利润分配制度,兼顾企业各方利益。中小企业要采取合理的股利政策,不断提高企业留存收益,进而增加企业积累,保证企业自我发展所需资金来源,同时要兼顾各方利益,建立科学的激励机制。
(4)加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理和记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查、核对等交由一个人来做。定期盘点清查财产物资的实有数量,妥善处理盘盈盘亏,促进管理的改善及责任的加强,确保账实相符。
(5)保持财务资料的完整性。一些中小企业疏于日常记录,财务资料保存不够完整,给自我评估、融资、计划等财务管理工作带来很多困难。也无法给领导者分析、管理、投资决策提供真实完整的财务数据。所以现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。
(四)更新观念、掌握現代企业管理知识,改变僵化的管理模式
1. 健全和完善中小企业各项规章管理制度
中小企业要赢得银行的信任和支持,就必须按照现代企业制度要求,健全各项规章制度,学习大企业的管理理念,提高企业管理者的素质和法律意识,也可以高薪聘请先进管理人才实行制度化管理,完善企业组织机构,明确管理人员职责,规范工作流程。还要强化财务管理制度,保证会计信息的真实性和合法性,树立良好的社会形象。同时,保护有效资产,提高企业资产质量。
2. 建立企业预警机制和提高风险管控能力
中小企业要掌握现代管理知识,熟悉本行业发展前景,学会对付欺诈,尤其要加强合同管理,从签订到执行以及售后服务等环节要坚持合同条款和法律依据。此外,还需要学习和了解合同以外本行业的规则,重视合作方的考察和信用评估,确保对信息掌握充分有效,以提高企业的风险管控能力。
3. 积极研究国家相关政策,把企业运营和财务管理策略放到长期发展战略层面去考虑
现实表明,中小企业财务管理问题表面上的反应是企业规模和管理层素质问题,而深层原因是体质和制度问题。因此企业必须及时、透彻的对相关政策进行解读,借助咨询公司、评估公司等中介机构,引导自身改变原有僵化的思维,加强财务内控建设。
随着市场经济的高速发展,我国中小企业财务管理中的问题将会更加突出,并呈现多样化趋势,如融资范围进一步扩大、风险投资比例将大幅度增加等等。同时,解决途径也会因客观经济环境变化、企业自身发展而发生变化,只有加强中小企业财务管理工作,建立健全财务管理体系,加强资金管理,强化财务内部控制,增强融资能力,拓宽融资渠道,科学投资,规避风险,学习现代化管理知识,打造高素质的企业管理和财务管理团队,才能切实做好财务管理,才能使这些中小企业做大、做强,而不至于半途夭折,进一步促进我国企业专业化水平的提高和产业的升级与转换,不断提高我国的竞争力和综合国力。
参考文献
①201年度注册会计师统一考试指定辅导教材.财力成本管理.经济科学出版社,2011.1
②国家发改委中小企业司.2006年中小企业发展情况和2007年工作要点[J].2007
③孙万军.Excel在会计中的应用 [M].北京:高等教育出版社,2011.1
④薛小荣.财务管理的杠杆作用[J].陕西工商学院学报,2005,(3),35-39
关键词:财务管理 现状 问题 对策
中小企业是推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。截至2011年底,我国工商登记的中小法人企业超过1100万家,占法人企业总数的99.8%,提供了80%以上的城镇就业岗位,约65%的发明专利,80%以上的新产品。但是由于大多数中小企业的生产规模小、资本和技术力量薄弱,加上传统体制和外部宏观经济的影响,使其在中小企业财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。因此优化中小企业的财务管理工作,提高财务管理质量,是十分必要的。
一、中小企业财务管理存在的问题
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但我国中小企业财务管理方面存在一些缺陷, 筹资难、会计基础工作薄弱、财务内控缺失、管理观念陈旧,成为制约中小企业健康发展的主要因素。具体主要表现在以下几个方面:
(一)筹资困难成为制约中小企业发展的瓶颈问题
企业要持续经营、扩大再生产必须有足够的资金支持。目前我国中小企业虽然初步建立了较为独立、渠道多元的筹资体系,但中小企业财务融资渠道窄,直接影响财务管理的质量,成为制约中小企业发展的瓶颈,其主要原因是:
1. 國家长期以来中小企业管理扶持机构的建设跟不上企业发展。国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。
