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广东发展银行是经国务院和中国人民银行批准组建、于1988年9月成立的股份制商业银行,注册资本为35亿元,总部设在中国广州市。截止2004年底,广东发展银行总资产 3445亿元,各项存款余额3005亿元,各项贷款余额2157亿元。广东发展银行在北京、上海、广州、杭州、南京、大连、澳门等中国经济发达城市设立了多家分行和营业网点,并与境外各大金融中心的一千多家银行建立了代理行关系,初步形成了城市化大商业银行的格局。根据英国《银行家》杂志对全球1000家大银行排定的位次,广东发展银行连续四年入选全球银行500强。
“甲骨文公司在业界有着多年的丰富专业经验和对国内银行现实状况的深刻理解,其解决方案通过提供单一的数据视图和集成的工作流,大大减少了复杂度,成功地帮助了我们发现业务机会,优化业务流程,从而降低了企业运营成本,减少了工作误差。实施高度集成的甲骨文电子商务套件还使我们在满足全球法规和遵从标准方面的能力获得了极大的增强。”
广东发展银行挑战
我国国民经济的快速增长给中国金融行业的发展带来了巨大的商机,而中国加入WTO带来的国际竞争又使得我国的金融机构面临着严峻的挑战。对于国内银行而言,面对前所未有的发展机会和挑战,建立满足现代化商业银行财会管理要求的信息化管理系统是当前极为关键和紧迫的任务之一。
广东发展银行(以下简称“广发行”)自1996年开始实施了包括了金蝶、用友、中大等软件系统在内的财务管理系统。但是随着近几年来广发行业务的高速发展,机构的不断增加,系统维护成本也不断增加,全行对盈利性分析、完全成本核算的要求也越来越高,原有系统已经不能满足广发行的需求。为了适应WTO条约下中国银行系统达到需要遵从的全球法规标准,推进银行财会管理集中集约化改革,提升企业核心竞争力,广发行决定建设“统一财务会计系统”信息化工程,满足银行内部财务管理的需要。“统一财务会计系统”建设目标为:实现全行会计信息的集中共享,为经营决策提供全面、快捷、准确的财会信息,增强广发行在满足全球法规和遵从标准方面的能力,实现优化财会业务流程和劳动组合、提高效率、节约成本,降低经营风险,提升绩效和收益,增强广发行的核心竞争力。为了实现上述目标,“统一财务会计系统”需要重点满足广发行以下四个方面的需求:
建立统一财务管理操作平台,实现全行集中财务控制
广发行需要建立全行统一的财务管理操作平台,以实现全行统一、规范的财务运行模式。统一的财务管理操作平台将所有的财务信息集中管理,各级管理部门可以在需要时随时获取所需的汇总和明细信息,实现全行集中的财务控制,加强企业运营效率及企业治理的透明度,并在全行范围内全面加强监督管理。
理顺内部流程,提高财务工作效率
在统一标准的平台上,广发行需要通过先进的财务管理软件把国际上银行业的最佳实践与自身的业务特点相结合,连接广发行整个业务流程并且实现的完全自动化,建立顺畅的内部财务管理流程。使信息在全行范围内畅通无阻地流动,从而加强总行、分支行及各个部门之间的沟通和合作,有效提高工作效率,使财务人员的工作从事务性处理转向更多的增值化管理分析。
实施有效的全行财务管理,帮助广发行在新市场中扩展业务
广发行的业务和机构遍布全国,未来更会大力开拓全球业务。因此广发行需要能够满足广发行长期应用要求,保证业务目标和价值实现的财务会计系统,系统必须具备对于多币种、多组织结构、多会计准则和集团合并的适应能力,满足不同国家对不同会计制度的不同需求,满足不同监管机构的不同报告需求,支持建立完整的内部费用管理体系,在全行范围内实现固定资产的核算、监控、管理和折旧的多维分配,帮助广发行实施有效的全局和全球财务管理并在新的市场中扩展业务。
支持广发行的未来发展战略
