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[摘要]研究生学籍管理是规范研究生办学和保证培养质量的有效手段。本文分析高校研究生学籍管理现状及存在的问题，探讨通过加强和完善管理理念、管理体制以及管理队伍建设等方面来提高研究生学籍管理水平提出了几点建议。
[关键词]研究生；学籍管理；学籍学历；教学管理
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，具有学籍的学生才能够享受高校各项规定的权利，并需履行该校规定的各项义务。学籍学历管理是根据教育主管部门所制定的政策，对学生的入学、学习资格及毕业和离校各项事宜所进行的管理，是教学管理工作不可或缺的一个组成部分。它关系到对学生的学习资格和学业状态及学业结果的认定。因此，学籍学历管理工作具有严格的政策性和规范性，并且贯穿研究生的学业全过程。
1、研究生学籍管理现状
学籍学历管理工作由于其自身具有责任性、规范性、全程性等特点，常常给人以具体、琐碎和缺少灵活性的印象，并缺少具有显示度的成绩，使得学籍学历管理工作者自身的发展空间有限，相关工作也往往不太受到重视，这些都导致学籍学历管理工作没有发挥其在研究生教育中应有的作用。研究生学籍管理工作是对研究生学习资格和学习结果的认定，关系到每名研究生的切身利益，一旦处理不好，会引发严重的矛盾和问题，因此，学籍学历管理工作具有严格的规定，不能随意逾越。但同时，处于人才培养最高层次的研究生教育，担负着培养拔尖创新人才的重要使命。近年来，各校都在不断尝试和探索各种不同的培养模式，力求实现研究生教育为社会经济发展服务的目标及其整体水平的提升。新的培养模式或创新培养往往会导致学籍管理与既有政策发生矛盾或者落入现有政策体系的盲区，也有可能造成实际操作上的困难，学籍学历管理中的严格规范性常常会与培养管理中的创新性和学生个体情况的特殊性发生矛盾，造成困惑。这样的形势要求学籍学历管理工作必须不断适应培养体系的需要和创新，为研究生教育的发展提供可靠的基础和支撑。
2、学籍管理工作的高精度需求
在研究生学籍学历管理工作中，一方面，必须面对日益增加的管理事务、学生个人信息变动、以及由于培养过程的不断开放和创新带来的学生流动性增强等一系列的压力。另一方面，2001年开始的教育部高等教育学历证书电子注册制度经过十几年的实施已经逐渐被社会认可，特别是在学生就业的过程中，教育部的电子信息正发挥着越来越大的作用，因此，与之相关的学籍工作就必须要求百分之百的正确率。这种从学生入学学籍信息、学年注册信息、学籍异动信息，到最终的学历信息，全方位、全过程和全公开的信息管理体系对学籍管理工作提出了挑战，学籍工作承担了比以往任何时候都要多和重要的责任，其质量和准确度不仅关系到学校正常的教育教学管理秩序，更与学生的个人利益有着直接和密切的联系。如何适应高精度的工作要求和开放的管理需求，对研究生的学籍学历管理工作提出了全面的挑战。近年来，随着我国高等教育的不断发展，研究生学籍学历管理工作也进入了一个崭新的阶段，其中也暴露出一些问题，值得我们去深思，面对以上高校研究生学籍管理现状与高精准的工作要求，从学籍管理实际工作出发，本着以生为本的教育教学理念，探索实施方法，以提高学籍学历管理工作的水平。
3、提高研究生学籍管理水平之策略
3.1以生为本，实现管理理念创新
学籍管理工作人员进行学籍管理工作时需要树立“以生为本”的工作理念和服务意识，与时俱进，要把以学生为本作为工作的出发点和落脚点，做到一切从学生的需要和权益出发，这才是学籍管理服务的核心目标。学籍管理员在开展工作的时候，应克服“任务主导”的思想，不仅仅只是处理学生的学籍信息，同时要尊重学生权益，重视学生的需要，激励学生与学籍管理员相互尊重、积极互动，让学生了解学籍的重要性，了解在学习过程中应完成的学籍管理任务，主动配合学籍管理员完成学籍信息的更新。同时，学校要积极探索以生为本的学籍管理制度建设，注重学籍制度对研究生的积极引导，结合学生的特点和需求，在合理的框架内给予学生充分的学习自由，通过灵活、动态、刚柔并济的管理和引导，服务于素质教育的推进和创新型人才的培养，体现对学生群体的人文关怀。高校研究生学籍管理人员应充分利用现代管理手段，认真做好学籍学历电子注册的前期宣传和组织工作，细化部署、具体指导，发挥统筹协调和监督指导作用，提高服务水平。