2. 筹资工具少,筹资渠道窄。随着改革开放的深化和发展空间的打开,中小企业对资金的需求越来越大。由于我国证券市场相对不够发达,上市门槛高,只有极少数的中小企业财务管理在资本市场能融资。而我国银行目前,贷款融资手续繁琐,贷款条件也更为严格,这些事实造成了中小企业的筹资渠道大大窄于大型企业或外资企业。
3. 管理落后,财务信用等级低。中小企业规模小,经营风险大,自由资本少,资产负债率高, 短期行为较为普遍,造成财务信用等级低,还贷诚信不足,贷款风险大。资本规模较小,不能形成规模效益,管理落后,决定了中小企业筹资难、担保难以及抗风险的能力先天不足。
(二)会计基础工作薄弱
1. 会计机构与会计人员不符合会计规范。在企业会计机构设置上,有的独资中小企业干脆不设置会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理;有的企业即使设置会计机构,也不设财务管理机构,一般也是层次不清、分工不太明确。在会计人员任用上,中小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳。外聘“高手”作兼职会计,而外聘兼职会计只是定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用;同时中小企业财务大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。
2. 建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作。中小企业财务有些根本不设账,以票代账,或者设账,但账目混乱。还有相当一部分中小企业为了避税,针对税务局设一套帐,为了贷款,针对银行专设一套帐,为了解企业真实经营状况,再设一套内帐。因此,中小企业财务会计信息严重失真。在会计核算方面,待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等,有些会计人员知识结构老化与专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
3.存在“一支笔”现象,内部会计监督职能没有发挥出来。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动去进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,由厂长(经理)来掌握“一支笔”,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计的监督职能几乎无法进行。
(三)财务内部控制缺失
1. 对资金管理不科学,造成资金回收困难、闲置或不足
(1)缺少计划安排,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。
(2)应收账款管理不到位,造成资金回收困难。原因是应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和严格的赊销政策,更无相应的责任部门来组织催要和落实,造成大量应收账款不能兑现或形成呆账;甚至有些中小企业,为了急于推销自己的产品,盲目赊销,受骗上当,导致货款无法收回,给企业造成损失,带来致命打击。
2. 资产管理存在漏洞,造成资金呆滞、财务管理缺失
(1)存货库存量不合理,存货周转率偏高,资金占用过大。很多中小企业存货丢失严重、帐实不符、采购无控制、销售无监督、仓库中存货积压、霉烂变质未及时处理、丢失偷盗鼠咬无专人管理追究,月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,存货周转率偏高,造成资金呆滞,周转失灵,在一定程度上影响了正常生产经营活动。
(2) 固定资产管理不到位, 未实行定期盘点制度,出了问题无人追究,造成固定资产闲置、毁损、丢失浪费严重。
(四)管理模式僵化,管理观念陈旧
1. 企业管理人员水平有限,财务管理体制不健全
现有的中小企业,大部分是在八十年代短缺经济条件下发展起来的,其中相当一部分管理者的素质、能力还停留在当时的水平,管理观念陈旧、管理思想落后。财务管理人员素质较低,缺乏财务管理的基本理论和基本知识,同时法制观念比较淡薄,对财务会计法律法规缺乏充分的理解和认识;很多中小企业由小到大,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,企业组织机构不健全,管理人员职责不明确、工作流程不规范,经营决策大部分是靠“一把手”的经验判断,主观性、随意性较大,缺乏科学根据,很容易产生经营风险和财务风险。 2. 经营模式老化
