基于事业单位会计信息化建设的探讨

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  【摘要】会计信息化主要是指信息化技术在会计中的应用,将传统的会计方式与现代信息技术进行结合,以产生新的信息化会计工作方式。信息化时代下为了确保事业单位经济效益、优化事业单位办公效率、提升事业单位竞争力、实现可事业单位持续发展,事业单位必须进行会计信息化建设。因此,本文将从事业单位会计信息化建设的问题出发,探讨在建设过程中应该采取的有效对策。
  【关键词】事业单位 会计信息化 会计监督
  我国新《事业单位会计制度》对事业单位会计信息化建设提出了新的更高的要求,这是信息化时代下为了确保事业单位经济效益、优化事业单位办公效率、提升事业单位竞争力、实现可事业单位持续发展的必然趋势。会计信息化主要是指信息化技术在会计中的应用,将传统的会计方式与现代信息技术进行结合,以产生新的信息化会计工作方式。信息化会计工作方式在事业单位会计中的发展能有效提升其财务管理能力和核算能力,能有效提升其财务信息准确度,能有效加强财务工作的便利性,同时,通过信息化会计建设,进行无纸化会计操作,是企业实现绿色会计、环保会计的一个方面。会计信息化建设对于事业单位的发展有着重要的作用,但是在事业单位会计信息化建设中还存着一定的问题,这些问题的存在一定程度上限制了会计信息化在事业单位中作用的发挥,必须采取有效的措施予以解决。
  一、事业单位会计信息化建设中存在的问题
  (一)重视力度不够,普及率不高
  在会计信息化的发展过程中,事业单位中会计信息化管理的应用和普及率并不高,主要原因有以下几个:第一,部分事业单位领导在会计信息化管理中存在思想保守的现象,对事业单位会计信息化建设的重视度不高,许多事业单位在会计信息化建设中还是注重传统的核算方式,口头宣传上大唱“信息化建设”,而在实际行动中,会计信息化管理制度并不完善。甚至有些事业单位领导故意如此行事,为的就是通过手工账簿的会计核算方式便于其对会计信息进行篡改、删除、伪造等,以掩盖其龌蹉的目的。第二,在事业单位会计信息化建设中,事业单位中必須配备相应的设施和技术,这对会计信息化在事业单位的普及产生了一定的挑战,一方面由于领导不重视致使经费支持不足,造成相关设施设备缺乏或者不足,另一方面事业单位会计人员对于信息化技术的缺乏,对于会计信息化所需要的专业技术和专业素养的提升还需要一定的时间和学习。第三,事业单位各部门之间协调性不足,在会计信息化管理中需要各部门之间沟通协调,要求各部门信息实现共享,尤其是财务部门应共享各部门的财务会计信息。但是在目前状况下,许多事业单位做的仍不足,任重道远。
  (二)专业人才缺乏,工作人员素质不高
  会计信息化建设要求会计工作人员不但懂会计,同时还应该懂计算机信息技术,对于财务会计人员的要求更高。但是在部分事业单位中,财务会计人员对于这方面的业务素质和专业技术能并不高。一方面,部门事业单位中个别人员对会计工作不思进取,对工作持消极态度,积极性不高;另一方面,部分会计人员计算机技术掌握程度较低,尤其是那些工龄比较大的中老年工作人员,对于信息化会计中相关的操作软件不会使用,这严重影响到会计信息化建设效果。同时,在会计信息化建设过程中,相关的管理人员对于会计信息化的认识不成熟、不全面,使得许多会计核算或者会计项目顾此失彼、重此轻彼,全面的、系统的信息化会计制度有待构建和完善。
  (三)会计监督不足,数据保密性欠佳
  在部分事业单位中,对于会计信息化过程中,许多会计人员工作的思路仍是先进行手工记账再来进行计算机办公,许多工作人员对于电算化办公的认识还不够清晰,在电算化工作仍存在错误、篡改、删除、伪造等行为,这严重影响到会计信息的真实性以及会计数据的安全性。同时,在会计信息化实际操作过程中,对于会计数据信息的监督及管理还不足。对于会计工作人员的工作没有明确的制度进行规制,也缺乏长久的监督人员对其进行监督。再者,在电子计算机产生故障时,许多工作人员的第一反应就是送出去进行维修,而没有事先对其进行申报、作出记录和备案,从而使得许多重要信息在维修过程中出现泄露等现象。总之,在事业单位会计信息化建设中,会计部门的内部控制问题突出,极易造成会计信息被窃取或破坏,严重影响到会计数据信息的保密性。
  二、事业单位会计信息化建设的优化策略
  对于我国事业单位会计信息化建设中存在的问题,必须采取有效的措施予以应对,下面将从三个方面进行探讨。
  (一)加大对会计信息化建设的重视力度,提升信息化会计的应用率
  首先,必须构建完整的健全的事业单位信息化会计制度,从会计工作人员到上级领导人员,必须明确各项电算化会计规制,要求从上到下都必须依照制度办事,转变传统的会计思维,采取新型的信息化会计操作方式。其次,加大对会计信息化建设的财力、物力支持,购置与本事业单位规模相适应的电算化设施设备,加强对事业单位会计信息化建设的技术升级和技术维护。
  (二)加强对事业单位财会人员的培训,提升工作人员的专业素养
  对于事业单位会计信息化建设中“专业人才缺乏,工作人员素质不高”的问题,必须加强事业单位财会人才队伍建设,提升工作人员的专业素质。第一,引进现代信息化会计人才。从高校引进年轻一代的既懂计算机电算化技术,又懂会计传统技术和制度的人才。第二,加强对事业单位老员工的电算化培训,一方面可以邀请单位外的专业会计人员到事业单位会计部门进行集中培训,另一方面可以将本单位的会计人员外派到相应的培训机构或者其他企事业单位进行学习。以提升事业单位会计工作人员的会计信息化专业技术。第三,加强事业单位领导对会计信息化的认识,让他们了解会计信息化建设的重要性,提升他们的重视力度。
  (三)加强会计监督力度,提升信息安全性
  会计监督无论是企业还是事业单位,都是其内部控制的重要组成部分。在事业单位会计信息化建设中,会计监督是信息安全性和可靠性的重要保障。首先,必须实行责任制,将会计信息化操作中的各项环节的责任落实到人,谁犯错谁负责。其次,加强事业单位各部门的协调监督机制,在整个会计链条中,从会计信息的输入,到会计信息的编制,在到会计信息的公布,都强调各部门之间的互相监督职能。再次,设立监督委员会对整个事业单位会计部门工作人员进行定期不定期的检查,对工作人员操作中的不规制问题进行点拨,严重者予以惩罚或开除处理。最后,在信息安全防范方面,应该加强对各种影响信息安全的环节进行筛查,如在维修过程中,应该采取报告审批制,在维修中应该采取信息监测制度,保证整个过程安全可靠。
  三、结束语
  综上所述,事业单位会计信息化建设中存在着“重视力度不够,普及率不高;专业人才缺乏,工作人员素质不高;会计监督不足,数据保密性欠佳”等问题,针对这些问题,必须加大对会计信息化建设的重视力度,提升信息化会计的应用率;必须加强对事业单位财会人员的培训,提升工作人员的专业素养;必须加强会计监督力度,提升信息安全性。
  参考文献
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