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【摘 要】计算机应用的普及与发展,会对医院办公自动化系统的要求越来越高,诚然,医院对于办公自动化的需求也在不断提高,办公自动化的优势不仅仅实现了信息的传递,拓宽了办公方式,对提高医院的办公效率也起到了巨大的推进作用,因此,医院办公自动化势必会成为医院日常工作的重要工具。本文从我国医院办公自动化系统研究和办公自动化在医院现代化管理中应用效果两方面进行了研究。
【关键词】医院;办公自动化;系统;应用;研究
1.我国医院办公自动化系统研究
各医疗组织办公自动化系统应用角度来看,系统运行状况是非常不错的,不单对医疗数据的采集,处理还有分析与传送等一体化有很好促进作用,并且综合提升我们国家各医疗组织整体的服务质量。结合以往大量学者所做研究不难看出,我们国家医疗办公自动化系统实践过程还是用了很长的时间的,发展直到今天,已经是变得十分成熟了。
1.1我们国家医院办公自动化系统在应用方面的可行性研究
伴随我们国家公里医院不断加速改革,我国数字化的医院也已经是初见规模了,医院管理准确性与时效性相关标准也逐渐攀升。如此这般,为我们国家相关医疗事业不但带来了先机也带来了挑战。另外,协同管理相关理念也不断深化,深植于人们脑海之中,我们国家也推出了一系列新医改相关政策,医院办公自动化系统势必会变成医院综合创新的管理模式,通过这种办法来提高医疗机构整体管理水平还是比较可行的。
1.2 医院办公自动化系统在应用方面的高效性研究
结合实践证明,医院办公自动化系统实际应用还是比较高效的。以物态发展眼光审视医院办公自动化系统应用的整个过程,医院办公自动化系统应当将信息技术作为基础,用数字化的管理模式作为研究主要方向,用无纸化作为标志,对建、管、用等方面实现多面掌握,使医院管理逐渐趋于智能化,医疗信息趋于数字化,机关办公实现自动化,最终保障医院管理的优化,数量的增长,品牌的拓展还有质量的提高,为提升医院竞争力与综合实力而努力奋斗[1]。
1.3 现代管理与办公自动化
现代化管理主要是指企业利用社会科学以及自然科学的研究结果,改善现代管理情况,使其适应现代科学技术发展,并以满足现代化大生产为要求。其实施具体内容包括预测-决策-计划-组织机构以及人员配备,为达成计划的目标而进行必要的工作指导。且现代管理内容还包括财务监控、市场分析、行政运作机制等内容。为了更好实现现代化管理,企业发展中必须实施计算机办公自动化技术。
2.办公自动化在医院现代化管理中应用效果
2.1 借助计算机技术,实施医院现代化管理
(1)建立网络平台,全面规划管理车辆管理、会议管理、电子报表、电子病历、文件转流、邮件收发、日程处理、档案处理、文字处理、事务处理、文件处理、办公用品申领、资源管理、办公设备管理、人事管理、行政管理、医院文化、技术交流以及科学研究,按照现代化管理模式实施管理。
(2)以办公自动化为档案工作管理的平台以及技术支撑。借助计算机技术,实施信息沟通交流,可以跨越地域障碍,将目录数据库标准化以及规范化,建立档案中可包含视频、音频、图像以及文本,实施档案信息资源的共享,提供办公管理的科学依据[2]。
(3)建立医护人员工作站,将患者的病情、用药、治疗方案以及治疗情况详细录入到计算机中,有利于医生以及护理人员明确了解患者的身体情况,便于给予患者对症治疗,有利于患者身体健康的早日恢复。并在医院开展住院费用即刻清理原则,病区必须由专人值班负责,每个病区需提供电脑可查询详细住院费用、药品费用、总费用以及其他住院费用情况,提供24h的查询服务,有利于实现资费透明,有利于提高医院的服务水平,赢得医院的良好声誉以及经济效益。
(4)建立医院的发布平台,局域网上可发布医院会议通知、自学考试、人才招聘、职称评定、竞争上岗、人事改革、各类通知等详细信息,有利于医院员工了解医院的发展情况,实现真正的无纸化办公,可有效减少办公费用,减少工作人员的纸张传输量,提高工作效率,并利用计算机进行办公,节约了办公资源。
2.2着手开展综合性管理
(1)利用计算机技术,在医院现代化管理中,实施远程医疗业务,借助计算机、卫星等可建立远程会诊中心,直接与边远地区医院进行联系,沟通,交流,共享医学技术以及医学资源。