中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权二合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给中小企业财务管理带来了不小的负面影响。在中小企业中,有相当一部分属于个体、私营性质的企业,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,项目决策不科学,不民主,随意性较大,个人说了算的情况盛行,难免造成投资决策失误。
二、解决中小企业财务管理中存在问题的对策
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,我们要从以下几个方面入手:
(一)政府加大对中小企业的融资扶持力度,建立多渠道融资体系
1、政府加大对中小企业的融资扶持力度
随着改革的不断发展和深化,政府也加大了对中小企业的融资扶持力度。王岐山副总理2011年7月2日主持召开中小企业金融服务座谈会时指出,缓解小企业融资难,关键要多措并举,加快金融体制机制改革和组织制度创新,充分发挥好市场机制和政策支持的作用。城市商业银行、农村商业银行、农村信用社、村镇银行、小额贷款公司等中小型金融机构要立足当地,避免片面求大和盲目跨区域扩张,更好地服务于中小企业。同时,要发展与中小企业相适应的中小型金融机构。2011年6月7日,银监会印发了《关于支持商业银行进一步改进小企业金融服务的通知》,出台适当提高小企业不良贷款比率容忍度、鼓励发行小企业金融债等十大措施,为单户500万元(含)以下的小企业贷款“松绑”。接着央行在2011年7月4日发布的货币政策委员会例会声明中也强调,要着力优化信贷结构,引导商业银行加大对重点领域和薄弱环节的信贷支持,特别是对“三农”、中小企业的信贷支持。同日,工信部等四部委聯合发布了《中小企业划型标准规定》,增加了微型企业标准,行业覆盖面更广泛,指标选取也更注重灵活性。据介绍,小型和微型企业将成为今后政策扶持的重点。国家将对小型和微型企业着重从优化发展环境出发,进一步研究出台普惠性的政策措施。
2. 建立多渠道的融资体系
(1)在中小企业比较发达的地方可以尝试建立企业基金会。其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展。
(2)紧靠大企业。中小企业可以与大企业协作,或者成为大公司的子公司,进入企业集团化发展的渠道,获得大企业的技术、管理和资金支持,或者采用与大企业合作的形式,生产与大企业配套的中间产品。
(3)提高资金使用效益,有效拓宽企业融资。中小企业应根据自身的特点尽可能地把资金投放到回收期短、风险相对较低的项目上,提高资金使用效益,有效拓宽企业融资。比如:可运用风险投资进行融资。寻找产品或项目科技含量高、具有高发展空间和高市场前景的中小企业,在企业创业之初,或在产品研发阶段和市场进入前期、急需资金之际,利用风险投资,可以尽快获得资金。
(4)保持良好的贷款记录,增强信用等级,增加经营透明度。良好的会计记录,准确的财务信息,有助于减少信息不对称的差距,减少商业银行、信用社、村镇银行、小额贷款公司对企业的信用危机。同时及时还本付息,增强信用等级,以保持同银行的良好关系,树立企业良好形象,更利于中小企业拓宽融资渠道。
(二)加强会计基础工作,实现规范化管理
1. 增强中小企业负责人的财务管理理念,加强财务队伍的建设,提高会计人员的从业水平
(1)中小企业负责人首先要重视企业的财务管理工作,坚持用规范科学的财务制度来服务于企业的生产经营。
(2)财务管理工作必须由专业的会计人员担任,要持证上岗,无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗。担任会计领导岗位的人员,更要具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数。
(3)财务管理人才在企业发展过程中具有不可替代的重要作用,企业负责人要能引进财务管理人才和留住财务管理人才。要建立良好的激励机制,对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,使财务管理者能分享企业增加的财富,增强对企业的凝聚力和归属感。
(4)加强财会人员的职业教育,为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断提高会计人员业务素质。
2. 规范会计核算,加快会计电算化,提高会计基础工作水平
(1)严格执行岗位分工制和轮换制。对于不相容的岗位,如会计和出纳,必须分人分岗,对于同一个岗位,应当实行轮岗制。