在经营环境由于资产重组,业务流程重组而发生变化的情况下,广发行的组织结构、管理流程或是信息需求都将随之进行调整和变更。因此广发行需要能够适应企业复杂组织结构的、灵活的、面向管理的财务信息系统架构,使得财务会计系统能够跟随广发行的成长而灵活调整,支持广发行在未来的战略性发展。
解决方案
广发行选择采用Oracle电子商务套件代替其原有的财务管理系统,在Oracle的合作伙伴神州数码(中国)有限公司的帮助下,搭建了覆盖全国38家总分行的“统一财务会计系统”,该系统以Oracle总账系统为核心,结合Oracle固定资产管理,Oracle网上费用报销等应用系统,按照广发行财务管理的实际需求进行功能剪裁和应用软件的再组合而成。
通过实施Oracle应用系统,广发行搭建了全行统一的财务管理操作平台,实施统一的财务业务流程,实现了全行会计科目表、审批流程和额度的统一。同时建立了全行统一的财务核算规范和报表体系,将财务制度、政策、内控原则、操作规范通过工作流和权限参数设置融入信息化管理系统中,实现了财务管理工作流程的信息化、标准化和规范化,最大限度地消除执行中的人为因素,有效地防范违规违纪现象的发生。借助于Oracle应用系统提供的财务预算、财务预测、实时例外提示和预警等功能,广发行对各分支行的管理监控实现了管理控制点的前移,做到了的事前规划、事中控制、事后监督,并且建立了完善的计划执行控制体系。
通过实施Oracle应用系统,广发行将财务操作的具体事务系统化和流程化,原本许多需要通过手工进行的重复性工作由系统自动完成,不仅满足了银行财务会计日常操作的基本要求,还使总行各部门及各分支行的财务人员在统一、规范的系统平台上完成财务预算、财务决算、财务分析、成本控制、业绩考评等财务管理工作流程。加强了银行财务管理的稽核能力、响应速度、易用性、安全控制和审计能力。借助于Oracle应用系统提供的自动完成成本信息的分类、归集和分配等功能,广发行实现了由总行直接生成各责任部门(机构)和产品的财务业绩数据,从而进一步推动了全行财务一体化管理,加强了总行对财务的归口管理,建立了全行账务统一核算,数据统一标准,技术统一平台,考核统一办法的一体化管理体系。
借助于Oracle总账系统可灵活设置的弹性科目结构,广发行“统一财务会计系统”可灵活的进行科目增减、调整、拆分及合并,可以定义自己的多段式的弹性信息结构(如会计科目),也可以存储所需要的额外信息,很好地满足了广发行在各地区财务管理中所需要的集成性和综合性。由于Oracle总账系统提供了支持货币换算、转换和重新计算以及灵活定义会计期、强大的报表输出、模糊查询和组合等功能,同时Oracle总账系统支持多组织的核算,且对机构的数量没有限制,可建立组织机构的层次结构,因此能够很好地适应广发行多分支机构一级法人的特点,为广发行实施有效的全局财务管理和全球发展战略提供了有力支持。
通过实施Oracle固定资产管理系统,广发行建立了包括固定资产管理、在建工程管理、递延及无形资产管理、低值易耗品管理、抵债资产管理等子系统在内的一个完整资产管理系统,不仅有助于广发行准确维护和保持精确的财产目录,而且还能精确的跟踪资产折旧记录、改善纳税计划、控制资本支出和提高生产效率。借助Oracle固定资产管理系统中预算控制可以在固定资产的采购时进行控制,超预算时可以自动预警或冻结业务处理的功能,广发行实现了由预算计划自动对固定资产业务进行控制,在固定资产支出超出预算时系统能够自动预警并根据设置冻结业务处理。Oracle固定资产管理系统还提供了对固定资产原值、净值和折旧等增减变动的预算控制,实现了灵活多样的资本性支出预算统一控制机制,有力地支持了广发行实施全行集中的财务控制。
