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【摘 要】目前,为了突破传统的建筑工程管理模式,打造建筑信息化,解决建筑工程实现信息化管理所面临的分散管理、传统模式、效率低等问题,以建筑部已经颁布的一系列技术规程为基础,利用计算机网络等新一代信息技术和编程技术,结合建筑工程项目管理的特点对某项目管理信息系统的业务功能及流程进行二次开发。在需求分析的基础上,从建设目标、设计思路及技术路线和功能模块设计等方面进行系统的详细介绍。
【关键词】建筑工程;工程项目管理;信息化;项目管理信息系统
1建筑工程项目管理信息系统的需求分析
1.1公司领导层
通过系统对整个项目的宏观情况进行掌握,及时了解项目的进展和问题,对管理决策提供信息支持。
1.2项目经理层
通过系统对自己所管辖的项目进展情况进行把握,查询分析各方面的业务数据,保证项目正常有序地进行。
1.3职能部门层
通过系统对各个职能部门的执行情况及时了解,及时发现问题和处理问题。能够了解和掌握本部门员工在项目上的工作情况,以及面临的主要问题及解决的情况。
1.4业务操作层
通过系统进行日常的业务处理工作,涵盖建筑工程全生命周期管理的全过程,将日常工作电子化,便于日常统计汇总,数据保存和快速查询。目前,集团的分子公司具有一定项目管理信息化经验,但是要如何进行有机整合,各自都存在短板。还没有真正的像国际或国内一流的工程公司一样,具有覆盖工程全生命周期的项目管理体系和一体化信息平台,建设单位和工程公司在项目管理方面的基础工作需要进一步提高。
2建筑工程项目管理信息系统建设目标
2.1对建筑工程项目在各个阶段产生的各种技术资料和审批文件进行安全有效的管理。公司领导通过对项目的进度、成本、质量等方面的资料进行综合分析来掌控项目,为决策提供数据支持。
2.2建立一个完善的进度管控流程,将工程项目管理各阶段、参建各方、工程项目内部各部门等作为一个有机的整体来进行进度安排与控制,实现分级授权对计划的查询。
2.3建立统一的项目费用管理流程,将项目概算、控制目标、合同等费用进行成本控制分析,以及组合分析,并实现自动提醒功能,控制造价。
2.4建立一个完善的基于供应链的采购管理流程,实现工程物资(包括设备及材料)从准备阶段、申请阶段、实施阶段到收尾阶段的全过程信息化管理,有效的采购管理可以降低预算、节约成本、确保工期、保障工程质量。
2.5逐步建立起一套适合建筑工程的质量管理和HSE管理流程,从而实现对工程项目的质量和健康、安全、环境的执行情况进行跟踪管理。
3总体设计思路及技术路线
3.1总体设计思路
(1)以项目管理为主线,即多项管理功能都是对某一特定工程而言的。(2)覆盖集团总部、分子公司、项目部等多级管理实体。(3)管控模式标准化。所有的项目用同一种方法管理;所有的分子公司用同一种方法协管项目;总部用同一种方法管控不同的项目;总部系统与分子公司子系统之间形成数据自然交互。(4)统一工作平台,整个工程系统,包括参建单位,纳入统一平台协同工作。
3.2技术路线
通过对建筑工程项目管理信息系统的需求分析,结合系统建设目标,在Powerm3开发平台的基础上,采用开发环境VS(MicrosoftVisualStudio),系统架构MVC(ModelViewController)以及选择安全性强的,成熟的关系型数据库SQLServer2008或Oracle作为系统的数据库,对PowerPip进行客戶化的二次开发,通过接口与财务、OA连接,最终形成一套适合建筑工程项目应用的标准化、规范化、信息化、智能高效的项目管理信息系统。工程项目管理信息系统的总体结构描述的是工程管理信息的子系统构成[1]。按照管理职能划分,可以建立合同管理子系统、计量支付子系统、质量管理子系统等。它是为专门的职能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题,而工程项目管理信息系统是由多个子系统构成的复杂系统,各个子系统间又有复杂的信息关联,各个管理职能之间又有复杂的工作流程,它们共同构成工程项目管理信息系统。
4功能模块设计