3.2采用科学的学籍管理方法
要加强学籍管理，必须从高端人才成长的特点出发，制定符合研究生特点的一套规章制度，这样才能做到有法可依、有规律可循。同时，要在执行规章制度的过程中，通过修订使之不断地趋于完善，因为只有这样，学籍管理才能有序地操作，从而达到规范化的要求。另一方面，有关学籍管理的规定应保持相对稳定，不能频繁变动而出现朝令夕改的现象；同时稳定也只能是相对的，因为改革和矛盾是绝对的。实践证明，近几年我校研究生的理论、实践及创新水平都有了明显的提高。所以，这就要求管理者必须处理好稳定和改革的关系，采用科学而又符合研究生个性发展的的管理策略，才能实现促进研究生全面发展的培养目标，为高校培养高素质优秀人才提供有力保障。
3.3完善管理机制，加强学籍管理队伍建设
作为研究生学籍管理工作的主体和执行者在学籍管理工作中居于核心地位，直接关系到学籍管理工作的顺利开展。在当前研究生学籍管理工作日益繁重，管理内容不断变化，责任压力越来越大的形势下，研究生管理部门应充分重视学籍管理工作，加强研究生学籍管理队伍建设。研究生管理部门应通过增强责任意识，规范管理制度，丰富服务内涵，加强交流等措施，将科学的人本精神结合至研究生学籍管理队伍建设中，保障研究生学籍管理工作顺利开展和健康发展。首先，研究生管理部门应重视各位学籍管理员的经验和工作意识，以学籍管理员为本，充分发挥学籍管理员的积极性和创新性，使得他们在一个相对自由、宽松、和谐的人文环境中为学生提供多元化、全方位的信息服务，体验到自己的价值和能力；其次，应该注重学籍管理队伍建设，落实学籍管理具体工作岗位职责，做到责任明确、协调有序，同时要加强学籍管理队伍建设。
3.4提升业务素质，注重学籍管理人员的稳定性
学籍管理工作政策性强，须严格按照国家规章和学校的制度进行管理，要求管理人员具有较高的政治思想觉悟，必须在学习和掌握有关法规文件的基础上，完善制度，严格程序，坚持原则，公正处事，做到规范化管理。随着研究生学籍管理工作的日益繁重，传统的学籍管理方式已经不能适应现实的需要，也难以满足科学统计分析的要求。因此，学籍管理人员必须提升自身素质，不仅应具有一定的政治思想素质、法制观念和专业知识，同时也应具有较强组织能力、沟通协调能力以及计算机技术和信息处理等能力。学籍学历管理是一项严肃细致的工作，全程电子化的操作，不仅要求管理人员要有高度的责任心，确保信息采集录入、学籍学年电子注册、学历注册及审核等各个工作环节都准确无误，更要熟悉电子注册的流程和内容，熟练使用计算机数据处理。频繁更换学籍管理人员，会导致在学籍学历电子注册中由于业务不熟、工作经验不足而出现差错。实践表明，学籍管理岗位需专人专职人员的相对稳定性，才是确保学籍管理工作走上制度化、规范化、科学化轨道，及时、准确、有效地为高校和社会发展提供优质服务的重要保障。总之，学籍学历管理是琐碎、繁杂、细致的工作，同时还是一个原则性、政策性很强的工作，对促进在校研究生的发展关系重大，是研究生管理工作中的重要组成部分。因此，要提升研究生学籍管理的水平，就必须从高端人才培养的特点出发，建立“以生为本”的教育理念，采用科学而又符合研究生个性发展的管理策略，应用学籍管理电子信息化技术手段，充分发挥学籍学历电子注册之优势，不断提高学籍学历管理人员的综合素质和队伍建设，做好研究生学籍信息的科学化管理，为全面提升研究生教育教学培养质量提供重要保障。
参考文献
[1]熊金平，程捍卫等.浅谈研究生学籍管理现状、问题及对策.教育教学论坛，2014（42）.