通过实施Oracle网上费用报销系统,广发行的费用报销全部流程完全通过网络予以实现。费用报销系统根据广发行的组织机构来定义费用核算的组织体系以及组织间的层次关系,整个审批流与完善的权限设置相结合,支持按不同的费用类别、按相应的权限来设置不同的审批流模板。费用审批流与总账等系统完全连接集成,共同构建资金流出、流入的平台,从不同的角度相互结合地对银行的资金予以控制、管理和核算。实施Oracle网上费用报销系统后,广发行所有费用报销均通过工作流程进行,可按费用类别或明细进行控制,规章制度可以自动执行,上级组织能够监控下级组织的费用执行情况,从而建立了完整的内部费用管理体系。
Oracle应用系统提供的面向具有复杂组织结构的弹性方案,为广发行提供了一个灵活的框架来定义内部的各个实体,当广发行的组织结构由于资产重组,业务流程重组而发生变化时,实体可以被轻而易举地移动,增加或取消,同时Oracle应用系统中的全球合并功能,为广发行在未来的业务发展中实现多组织的财务合并提供了相当的灵活性,无论未来的广发行组织结构如何变化,它都能够帮助管理层有效地管理综合信息。由于Oracle应用系统灵活的财务信息系统架构充分满足了广发行对组织结构变革、产品创新、考核粒度、层次关系、有效期间等诸多要素的需求,为广发行未来发展战略的实施提供了有力地支持。
目前,Oracle应用系统已经在广发行的全国38家总分行成功上线,通过采用Oracle集成的应用系统架构,广发行现在已能够达到WTO条约下中国银行系统需要遵从的全球法规标准。通过实施Oracle应用系统,广发行实现了通过单一视图了解金融运作,金融管理系统也得到了加强,金融部门的效率和表现得到大大提高。Oracle应用系统帮助广发行准确管理整个企业的现金和资产流,其中包括每天的上千个交易。通过将以前分散在不同业务区域的数据进行整合,实现了对关键数据实时的监测,有力支持了管理层及时做出决策。此外,新的系统能够更加有效的进行财务预报,其中包括为不同的部门设置金融目标。过去需要近10天才能完成的报表,现在2天之内就可以完成。
广东发展银行是经国务院和中国人民银行批准组建、于1988年9月成立的股份制商业银行,注册资本为35亿元,总部设在中国广州市。截止2004年底,广东发展银行总资产 3445亿元,各项存款余额3005亿元,各项贷款余额2157亿元。广东发展银行在北京、上海、广州、杭州、南京、大连、澳门等中国经济发达城市设立了多家分行和营业网点,并与境外各大金融中心的一千多家银行建立了代理行关系,初步形成了城市化大商业银行的格局。根据英国《银行家》杂志对全球1000家大银行排定的位次,广东发展银行连续四年入选全球银行500强。
“甲骨文公司在业界有着多年的丰富专业经验和对国内银行现实状况的深刻理解,其解决方案通过提供单一的数据视图和集成的工作流,大大减少了复杂度,成功地帮助了我们发现业务机会,优化业务流程,从而降低了企业运营成本,减少了工作误差。实施高度集成的甲骨文电子商务套件还使我们在满足全球法规和遵从标准方面的能力获得了极大的增强。”
广东发展银行挑战
我国国民经济的快速增长给中国金融行业的发展带来了巨大的商机,而中国加入WTO带来的国际竞争又使得我国的金融机构面临着严峻的挑战。对于国内银行而言,面对前所未有的发展机会和挑战,建立满足现代化商业银行财会管理要求的信息化管理系统是当前极为关键和紧迫的任务之一。
广东发展银行(以下简称“广发行”)自1996年开始实施了包括了金蝶、用友、中大等软件系统在内的财务管理系统。但是随着近几年来广发行业务的高速发展,机构的不断增加,系统维护成本也不断增加,全行对盈利性分析、完全成本核算的要求也越来越高,原有系统已经不能满足广发行的需求。为了适应WTO条约下中国银行系统达到需要遵从的全球法规标准,推进银行财会管理集中集约化改革,提升企业核心竞争力,广发行决定建设“统一财务会计系统”信息化工程,满足银行内部财务管理的需要。“统一财务会计系统”建设目标为:实现全行会计信息的集中共享,为经营决策提供全面、快捷、准确的财会信息,增强广发行在满足全球法规和遵从标准方面的能力,实现优化财会业务流程和劳动组合、提高效率、节约成本,降低经营风险,提升绩效和收益,增强广发行的核心竞争力。为了实现上述目标,“统一财务会计系统”需要重点满足广发行以下四个方面的需求:
