摘 要：人事档案不仅能为专业人员晋升、职称评定以及各种待遇的落实提供最直接的依据，也为事业单位使用各类专业技术人员提供重要的信息，因此做好人事档案科学化管理是当今社会不可忽视的一项工作。
　　关键词：事业单位；人事；档案信息；科学化管理
　　人事档案是记录人才信息的主要信息源，也是合理安排及分配使用专业技术人员的重要依据。所以，对人事档案进行科学化管理具有重要意义。
　　一、建立人事档案管理系统数据库
　　1. 建立系统数据库的重要意义
　　人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据。如果把人事档案中的信息资料建成管理系统数据库，每次查找人事档案信息的时候，只要通过电脑中的人事档案管理系统数据库就能完成。不仅为档案管理工作人员节省了大量的工作时间，还为人才培养制订规划提供了方便。尤其像卫生系统这种对专业技术人才要求较高的单位，建立一套完整详细的人事档案管理系统数据库，不管什么时间，需要什么样的人才，只需要通过档案管理系统，就能够快速、准确找到第一手资料，为卫生单位人才培养和发展储备信息。
　　2. 加强档案管理的信息化建设
　　随着社会的不断发展，卫生单位用人的增加，人事档案信息的数量逐渐增多，对档案信息管理的需求日益增多。为此，卫生系统必须尽快建立、健全科学化档案管理系统。应全面采用计算机技术对人事档案进行管理，通过现代化技术将个人照片、影像资料转化为数据材料，实现纸质与数据并存的档案形式。
　　二、引进科学化的档案管理手段
　　随着科学技术的不断发展，信息化技术为管理工作带来了新的活力。对于档案的管理工作者来讲，要充分利用网络计算机技术收集和处理档案信息，及时有效地将信息录入档案数据库中。同时，单位的领导要积极配合，重视内部的系统维护和安全防护工作，给档案信息管理人员配备专业的计算机，以便档案工作人员将传统的纸质档案资料准确无误地录入数据库中。
　　卫生事业单位的内部工作人员，要加大学习力度，根据单位内部档案的管理要求设定一定的检索程序，只有这样才能够充分利用档案资源。
　　三、管理信息系统与人事档案的动态生成关系
　　卫生事业单位可以根据本单位不同的工作性质，对不同专业技术人员分类采集、录入动态信息。待基础数据基本进入信息系统后，为减少工作量，可以提取以往的信息，完善以前录入的信息资料，补充新的人事档案信息。此项工作可以分段录入，也可以集中抽调临时工作小组集中一次性录入。待人事档案信息录入完毕，再进行汇总核对，保存，存檔。
　　为了提高人事档案工作信息化建设水平，档案管理人员必须随时进行人事档案信息更新，实现电子信息档案系统与实物人事档案的同步生成。
　　四、推行人事档案个性化管理
　　当前，人事档案管理一直沿用干部档案管理的模式，其档案内容重视本人工资、政治历史等情况的记录，而缺乏关于个人专业素质、科研成果、综合能力、培训学习等方面的信息。在此情况下，无法根据人事档案信息全面对一个人做出完整的评价，难以客观衡量人才的真正优势和价值。所以，应当实施人事档案科学化管理，增加个性化的人事档案内容，这样才能确保人事档案管理充分发挥社会服务功能。
　　人事档案内容还要针对社会的需求而定，彻底转变千篇一律的状况，要根据职业特点的不同合理划分人事档案类别，确定档案内容收集范围和管理标准，确保档案内容能够切实反映一个人的综合素质和工作业绩。
　　五、实行动态管理模式，提升人事档案的信息价值
　　人事档案工作人员不仅要确保信息准确无误，还要及时收集职工的基本信息，为年终考评、职称评聘、组织部门考察选拔干部、人员工作调动等提供真实有效的证明材料。
　　除此之外，人事档案与组织关系、福利待遇等方面也有一定的关联，具有相关法律作用，而且也常用于开具证明、职务调动、申报职称等方面。
　　综上，随着事业单位人事制度改革的推进，卫生事业单位也将会对人事档案的管理提出最新的要求。为此，我们应该牢牢抓住机遇，从制度、观念等方面来推进人事档案管理工作，将事业单位的人事档案管理工作引领到一个崭新的科学化信息领域。
　　参考文献：
　　[1]金淑红.人事档案管理中存在的问题及对策[J].科技创新与应用，2012（19）.
　　[2]朱廣会.浅谈如何人事档案管理[J].价值工程，2010（3）.