(1)前期工作管理。其主要功能是对前期策划所形成的文件进行储存、归档和查询,并提供审批的功能。(2)征迁移民管理。主要是对征迁移民管理中形成的文件进行存储和报审,征迁移民管理包括初设规划、实施规划、征地拆迁管理、移民安置管理、汇总分析[2]。(3)招标投标管理。工程招投标已经很成熟了,跟踪招投标的全过程,对招投标做记录,生成合同。(4)开工管理。主要功能是对合同工程开工管理形成的文件进行存储和报审,开工管理包括建设单位合同约定完成情况,监理单位开工准备,人员进场情况,监理规划,合同工程开工通知等;施工单位包括合同工程开工申请,复工申请等。(5)质量管理。质量管理的目的是根据质量管理规范和标准检验单位工程的施工是否满足质量要求。主要功能包括质量管理计划的上报;质量分解结构(QBS),在此基础上,对分项工程进行单元划分;对施工过程中需要用到的设备材料进行报验;质量验收包括单元、分部、单位工程验收;质量评定统计,显示当前项目及其子节点项目质量评定统计信息。(6)采购管理。项目采购管理是用于管理工程建设中加工物资的物资需求、采购申请,同时对项目及其合同中的甲供物资的采购进度、库存管理、综合信息汇总进行跟踪,最终实现对工程物资采购使用的全过程监管。通过该模块实现工程建设中甲供物资的统一规划、采购、入库、领用[3]。(7)投资管控。投资控制指依据合同和有关法规,运用协调的手段,使用费用估算、投资控制、合同管理与信息管理的方法,对工程质量、工程进度、工程投资实行全过程全方位的控制与管理。投资管理的功能包括:事前对控制目标切块分解,划小划细,方便制定投资计划,根据实际投资支出的信息,进行实际投资与计划投资的动态对比,为管理者采取决策提供依据,同时也对风险进行预测,识别、分析与处理,积极采取补救措施,将可能造成的损失降到最小。(8)进度管控。进度控制是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工序、持续时间和衔接关系的编制计划,当实际进度与计划进度出现偏差时,进行纠正并控制整个项目计划的实施。进度管控主要包括计划的编制与审批、计划的反馈、进度查询、工程的周月报和工程图片[4]。(9)测量管理。主要是对施工测量形成的文件进行存储和审批,并提供查询的功能。施工测量管理包括测量基准管理,地形测量,工程计量测量,施工控制网,分部工程体型测量,施工测量成果。
结束语
建筑工程项目管理信息系统的建立符合信息化发展趋势,且效果明显,实现了工程信息有效地实时传递、无纸化远程办公,从而有效地提高了管理的工作效率。应用该信息系统规范了建筑工程的管理工作,明确了各部门员工的职责权限,提高了公司扁平化管理,达到持续改进公司经营管理水平,能够满足企业管理要求,对其他建筑公司的管理有借鉴意义。
参考文献:
[1]苏泽伟.管理信息系统在工程项目管理中的应用及建议[J].工程技术研究,2018(12):108-109.
[2]杨飏.简谈建筑工程项目管理信息系统[J].建材与装饰,2017(31):167-168.
[3]曾宗根.关于新形势下建筑业企业信息化问题的思考[J].铁道建筑技术,2017(04):1-11.
[4]戚振强,王静.工程项目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程学院学报,2014,30(02):76-80.
【关键词】建筑工程;工程项目管理;信息化;项目管理信息系统
1建筑工程项目管理信息系统的需求分析
1.1公司领导层
通过系统对整个项目的宏观情况进行掌握,及时了解项目的进展和问题,对管理决策提供信息支持。
1.2项目经理层
通过系统对自己所管辖的项目进展情况进行把握,查询分析各方面的业务数据,保证项目正常有序地进行。
1.3职能部门层
通过系统对各个职能部门的执行情况及时了解,及时发现问题和处理问题。能够了解和掌握本部门员工在项目上的工作情况,以及面临的主要问题及解决的情况。
1.4业务操作层
通过系统进行日常的业务处理工作,涵盖建筑工程全生命周期管理的全过程,将日常工作电子化,便于日常统计汇总,数据保存和快速查询。目前,集团的分子公司具有一定项目管理信息化经验,但是要如何进行有机整合,各自都存在短板。还没有真正的像国际或国内一流的工程公司一样,具有覆盖工程全生命周期的项目管理体系和一体化信息平台,建设单位和工程公司在项目管理方面的基础工作需要进一步提高。
2建筑工程项目管理信息系统建设目标
2.1对建筑工程项目在各个阶段产生的各种技术资料和审批文件进行安全有效的管理。公司领导通过对项目的进度、成本、质量等方面的资料进行综合分析来掌控项目,为决策提供数据支持。
2.2建立一个完善的进度管控流程,将工程项目管理各阶段、参建各方、工程项目内部各部门等作为一个有机的整体来进行进度安排与控制,实现分级授权对计划的查询。
2.3建立统一的项目费用管理流程,将项目概算、控制目标、合同等费用进行成本控制分析,以及组合分析,并实现自动提醒功能,控制造价。
2.4建立一个完善的基于供应链的采购管理流程,实现工程物资(包括设备及材料)从准备阶段、申请阶段、实施阶段到收尾阶段的全过程信息化管理,有效的采购管理可以降低预算、节约成本、确保工期、保障工程质量。
2.5逐步建立起一套适合建筑工程的质量管理和HSE管理流程,从而实现对工程项目的质量和健康、安全、环境的执行情况进行跟踪管理。
3总体设计思路及技术路线
3.1总体设计思路