(2)规范会计核算,提高会计基础工作的水平。会计科目的使用,要符合相关法律的规定,各个总账、明细账、流水账等会计账目之间要相互勾稽,内容清楚,能真实反映企业的财务状况,会计报表等资料也要根据相关规定来制作,符合《会计法》、《税法》等法律法规的要求,使企业的会计资料能够真正为企业各项财务分析和决策提供真实、完整的财务数据。
(3)取消“一支笔”管理,实现制度化、科学化管理,层层把关,充分发挥财务监督职能,减少人为管理存在的漏洞和风险。
(4)加快会计电算化、办公自动化和会计网络建设,提高会计信息质量,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况。
(三)强化财务管理,加强财务内部控制
(1)加强资金管理。合理地进行资金分配,保证有充足的资金来满足正常生产经营的需求,尽量压缩产品资金占用,搞活资金;同时,提高财务管理人员的理财能力,减少现金交易。
(2)建立资金循环机制。中小企业必须保持合理的资金配置,不断优化资本结构。在投资活动中,建立资金投入效益保证机制,财务部门要充分考虑资金的时间价值和投资风险,运用现代管理方法做好投资项目的财务预算分析,保证企业合理投资效益。在筹资活动中,企业要充分考虑自己的偿债能力,保持合理的筹资结构,适度负债,防止筹资风险的加大,避免沉重的利息负担;同时要规范筹资行为,讲信誉,能借能还,形成“借债生钱”,又能“以钱还债”的良性循环机制。 (3)完善利润分配制度,兼顾企业各方利益。中小企业要采取合理的股利政策,不断提高企业留存收益,进而增加企业积累,保证企业自我发展所需资金来源,同时要兼顾各方利益,建立科学的激励机制。
(4)加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理和记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查、核对等交由一个人来做。定期盘点清查财产物资的实有数量,妥善处理盘盈盘亏,促进管理的改善及责任的加强,确保账实相符。
(5)保持财务资料的完整性。一些中小企业疏于日常记录,财务资料保存不够完整,给自我评估、融资、计划等财务管理工作带来很多困难。也无法给领导者分析、管理、投资决策提供真实完整的财务数据。所以现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。
(四)更新观念、掌握現代企业管理知识,改变僵化的管理模式
1. 健全和完善中小企业各项规章管理制度
中小企业要赢得银行的信任和支持,就必须按照现代企业制度要求,健全各项规章制度,学习大企业的管理理念,提高企业管理者的素质和法律意识,也可以高薪聘请先进管理人才实行制度化管理,完善企业组织机构,明确管理人员职责,规范工作流程。还要强化财务管理制度,保证会计信息的真实性和合法性,树立良好的社会形象。同时,保护有效资产,提高企业资产质量。
2. 建立企业预警机制和提高风险管控能力
中小企业要掌握现代管理知识,熟悉本行业发展前景,学会对付欺诈,尤其要加强合同管理,从签订到执行以及售后服务等环节要坚持合同条款和法律依据。此外,还需要学习和了解合同以外本行业的规则,重视合作方的考察和信用评估,确保对信息掌握充分有效,以提高企业的风险管控能力。
3. 积极研究国家相关政策,把企业运营和财务管理策略放到长期发展战略层面去考虑
现实表明,中小企业财务管理问题表面上的反应是企业规模和管理层素质问题,而深层原因是体质和制度问题。因此企业必须及时、透彻的对相关政策进行解读,借助咨询公司、评估公司等中介机构,引导自身改变原有僵化的思维,加强财务内控建设。
随着市场经济的高速发展,我国中小企业财务管理中的问题将会更加突出,并呈现多样化趋势,如融资范围进一步扩大、风险投资比例将大幅度增加等等。同时,解决途径也会因客观经济环境变化、企业自身发展而发生变化,只有加强中小企业财务管理工作,建立健全财务管理体系,加强资金管理,强化财务内部控制,增强融资能力,拓宽融资渠道,科学投资,规避风险,学习现代化管理知识,打造高素质的企业管理和财务管理团队,才能切实做好财务管理,才能使这些中小企业做大、做强,而不至于半途夭折,进一步促进我国企业专业化水平的提高和产业的升级与转换,不断提高我国的竞争力和综合国力。
参考文献
①201年度注册会计师统一考试指定辅导教材.财力成本管理.经济科学出版社,2011.1
②国家发改委中小企业司.2006年中小企业发展情况和2007年工作要点[J].2007
③孙万军.Excel在会计中的应用 [M].北京:高等教育出版社,2011.1
④薛小荣.财务管理的杠杆作用[J].陕西工商学院学报,2005,(3),35-39