[2]张庆春，杨再明等.加强研究生学籍管理提高培养质量.黑龙江高教研究，2002（5）.
[关键词]研究生；学籍管理；学籍学历；教学管理
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，具有学籍的学生才能够享受高校各项规定的权利，并需履行该校规定的各项义务。学籍学历管理是根据教育主管部门所制定的政策，对学生的入学、学习资格及毕业和离校各项事宜所进行的管理，是教学管理工作不可或缺的一个组成部分。它关系到对学生的学习资格和学业状态及学业结果的认定。因此，学籍学历管理工作具有严格的政策性和规范性，并且贯穿研究生的学业全过程。
1、研究生学籍管理现状
学籍学历管理工作由于其自身具有责任性、规范性、全程性等特点，常常给人以具体、琐碎和缺少灵活性的印象，并缺少具有显示度的成绩，使得学籍学历管理工作者自身的发展空间有限，相关工作也往往不太受到重视，这些都导致学籍学历管理工作没有发挥其在研究生教育中应有的作用。研究生学籍管理工作是对研究生学习资格和学习结果的认定，关系到每名研究生的切身利益，一旦处理不好，会引发严重的矛盾和问题，因此，学籍学历管理工作具有严格的规定，不能随意逾越。但同时，处于人才培养最高层次的研究生教育，担负着培养拔尖创新人才的重要使命。近年来，各校都在不断尝试和探索各种不同的培养模式，力求实现研究生教育为社会经济发展服务的目标及其整体水平的提升。新的培养模式或创新培养往往会导致学籍管理与既有政策发生矛盾或者落入现有政策体系的盲区，也有可能造成实际操作上的困难，学籍学历管理中的严格规范性常常会与培养管理中的创新性和学生个体情况的特殊性发生矛盾，造成困惑。这样的形势要求学籍学历管理工作必须不断适应培养体系的需要和创新，为研究生教育的发展提供可靠的基础和支撑。
2、学籍管理工作的高精度需求
在研究生学籍学历管理工作中，一方面，必须面对日益增加的管理事务、学生个人信息变动、以及由于培养过程的不断开放和创新带来的学生流动性增强等一系列的压力。另一方面，2001年开始的教育部高等教育学历证书电子注册制度经过十几年的实施已经逐渐被社会认可，特别是在学生就业的过程中，教育部的电子信息正发挥着越来越大的作用，因此，与之相关的学籍工作就必须要求百分之百的正确率。这种从学生入学学籍信息、学年注册信息、学籍异动信息，到最终的学历信息，全方位、全过程和全公开的信息管理体系对学籍管理工作提出了挑战，学籍工作承担了比以往任何时候都要多和重要的责任，其质量和准确度不仅关系到学校正常的教育教学管理秩序，更与学生的个人利益有着直接和密切的联系。如何适应高精度的工作要求和开放的管理需求，对研究生的学籍学历管理工作提出了全面的挑战。近年来，随着我国高等教育的不断发展，研究生学籍学历管理工作也进入了一个崭新的阶段，其中也暴露出一些问题，值得我们去深思，面对以上高校研究生学籍管理现状与高精准的工作要求，从学籍管理实际工作出发，本着以生为本的教育教学理念，探索实施方法，以提高学籍学历管理工作的水平。
3、提高研究生学籍管理水平之策略
3.1以生为本，实现管理理念创新
学籍管理工作人员进行学籍管理工作时需要树立“以生为本”的工作理念和服务意识，与时俱进，要把以学生为本作为工作的出发点和落脚点，做到一切从学生的需要和权益出发，这才是学籍管理服务的核心目标。学籍管理员在开展工作的时候，应克服“任务主导”的思想，不仅仅只是处理学生的学籍信息，同时要尊重学生权益，重视学生的需要，激励学生与学籍管理员相互尊重、积极互动，让学生了解学籍的重要性，了解在学习过程中应完成的学籍管理任务，主动配合学籍管理员完成学籍信息的更新。同时，学校要积极探索以生为本的学籍管理制度建设，注重学籍制度对研究生的积极引导，结合学生的特点和需求，在合理的框架内给予学生充分的学习自由，通过灵活、动态、刚柔并济的管理和引导，服务于素质教育的推进和创新型人才的培养，体现对学生群体的人文关怀。高校研究生学籍管理人员应充分利用现代管理手段，认真做好学籍学历电子注册的前期宣传和组织工作，细化部署、具体指导，发挥统筹协调和监督指导作用，提高服务水平。
