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摘要:通过对我国高校图书馆文献资源建设现状的分析,提出了我国的文献信息资源建设的必要性,在此基础上,对我国文献信息资源整体化建设的发展方向及当前的主要任务提出了自己的看法和建议。
关键词:文献资源整体化建设
1。我国高校校内文献资源建设现状
1.1文献资源的使用经费方面
学校除拨给图书馆外还将一部分图书经费分给各系,再由系里自筹一部分作为系里的购书经费。但是由于学校经费有限,校内院系众多,因此各资料部门分到的经费往往得不到保障,在加上书刊的大幅度涨价,有的系好几年未能进一本图书,一些有价值的专业文献短缺,导致文献资源的保障率降低,并严重影响着高校的教学科研工作。不仅如此,经费的短缺还影响到了个资料室现代化设备的添置,从而影响到整个学校图书馆整体化建设的进程。
1.2文献资料的采集上
由于高校各资料部门都想把自己的小天地经营的"小而全",再加上互不通气,各系在采集书刊时往往只凭自己的需要。这样,在一些相关专业的院系之间,系与图书馆之间就不可避免的出现了重复订购现象,造成了人力和经费的极大浪费。而有些重要的书刊却因为经费不足无法订购,这都影响了藏书质量和文献资源的合理布局,致使文献资源总体完备差,难以提供文献资源共享所需要的强有力的物质保障,不利于文献资源的整体化建设。
1.3文献资源的组织管理方面
资料部门的大部分书刊均为各系自购、自编、自藏,而资料员素质高低不平、水平不一,分编质量难免良莠不齐。有的学校连各部门的分类法都未统一,有的采用《中图法》,有的采用《科图法》,这就给以后文献资源数据化和联网建库带来了苦难。不利于文献资料工作的标准化、规范化和现代化。此外,许多资料室还停留在手工检索的阶段,这些都很难满足读者自动化检索和联机检索的需求。
2。我国文献资源整体化建设的必要性
2.1我国的文献资源建设仍存在大量的问题
我国文献资源中的大部分均集中在各地的高校校内图书情报部门,通过上文对我国高校校内文献资源建设现状的分析我们不难看出,我国的文献信息资源建设仍存在着大量的问题:一是文献资源覆盖面窄、保障率低,例如担负国家总书库只能并享受法定缴送本制度的国家图书馆年入藏的中文新书约占全国出版图书总量的50%左右,省一级图书馆年入藏中文新书约占全国出版图书的20%-40%[1],县级图书馆情况就更不容乐观;二是文献资源建设重复率高、利用率低,據全国文献资源调查统计显示,全国外文原版科技期刊重复率达60%,美国的科技报告,世界上没有其他国家订全套,我国却订了4套,中文大型文献重复严重,如《四库全书》,仅西宁市就有4套;三是文献资源建设缺乏有效的宏观调控,这其中不仅包括缺乏统一的组织领导,缺乏长久的整体化目标,还包括文献资源建设缺乏有效的法律保障。
2.2信息时代的到来,要求我们必须走文献资源整体化建设之路
长期以来,我国的文献资源建设只注重微观的研究和探索,其视野仅仅局限在单个的文献资料机构和部门,造成了我国文献资源建设条块分割、各自为政、重复建设的现状。这种状况在网络信息技术飞速发展的今天,显然已经无法适应时代的要求。以我国高校图书馆购中文图书为例,1990年中文书费6888.97万元,购书1389.32万册;而1997年中文书费14952.01万元,购书820.30万册,1997年经费是1990年的217%,购书量却是59%[2]。由此可见,购书经费再如何增加也无法购得所有的文献,而购买文献的保障率却呈现下降的趋势。传统的文献信息工作正面临着深刻的危机和极为严峻的挑战,有限的收藏和提供能力与社会广泛多样的需求形成尖锐的矛盾。要摆脱困境,唯一的途径就是走文献资源共享之路,而要达到文献资源共享,搞好文献资源的整体化建设是关键。
3。对当前我国的文献资源整体化建设提出的建议
3.1转变观念,眼观全局,树立资源共建共享的思维
随着信息时代的到来,全球文献信息资源共享已是大势所趋,其关键是文献信息资源的整体化建设。要做好这一系统工程,必须要转变过去封闭保守、自给自足、小而全的狭隘守旧的观念,树立资源共享的大局观。首先要树立大图书馆意识,即图书馆的实际内涵是指整个图书馆组织系统,而不是单指个馆;其次是要树立全方位的信息意识,即文献信息的广泛存在性决定了图书馆是文献信息的集散中心,但绝不是唯一的信息学术集散源,科技档案、高教研究等图书馆组织系统之外的其他信息源的整合及充分利用,也是文献信息工作整体化建设的重要内容;再者,观念的转变关键还是管理层观念的转变,管理层对文献信息工作、信息共享理念的理解乃至决策是文献信息工作整体化建设的关键。
3.2实施现代化科学管理,开展图书情报系统内的横向联合和与其他系统的纵向联合