建立统一财务管理操作平台,实现全行集中财务控制
广发行需要建立全行统一的财务管理操作平台,以实现全行统一、规范的财务运行模式。统一的财务管理操作平台将所有的财务信息集中管理,各级管理部门可以在需要时随时获取所需的汇总和明细信息,实现全行集中的财务控制,加强企业运营效率及企业治理的透明度,并在全行范围内全面加强监督管理。
理顺内部流程,提高财务工作效率
在统一标准的平台上,广发行需要通过先进的财务管理软件把国际上银行业的最佳实践与自身的业务特点相结合,连接广发行整个业务流程并且实现的完全自动化,建立顺畅的内部财务管理流程。使信息在全行范围内畅通无阻地流动,从而加强总行、分支行及各个部门之间的沟通和合作,有效提高工作效率,使财务人员的工作从事务性处理转向更多的增值化管理分析。
实施有效的全行财务管理,帮助广发行在新市场中扩展业务
广发行的业务和机构遍布全国,未来更会大力开拓全球业务。因此广发行需要能够满足广发行长期应用要求,保证业务目标和价值实现的财务会计系统,系统必须具备对于多币种、多组织结构、多会计准则和集团合并的适应能力,满足不同国家对不同会计制度的不同需求,满足不同监管机构的不同报告需求,支持建立完整的内部费用管理体系,在全行范围内实现固定资产的核算、监控、管理和折旧的多维分配,帮助广发行实施有效的全局和全球财务管理并在新的市场中扩展业务。
支持广发行的未来发展战略
在经营环境由于资产重组,业务流程重组而发生变化的情况下,广发行的组织结构、管理流程或是信息需求都将随之进行调整和变更。因此广发行需要能够适应企业复杂组织结构的、灵活的、面向管理的财务信息系统架构,使得财务会计系统能够跟随广发行的成长而灵活调整,支持广发行在未来的战略性发展。
解决方案
广发行选择采用Oracle电子商务套件代替其原有的财务管理系统,在Oracle的合作伙伴神州数码(中国)有限公司的帮助下,搭建了覆盖全国38家总分行的“统一财务会计系统”,该系统以Oracle总账系统为核心,结合Oracle固定资产管理,Oracle网上费用报销等应用系统,按照广发行财务管理的实际需求进行功能剪裁和应用软件的再组合而成。
通过实施Oracle应用系统,广发行搭建了全行统一的财务管理操作平台,实施统一的财务业务流程,实现了全行会计科目表、审批流程和额度的统一。同时建立了全行统一的财务核算规范和报表体系,将财务制度、政策、内控原则、操作规范通过工作流和权限参数设置融入信息化管理系统中,实现了财务管理工作流程的信息化、标准化和规范化,最大限度地消除执行中的人为因素,有效地防范违规违纪现象的发生。借助于Oracle应用系统提供的财务预算、财务预测、实时例外提示和预警等功能,广发行对各分支行的管理监控实现了管理控制点的前移,做到了的事前规划、事中控制、事后监督,并且建立了完善的计划执行控制体系。
通过实施Oracle应用系统,广发行将财务操作的具体事务系统化和流程化,原本许多需要通过手工进行的重复性工作由系统自动完成,不仅满足了银行财务会计日常操作的基本要求,还使总行各部门及各分支行的财务人员在统一、规范的系统平台上完成财务预算、财务决算、财务分析、成本控制、业绩考评等财务管理工作流程。加强了银行财务管理的稽核能力、响应速度、易用性、安全控制和审计能力。借助于Oracle应用系统提供的自动完成成本信息的分类、归集和分配等功能,广发行实现了由总行直接生成各责任部门(机构)和产品的财务业绩数据,从而进一步推动了全行财务一体化管理,加强了总行对财务的归口管理,建立了全行账务统一核算,数据统一标准,技术统一平台,考核统一办法的一体化管理体系。