3.2采用科学的学籍管理方法
要加强学籍管理，必须从高端人才成长的特点出发，制定符合研究生特点的一套规章制度，这样才能做到有法可依、有规律可循。同时，要在执行规章制度的过程中，通过修订使之不断地趋于完善，因为只有这样，学籍管理才能有序地操作，从而达到规范化的要求。另一方面，有关学籍管理的规定应保持相对稳定，不能频繁变动而出现朝令夕改的现象；同时稳定也只能是相对的，因为改革和矛盾是绝对的。实践证明，近几年我校研究生的理论、实践及创新水平都有了明显的提高。所以，这就要求管理者必须处理好稳定和改革的关系，采用科学而又符合研究生个性发展的的管理策略，才能实现促进研究生全面发展的培养目标，为高校培养高素质优秀人才提供有力保障。
3.3完善管理机制，加强学籍管理队伍建设
作为研究生学籍管理工作的主体和执行者在学籍管理工作中居于核心地位，直接关系到学籍管理工作的顺利开展。在当前研究生学籍管理工作日益繁重，管理内容不断变化，责任压力越来越大的形势下，研究生管理部门应充分重视学籍管理工作，加强研究生学籍管理队伍建设。研究生管理部门应通过增强责任意识，规范管理制度，丰富服务内涵，加强交流等措施，将科学的人本精神结合至研究生学籍管理队伍建设中，保障研究生学籍管理工作顺利开展和健康发展。首先，研究生管理部门应重视各位学籍管理员的经验和工作意识，以学籍管理员为本，充分发挥学籍管理员的积极性和创新性，使得他们在一个相对自由、宽松、和谐的人文环境中为学生提供多元化、全方位的信息服务，体验到自己的价值和能力；其次，应该注重学籍管理队伍建设，落实学籍管理具体工作岗位职责，做到责任明确、协调有序，同时要加强学籍管理队伍建设。
3.4提升业务素质，注重学籍管理人员的稳定性
学籍管理工作政策性强，须严格按照国家规章和学校的制度进行管理，要求管理人员具有较高的政治思想觉悟，必须在学习和掌握有关法规文件的基础上，完善制度，严格程序，坚持原则，公正处事，做到规范化管理。随着研究生学籍管理工作的日益繁重，传统的学籍管理方式已经不能适应现实的需要，也难以满足科学统计分析的要求。因此，学籍管理人员必须提升自身素质，不仅应具有一定的政治思想素质、法制观念和专业知识，同时也应具有较强组织能力、沟通协调能力以及计算机技术和信息处理等能力。学籍学历管理是一项严肃细致的工作，全程电子化的操作，不仅要求管理人员要有高度的责任心，确保信息采集录入、学籍学年电子注册、学历注册及审核等各个工作环节都准确无误，更要熟悉电子注册的流程和内容，熟练使用计算机数据处理。频繁更换学籍管理人员，会导致在学籍学历电子注册中由于业务不熟、工作经验不足而出现差错。实践表明，学籍管理岗位需专人专职人员的相对稳定性，才是确保学籍管理工作走上制度化、规范化、科学化轨道，及时、准确、有效地为高校和社会发展提供优质服务的重要保障。总之，学籍学历管理是琐碎、繁杂、细致的工作，同时还是一个原则性、政策性很强的工作，对促进在校研究生的发展关系重大，是研究生管理工作中的重要组成部分。因此，要提升研究生学籍管理的水平，就必须从高端人才培养的特点出发，建立“以生为本”的教育理念，采用科学而又符合研究生个性发展的管理策略，应用学籍管理电子信息化技术手段，充分发挥学籍学历电子注册之优势，不断提高学籍学历管理人员的综合素质和队伍建设，做好研究生学籍信息的科学化管理，为全面提升研究生教育教学培养质量提供重要保障。
参考文献
[1]熊金平，程捍卫等.浅谈研究生学籍管理现状、问题及对策.教育教学论坛，2014（42）.
[2]张庆春，杨再明等.加强研究生学籍管理提高培养质量.黑龙江高教研究，2002（5）.