建立以资源共享并以方便读者为前提的科学的管理规则体系是加强文献信息工作整体化建设的关键。现代化的科学管理应该包括两方面的内容:一是人员的管理,协调好馆员之间的关系,培养馆员的爱岗敬业精神;二是科学组织文献资源,要把工作重点落在缩短文献加工时差,加快传递速度,提供便捷的检索途径和高质量的服务上。管理工作的运行必须遵循"科学、合理、高效、低能"的原则,使图书馆的决策、运行、机构、人员等方面的管理适应发展的需要[3]。
3.3制定馆藏发展策略,建立各具特色的文献收藏中心
馆藏策略的制定是一项复杂的工程,既要考虑学科专业、读者类型,又要考虑图书馆的发展规划、经费和地区分布。在文献信息资源建设上,要采取"整体规划、合理布局、相对集中、突出特色、优化结构、共同保障"的馆藏发展策略[4],打破传统大型综合性、集中型图书馆馆藏文献信息的收藏方式,变绝对集中为相对集中,以突出馆藏的特色和优势。实行分类收藏、协调发展的分布式馆藏布局形式,使馆藏文献结构和布局形式得到优化,使读者的文献需求得到保障。
3.4建库建网,互联互通,建立面向网络的新型信息交流服务体系
当今社会,信息需求日益增强,对文献信息服务提出了新的更高要求。信息网络的建立为文献资源整体化建设提供了保障。网络环境下,信息资源建设走的是以用户需求为导向的发展之路,强调的是信息的"获取"而不是"拥有",强调信息需求满足率的提高。因此要建立一个适应用户需求的、完整的、系统的文献信息保障体系,就必须融入到全国信息资源建设整体的大环境中去,从思维方式到工作方式都必须以网络为依托,利用网络优势进行文献资源的整体化建设。
结语
总之,随着信息社会的到来,文献信息资源的共建与共享已成为时代发展的必然趋势。文献信息资源的整体化建设也必将在很长一段时间内成为我们要持续深入研究和探讨的问题。我们今后的任务将是十分艰巨的,但通过我们的努力,我国文献资源的合理布局和整体化建设必将最终成为现实。
参考文献:
[1] 常书智.文献资源建设工作[M].北京:北京图书馆出版社,2000.24.
[2] 郭健民,郑世先.迎接信息社会挑战加强文献资源建设[j].学术交流,2000,1:159.
[3] 吴乃娟.漫谈网络环境下高校文献资源整体化的建设[j].职业教育研究,2004,1:52.
[4] 狄九凤.高校校内文献信息资源整体化建设释论[j].图书馆学报,2005,4:72.
作者简介:郑凯(1982.11-),男,陕西汉中人,现就职于陕西理工学院历史文化系,助教,从事图书馆学的教学工作
关键词:文献资源整体化建设
1。我国高校校内文献资源建设现状
1.1文献资源的使用经费方面
学校除拨给图书馆外还将一部分图书经费分给各系,再由系里自筹一部分作为系里的购书经费。但是由于学校经费有限,校内院系众多,因此各资料部门分到的经费往往得不到保障,在加上书刊的大幅度涨价,有的系好几年未能进一本图书,一些有价值的专业文献短缺,导致文献资源的保障率降低,并严重影响着高校的教学科研工作。不仅如此,经费的短缺还影响到了个资料室现代化设备的添置,从而影响到整个学校图书馆整体化建设的进程。
1.2文献资料的采集上
由于高校各资料部门都想把自己的小天地经营的"小而全",再加上互不通气,各系在采集书刊时往往只凭自己的需要。这样,在一些相关专业的院系之间,系与图书馆之间就不可避免的出现了重复订购现象,造成了人力和经费的极大浪费。而有些重要的书刊却因为经费不足无法订购,这都影响了藏书质量和文献资源的合理布局,致使文献资源总体完备差,难以提供文献资源共享所需要的强有力的物质保障,不利于文献资源的整体化建设。
1.3文献资源的组织管理方面
资料部门的大部分书刊均为各系自购、自编、自藏,而资料员素质高低不平、水平不一,分编质量难免良莠不齐。有的学校连各部门的分类法都未统一,有的采用《中图法》,有的采用《科图法》,这就给以后文献资源数据化和联网建库带来了苦难。不利于文献资料工作的标准化、规范化和现代化。此外,许多资料室还停留在手工检索的阶段,这些都很难满足读者自动化检索和联机检索的需求。
2。我国文献资源整体化建设的必要性
2.1我国的文献资源建设仍存在大量的问题
我国文献资源中的大部分均集中在各地的高校校内图书情报部门,通过上文对我国高校校内文献资源建设现状的分析我们不难看出,我国的文献信息资源建设仍存在着大量的问题:一是文献资源覆盖面窄、保障率低,例如担负国家总书库只能并享受法定缴送本制度的国家图书馆年入藏的中文新书约占全国出版图书总量的50%左右,省一级图书馆年入藏中文新书约占全国出版图书的20%-40%[1],县级图书馆情况就更不容乐观;二是文献资源建设重复率高、利用率低,據全国文献资源调查统计显示,全国外文原版科技期刊重复率达60%,美国的科技报告,世界上没有其他国家订全套,我国却订了4套,中文大型文献重复严重,如《四库全书》,仅西宁市就有4套;三是文献资源建设缺乏有效的宏观调控,这其中不仅包括缺乏统一的组织领导,缺乏长久的整体化目标,还包括文献资源建设缺乏有效的法律保障。