借助于Oracle总账系统可灵活设置的弹性科目结构,广发行“统一财务会计系统”可灵活的进行科目增减、调整、拆分及合并,可以定义自己的多段式的弹性信息结构(如会计科目),也可以存储所需要的额外信息,很好地满足了广发行在各地区财务管理中所需要的集成性和综合性。由于Oracle总账系统提供了支持货币换算、转换和重新计算以及灵活定义会计期、强大的报表输出、模糊查询和组合等功能,同时Oracle总账系统支持多组织的核算,且对机构的数量没有限制,可建立组织机构的层次结构,因此能够很好地适应广发行多分支机构一级法人的特点,为广发行实施有效的全局财务管理和全球发展战略提供了有力支持。
通过实施Oracle固定资产管理系统,广发行建立了包括固定资产管理、在建工程管理、递延及无形资产管理、低值易耗品管理、抵债资产管理等子系统在内的一个完整资产管理系统,不仅有助于广发行准确维护和保持精确的财产目录,而且还能精确的跟踪资产折旧记录、改善纳税计划、控制资本支出和提高生产效率。借助Oracle固定资产管理系统中预算控制可以在固定资产的采购时进行控制,超预算时可以自动预警或冻结业务处理的功能,广发行实现了由预算计划自动对固定资产业务进行控制,在固定资产支出超出预算时系统能够自动预警并根据设置冻结业务处理。Oracle固定资产管理系统还提供了对固定资产原值、净值和折旧等增减变动的预算控制,实现了灵活多样的资本性支出预算统一控制机制,有力地支持了广发行实施全行集中的财务控制。
通过实施Oracle网上费用报销系统,广发行的费用报销全部流程完全通过网络予以实现。费用报销系统根据广发行的组织机构来定义费用核算的组织体系以及组织间的层次关系,整个审批流与完善的权限设置相结合,支持按不同的费用类别、按相应的权限来设置不同的审批流模板。费用审批流与总账等系统完全连接集成,共同构建资金流出、流入的平台,从不同的角度相互结合地对银行的资金予以控制、管理和核算。实施Oracle网上费用报销系统后,广发行所有费用报销均通过工作流程进行,可按费用类别或明细进行控制,规章制度可以自动执行,上级组织能够监控下级组织的费用执行情况,从而建立了完整的内部费用管理体系。
Oracle应用系统提供的面向具有复杂组织结构的弹性方案,为广发行提供了一个灵活的框架来定义内部的各个实体,当广发行的组织结构由于资产重组,业务流程重组而发生变化时,实体可以被轻而易举地移动,增加或取消,同时Oracle应用系统中的全球合并功能,为广发行在未来的业务发展中实现多组织的财务合并提供了相当的灵活性,无论未来的广发行组织结构如何变化,它都能够帮助管理层有效地管理综合信息。由于Oracle应用系统灵活的财务信息系统架构充分满足了广发行对组织结构变革、产品创新、考核粒度、层次关系、有效期间等诸多要素的需求,为广发行未来发展战略的实施提供了有力地支持。
目前,Oracle应用系统已经在广发行的全国38家总分行成功上线,通过采用Oracle集成的应用系统架构,广发行现在已能够达到WTO条约下中国银行系统需要遵从的全球法规标准。通过实施Oracle应用系统,广发行实现了通过单一视图了解金融运作,金融管理系统也得到了加强,金融部门的效率和表现得到大大提高。Oracle应用系统帮助广发行准确管理整个企业的现金和资产流,其中包括每天的上千个交易。通过将以前分散在不同业务区域的数据进行整合,实现了对关键数据实时的监测,有力支持了管理层及时做出决策。此外,新的系统能够更加有效的进行财务预报,其中包括为不同的部门设置金融目标。过去需要近10天才能完成的报表,现在2天之内就可以完成。