(1)以项目管理为主线,即多项管理功能都是对某一特定工程而言的。(2)覆盖集团总部、分子公司、项目部等多级管理实体。(3)管控模式标准化。所有的项目用同一种方法管理;所有的分子公司用同一种方法协管项目;总部用同一种方法管控不同的项目;总部系统与分子公司子系统之间形成数据自然交互。(4)统一工作平台,整个工程系统,包括参建单位,纳入统一平台协同工作。
3.2技术路线
通过对建筑工程项目管理信息系统的需求分析,结合系统建设目标,在Powerm3开发平台的基础上,采用开发环境VS(MicrosoftVisualStudio),系统架构MVC(ModelViewController)以及选择安全性强的,成熟的关系型数据库SQLServer2008或Oracle作为系统的数据库,对PowerPip进行客戶化的二次开发,通过接口与财务、OA连接,最终形成一套适合建筑工程项目应用的标准化、规范化、信息化、智能高效的项目管理信息系统。工程项目管理信息系统的总体结构描述的是工程管理信息的子系统构成[1]。按照管理职能划分,可以建立合同管理子系统、计量支付子系统、质量管理子系统等。它是为专门的职能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题,而工程项目管理信息系统是由多个子系统构成的复杂系统,各个子系统间又有复杂的信息关联,各个管理职能之间又有复杂的工作流程,它们共同构成工程项目管理信息系统。
4功能模块设计
(1)前期工作管理。其主要功能是对前期策划所形成的文件进行储存、归档和查询,并提供审批的功能。(2)征迁移民管理。主要是对征迁移民管理中形成的文件进行存储和报审,征迁移民管理包括初设规划、实施规划、征地拆迁管理、移民安置管理、汇总分析[2]。(3)招标投标管理。工程招投标已经很成熟了,跟踪招投标的全过程,对招投标做记录,生成合同。(4)开工管理。主要功能是对合同工程开工管理形成的文件进行存储和报审,开工管理包括建设单位合同约定完成情况,监理单位开工准备,人员进场情况,监理规划,合同工程开工通知等;施工单位包括合同工程开工申请,复工申请等。(5)质量管理。质量管理的目的是根据质量管理规范和标准检验单位工程的施工是否满足质量要求。主要功能包括质量管理计划的上报;质量分解结构(QBS),在此基础上,对分项工程进行单元划分;对施工过程中需要用到的设备材料进行报验;质量验收包括单元、分部、单位工程验收;质量评定统计,显示当前项目及其子节点项目质量评定统计信息。(6)采购管理。项目采购管理是用于管理工程建设中加工物资的物资需求、采购申请,同时对项目及其合同中的甲供物资的采购进度、库存管理、综合信息汇总进行跟踪,最终实现对工程物资采购使用的全过程监管。通过该模块实现工程建设中甲供物资的统一规划、采购、入库、领用[3]。(7)投资管控。投资控制指依据合同和有关法规,运用协调的手段,使用费用估算、投资控制、合同管理与信息管理的方法,对工程质量、工程进度、工程投资实行全过程全方位的控制与管理。投资管理的功能包括:事前对控制目标切块分解,划小划细,方便制定投资计划,根据实际投资支出的信息,进行实际投资与计划投资的动态对比,为管理者采取决策提供依据,同时也对风险进行预测,识别、分析与处理,积极采取补救措施,将可能造成的损失降到最小。(8)进度管控。进度控制是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工序、持续时间和衔接关系的编制计划,当实际进度与计划进度出现偏差时,进行纠正并控制整个项目计划的实施。进度管控主要包括计划的编制与审批、计划的反馈、进度查询、工程的周月报和工程图片[4]。(9)测量管理。主要是对施工测量形成的文件进行存储和审批,并提供查询的功能。施工测量管理包括测量基准管理,地形测量,工程计量测量,施工控制网,分部工程体型测量,施工测量成果。
结束语
建筑工程项目管理信息系统的建立符合信息化发展趋势,且效果明显,实现了工程信息有效地实时传递、无纸化远程办公,从而有效地提高了管理的工作效率。应用该信息系统规范了建筑工程的管理工作,明确了各部门员工的职责权限,提高了公司扁平化管理,达到持续改进公司经营管理水平,能够满足企业管理要求,对其他建筑公司的管理有借鉴意义。
参考文献:
[1]苏泽伟.管理信息系统在工程项目管理中的应用及建议[J].工程技术研究,2018(12):108-109.
[2]杨飏.简谈建筑工程项目管理信息系统[J].建材与装饰,2017(31):167-168.
[3]曾宗根.关于新形势下建筑业企业信息化问题的思考[J].铁道建筑技术,2017(04):1-11.
[4]戚振强,王静.工程项目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程学院学报,2014,30(02):76-80.