2.2信息时代的到来,要求我们必须走文献资源整体化建设之路
长期以来,我国的文献资源建设只注重微观的研究和探索,其视野仅仅局限在单个的文献资料机构和部门,造成了我国文献资源建设条块分割、各自为政、重复建设的现状。这种状况在网络信息技术飞速发展的今天,显然已经无法适应时代的要求。以我国高校图书馆购中文图书为例,1990年中文书费6888.97万元,购书1389.32万册;而1997年中文书费14952.01万元,购书820.30万册,1997年经费是1990年的217%,购书量却是59%[2]。由此可见,购书经费再如何增加也无法购得所有的文献,而购买文献的保障率却呈现下降的趋势。传统的文献信息工作正面临着深刻的危机和极为严峻的挑战,有限的收藏和提供能力与社会广泛多样的需求形成尖锐的矛盾。要摆脱困境,唯一的途径就是走文献资源共享之路,而要达到文献资源共享,搞好文献资源的整体化建设是关键。
3。对当前我国的文献资源整体化建设提出的建议
3.1转变观念,眼观全局,树立资源共建共享的思维
随着信息时代的到来,全球文献信息资源共享已是大势所趋,其关键是文献信息资源的整体化建设。要做好这一系统工程,必须要转变过去封闭保守、自给自足、小而全的狭隘守旧的观念,树立资源共享的大局观。首先要树立大图书馆意识,即图书馆的实际内涵是指整个图书馆组织系统,而不是单指个馆;其次是要树立全方位的信息意识,即文献信息的广泛存在性决定了图书馆是文献信息的集散中心,但绝不是唯一的信息学术集散源,科技档案、高教研究等图书馆组织系统之外的其他信息源的整合及充分利用,也是文献信息工作整体化建设的重要内容;再者,观念的转变关键还是管理层观念的转变,管理层对文献信息工作、信息共享理念的理解乃至决策是文献信息工作整体化建设的关键。
3.2实施现代化科学管理,开展图书情报系统内的横向联合和与其他系统的纵向联合
建立以资源共享并以方便读者为前提的科学的管理规则体系是加强文献信息工作整体化建设的关键。现代化的科学管理应该包括两方面的内容:一是人员的管理,协调好馆员之间的关系,培养馆员的爱岗敬业精神;二是科学组织文献资源,要把工作重点落在缩短文献加工时差,加快传递速度,提供便捷的检索途径和高质量的服务上。管理工作的运行必须遵循"科学、合理、高效、低能"的原则,使图书馆的决策、运行、机构、人员等方面的管理适应发展的需要[3]。
3.3制定馆藏发展策略,建立各具特色的文献收藏中心
馆藏策略的制定是一项复杂的工程,既要考虑学科专业、读者类型,又要考虑图书馆的发展规划、经费和地区分布。在文献信息资源建设上,要采取"整体规划、合理布局、相对集中、突出特色、优化结构、共同保障"的馆藏发展策略[4],打破传统大型综合性、集中型图书馆馆藏文献信息的收藏方式,变绝对集中为相对集中,以突出馆藏的特色和优势。实行分类收藏、协调发展的分布式馆藏布局形式,使馆藏文献结构和布局形式得到优化,使读者的文献需求得到保障。
3.4建库建网,互联互通,建立面向网络的新型信息交流服务体系
当今社会,信息需求日益增强,对文献信息服务提出了新的更高要求。信息网络的建立为文献资源整体化建设提供了保障。网络环境下,信息资源建设走的是以用户需求为导向的发展之路,强调的是信息的"获取"而不是"拥有",强调信息需求满足率的提高。因此要建立一个适应用户需求的、完整的、系统的文献信息保障体系,就必须融入到全国信息资源建设整体的大环境中去,从思维方式到工作方式都必须以网络为依托,利用网络优势进行文献资源的整体化建设。
结语
总之,随着信息社会的到来,文献信息资源的共建与共享已成为时代发展的必然趋势。文献信息资源的整体化建设也必将在很长一段时间内成为我们要持续深入研究和探讨的问题。我们今后的任务将是十分艰巨的,但通过我们的努力,我国文献资源的合理布局和整体化建设必将最终成为现实。
参考文献:
[1] 常书智.文献资源建设工作[M].北京:北京图书馆出版社,2000.24.
[2] 郭健民,郑世先.迎接信息社会挑战加强文献资源建设[j].学术交流,2000,1:159.
[3] 吴乃娟.漫谈网络环境下高校文献资源整体化的建设[j].职业教育研究,2004,1:52.
[4] 狄九凤.高校校内文献信息资源整体化建设释论[j].图书馆学报,2005,4:72.
作者简介:郑凯(1982.11-),男,陕西汉中人,现就职于陕西理工学院历史文化系,助教,从事图书馆学的教学工作