(2)建立医学信息系统(HIS),健康一卡通系统、PACS、LIS以及现代化办公自动化系统,建成一个全面的数字化医院,方便集中管理,节约人力资源,有利于提高医院管理水平。
(3)建立医学信息中心,包括医学情报研究所、医学光盘数据库以及医学图书馆等,为之后进行网上搜索,翻阅相关医学资料提供可参考的依据。
2.3操作系统方面进行优化
对于操作系统方面的优化我们应当具体问题具体分析,我们用unix举例,优化工作主要从以下几点入手:
(1)对共享内存进行优化,其中应将重点放在三个核心的参数上面,包括:SHMMAX、SHMSEG与SHMALL,作者建议将单一系统实例中的SGA放在单独共享的内存段中。因为系统实例内存优化特别针对性能进行优化,如果不把内存按最佳方式分配,性能便会受到影响,所以我们应将内存分配列为重点。作者建议将PGA内存与SGA内存自动管理,结合Automatic Memory Management的机制。
(2)对信号灯进行优化,将优化重点放在SSEMMNI、SEMMSL与SEMMNS参数的优化上面。信号灯的数量应当比进程的多,每个进程指定一个单独的信号灯,向最优化的方向取值。另外系统优化对人员技术要求比较高,相关医务工作者应当摸索前行,在保障安全的基础之上,对办公自动化系统进行优化。
2.4综合提升医务工作者整体素质与能力
人是一切工作的根本,想要做好任何事情都离不开人的努力。在涉及到办公自动化方面,结合计算机这些先进设备对繁杂事物进行处理,要求相关工作者一定要对计算机还有网络技术了若指掌,逐渐提升相关技能,才可以符合医院向信息化迈进的步调。实行办公自动化以后,结合电子公文,虚拟办公等对文山会海,公文旅行等现象进行消除,让相关人员不再向以往那般辛苦还可以完成相同的工作量。
3.结束语
当代社会下,电子信息相关工程普及到社会方方面面,办公自动化系统研究及应用要靠电子信息相关技术支撑和优化。对于我们国家医疗机构未来发展角度来说,办公自动化系统是对陈旧工作模式一种很好的替代,对各组织机构工作环节管理效率都有很好的提升作用,进一步改善我们国家医疗机构服务质量。
【参考文献】
[1]刘为华.浅谈办公自动化系统在医院管理中的发展现状与对策[J].办公室业务,2014,21:32.
[2]郭晓玲,张雅茹,周秀梅.医院办公自动化系统在医院图书馆信息服务中的应用[J].中华医学图书情报杂志,2014,12:48-51.
【关键词】医院;办公自动化;系统;应用;研究
1.我国医院办公自动化系统研究
各医疗组织办公自动化系统应用角度来看,系统运行状况是非常不错的,不单对医疗数据的采集,处理还有分析与传送等一体化有很好促进作用,并且综合提升我们国家各医疗组织整体的服务质量。结合以往大量学者所做研究不难看出,我们国家医疗办公自动化系统实践过程还是用了很长的时间的,发展直到今天,已经是变得十分成熟了。
1.1我们国家医院办公自动化系统在应用方面的可行性研究
伴随我们国家公里医院不断加速改革,我国数字化的医院也已经是初见规模了,医院管理准确性与时效性相关标准也逐渐攀升。如此这般,为我们国家相关医疗事业不但带来了先机也带来了挑战。另外,协同管理相关理念也不断深化,深植于人们脑海之中,我们国家也推出了一系列新医改相关政策,医院办公自动化系统势必会变成医院综合创新的管理模式,通过这种办法来提高医疗机构整体管理水平还是比较可行的。
1.2 医院办公自动化系统在应用方面的高效性研究
结合实践证明,医院办公自动化系统实际应用还是比较高效的。以物态发展眼光审视医院办公自动化系统应用的整个过程,医院办公自动化系统应当将信息技术作为基础,用数字化的管理模式作为研究主要方向,用无纸化作为标志,对建、管、用等方面实现多面掌握,使医院管理逐渐趋于智能化,医疗信息趋于数字化,机关办公实现自动化,最终保障医院管理的优化,数量的增长,品牌的拓展还有质量的提高,为提升医院竞争力与综合实力而努力奋斗[1]。
1.3 现代管理与办公自动化
现代化管理主要是指企业利用社会科学以及自然科学的研究结果,改善现代管理情况,使其适应现代科学技术发展,并以满足现代化大生产为要求。其实施具体内容包括预测-决策-计划-组织机构以及人员配备,为达成计划的目标而进行必要的工作指导。且现代管理内容还包括财务监控、市场分析、行政运作机制等内容。为了更好实现现代化管理,企业发展中必须实施计算机办公自动化技术。
2.办公自动化在医院现代化管理中应用效果
2.1 借助计算机技术,实施医院现代化管理
(1)建立网络平台,全面规划管理车辆管理、会议管理、电子报表、电子病历、文件转流、邮件收发、日程处理、档案处理、文字处理、事务处理、文件处理、办公用品申领、资源管理、办公设备管理、人事管理、行政管理、医院文化、技术交流以及科学研究,按照现代化管理模式实施管理。
(2)以办公自动化为档案工作管理的平台以及技术支撑。借助计算机技术,实施信息沟通交流,可以跨越地域障碍,将目录数据库标准化以及规范化,建立档案中可包含视频、音频、图像以及文本,实施档案信息资源的共享,提供办公管理的科学依据[2]。
(3)建立医护人员工作站,将患者的病情、用药、治疗方案以及治疗情况详细录入到计算机中,有利于医生以及护理人员明确了解患者的身体情况,便于给予患者对症治疗,有利于患者身体健康的早日恢复。并在医院开展住院费用即刻清理原则,病区必须由专人值班负责,每个病区需提供电脑可查询详细住院费用、药品费用、总费用以及其他住院费用情况,提供24h的查询服务,有利于实现资费透明,有利于提高医院的服务水平,赢得医院的良好声誉以及经济效益。
(4)建立医院的发布平台,局域网上可发布医院会议通知、自学考试、人才招聘、职称评定、竞争上岗、人事改革、各类通知等详细信息,有利于医院员工了解医院的发展情况,实现真正的无纸化办公,可有效减少办公费用,减少工作人员的纸张传输量,提高工作效率,并利用计算机进行办公,节约了办公资源。
2.2着手开展综合性管理
(1)利用计算机技术,在医院现代化管理中,实施远程医疗业务,借助计算机、卫星等可建立远程会诊中心,直接与边远地区医院进行联系,沟通,交流,共享医学技术以及医学资源。
(2)建立医学信息系统(HIS),健康一卡通系统、PACS、LIS以及现代化办公自动化系统,建成一个全面的数字化医院,方便集中管理,节约人力资源,有利于提高医院管理水平。
(3)建立医学信息中心,包括医学情报研究所、医学光盘数据库以及医学图书馆等,为之后进行网上搜索,翻阅相关医学资料提供可参考的依据。
2.3操作系统方面进行优化
对于操作系统方面的优化我们应当具体问题具体分析,我们用unix举例,优化工作主要从以下几点入手:
(1)对共享内存进行优化,其中应将重点放在三个核心的参数上面,包括:SHMMAX、SHMSEG与SHMALL,作者建议将单一系统实例中的SGA放在单独共享的内存段中。因为系统实例内存优化特别针对性能进行优化,如果不把内存按最佳方式分配,性能便会受到影响,所以我们应将内存分配列为重点。作者建议将PGA内存与SGA内存自动管理,结合Automatic Memory Management的机制。
(2)对信号灯进行优化,将优化重点放在SSEMMNI、SEMMSL与SEMMNS参数的优化上面。信号灯的数量应当比进程的多,每个进程指定一个单独的信号灯,向最优化的方向取值。另外系统优化对人员技术要求比较高,相关医务工作者应当摸索前行,在保障安全的基础之上,对办公自动化系统进行优化。
2.4综合提升医务工作者整体素质与能力
人是一切工作的根本,想要做好任何事情都离不开人的努力。在涉及到办公自动化方面,结合计算机这些先进设备对繁杂事物进行处理,要求相关工作者一定要对计算机还有网络技术了若指掌,逐渐提升相关技能,才可以符合医院向信息化迈进的步调。实行办公自动化以后,结合电子公文,虚拟办公等对文山会海,公文旅行等现象进行消除,让相关人员不再向以往那般辛苦还可以完成相同的工作量。
3.结束语
当代社会下,电子信息相关工程普及到社会方方面面,办公自动化系统研究及应用要靠电子信息相关技术支撑和优化。对于我们国家医疗机构未来发展角度来说,办公自动化系统是对陈旧工作模式一种很好的替代,对各组织机构工作环节管理效率都有很好的提升作用,进一步改善我们国家医疗机构服务质量。
【参考文献】
[1]刘为华.浅谈办公自动化系统在医院管理中的发展现状与对策[J].办公室业务,2014,21:32.
[2]郭晓玲,张雅茹,周秀梅.医院办公自动化系统在医院图书馆信息服务中的应用[J].中华医学图书情报杂志,2014,12:48-51.