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摘 要：仓储环节是物品流通过程中保存物品时间最长的环节，因此物品的库存和盘点管理对企业尤为重要，一方面可以及时了解库存数量是否可以满足订单的需求，发现缺货及时补货；另一方面盘点管理可以反映物品的在库情况，发现变质、损坏、账面不符等情况及时处理。本文主要阐述了在库存和盘点管理当中仓储管理系统技术的应用过程。
关键词：物流；仓储管理；库存管理；盘点管理
一、 库存和盘点管理的环境与设备要求
环境方面要求有跟企业实际仓储环境相同的仿真实验室，实验室当中要求有无线网络的覆盖，操作方面需要有作业通道、普通货物仓库区、特种货物仓库区及相应的功能区域。
设备方面要求配备轻型货架、中型货架、重型货架、电子标签货架、物流箱、模拟货品、手持RFID无线终端设备、电子标签、打印机、电脑和仓储管理应用软件等。
二、 盘点管理流程
三、 库存管理流程操作方法
（一） 库存查询
双击库存查询菜单，打开库存查询页面，显示仓库当中全部物料的库存信息；也可以根据物料编码或者物料名称进行单项查询，获得在库物料的编码、名称、规格、料目、类别、总数和所在仓库等信息。
在模擬环境下可以使用数据初始化操作，清空现有库存信息，点击清空按钮清空数据即可。当一个班级或者一组循环操作结束后，需要对数据进行初始化，然后开始新的模拟。
（二） 库位明细查询
1. 双击库位明细查询菜单，打开查询页面，显示全部库位物料信息，找到需要查询的库位或者物料，点击进入查询包装、库存数量和包装规格等详细信息。
2. 指定条件查询：点击查询按钮，根据弹出窗体给出的条件直接查询，例如输入物料编码、仓库名称或者具体的储位即可找到相应的在库物料信息。
四、 盘点管理流程操作方法
（一） 盘点库存冻结作业
盘点前，需要对指定的仓库和物料进行冻结作业，以确保数据的准确性。冻结的仓库和物料不可以再进行入库和出库作业，直到本次盘点结束。
1. 双击打开盘点库存冻结页面，显示盘点日期库存资料冻结表。
2. 依次输入盘点类别、盘点年月、盘点的起止仓库编号和料品的起止编码，点击保存按钮，或按回车键即可完成盘点库存冻结作业。
3. 注意事项：盘点的类别分为年、季、月、全部和上线盘点，分别由数字1、2、3、4、5表示（盘点类别可以根据物料的分类来进行，例如重要的、价值高的A类物资需要进行全部盘点或者月盘点，一般的B类物资可以采用季盘点或者月盘点，而数量最多、价值最低的C类物资则可以采用年盘点的方法）；必须将盘点日之前有关库存表单作业处理完毕；库存资料冻结是将盘点当天库存数量转入系统档案留存，与实际盘点数量比对，再由系统产生盈亏；盘点冻结后，系统不会卡输入的作业，所以盘点前出入库不得再输入，以免影响到库存的资料。
（二） 库存结转盘点单作业
根据要盘点的物料，生成盘点卡。
1. 双击打开库存资料结转盘点单页面。
2. 依次输入盘点仓库、盘点类别、盘点年月和卡/单数，点击保存按钮，或按回车键即可完成结转作业。
（三） 料品库存盘点单作业
根据生成的盘点卡进行盘点作业，主要由PDA完成。
1. 双击打开料品库存盘点单页面，输入盘点单号、仓库名称、盘点年月和具体的盘点日期，在显示的盘点单列表里输入实际盘点的物料数量。
2. 盘点完成后需要进一步复核，如复核发现数量错误可以点击修改按钮对错误的信息进行修改，修改后点击保存完成修改。
3. 盘点过程中主要采用手持RFID设备进行盘点，利用手持设备获取盘点单信息，先扫描货架上的标签，获得储位上的物料信息，再扫描物料上的标签，获取数量信息。采用手持终端设备盘点可以大大降低盘点员的劳动强度，准确度高，同时可以排除人为操作的错误因素。而物料的状态主要通过盘点员的感官进行检查，如发现异常及时上报处理。
（四） 结转盘点差异表作业
根据盘点结果，生成盘点差异表。
1. 双击打开结转盘点差异表页面。
2. 依次输入盘点年月、盘点日期和调整仓库的编号，点击保存按钮或按回车键即可完成结转作业。
3. 注意事项：结转盘点差异表程序的执行时机为本期所有盘点单已经输入完成且检查没有错误后执行；执行后系统根据盘点单数量与冻结时盘点库存数量比对，产生差异表；完成后系统自动产生盘点调整单，可在盘点调整单中找到对应单据。
（五） 料品库存盘点调整单作业
根据盘点结果差异表，调整库存数量。
1. 双击打开库存盘点调整页面，输入单据编号、调整日期和盘点仓库名称。
2. 点击其他按钮，根据菜单提示的信息调整库存数量。
结束语仓储成本在物流的总成本中占有很大的比重，而物流领域里推行的准时制和零库存，都是为了降低库存数量和成本，因此库存管理和盘点管理在降低库存数量上起到了很大的作用。而繁琐的管理过程中充分利用仓储管理软件，可以大大降低劳动强度、减少库存成本。因此在物流课程中应用仓储管理软件，对提高学生的实践操作能力意义重大。也希望能够和物流专业老师共同探讨教学问题。
参考文献：
[1] 蓝仁昌.物流技术与实务[M].高等教育出版社，2005，6.
[2] 杨志霞.助理物流师工作要求[M].内蒙古人民出版社，2005，11.
[3] 杨明.物流管理理论与实务[M].中国人民大学出版社，2009，6.
关键词：物流；仓储管理；库存管理；盘点管理
一、 库存和盘点管理的环境与设备要求
环境方面要求有跟企业实际仓储环境相同的仿真实验室，实验室当中要求有无线网络的覆盖，操作方面需要有作业通道、普通货物仓库区、特种货物仓库区及相应的功能区域。
设备方面要求配备轻型货架、中型货架、重型货架、电子标签货架、物流箱、模拟货品、手持RFID无线终端设备、电子标签、打印机、电脑和仓储管理应用软件等。
二、 盘点管理流程
三、 库存管理流程操作方法
（一） 库存查询
双击库存查询菜单，打开库存查询页面，显示仓库当中全部物料的库存信息；也可以根据物料编码或者物料名称进行单项查询，获得在库物料的编码、名称、规格、料目、类别、总数和所在仓库等信息。
在模擬环境下可以使用数据初始化操作，清空现有库存信息，点击清空按钮清空数据即可。当一个班级或者一组循环操作结束后，需要对数据进行初始化，然后开始新的模拟。
（二） 库位明细查询
1. 双击库位明细查询菜单，打开查询页面，显示全部库位物料信息，找到需要查询的库位或者物料，点击进入查询包装、库存数量和包装规格等详细信息。
2. 指定条件查询：点击查询按钮，根据弹出窗体给出的条件直接查询，例如输入物料编码、仓库名称或者具体的储位即可找到相应的在库物料信息。
四、 盘点管理流程操作方法
（一） 盘点库存冻结作业
盘点前，需要对指定的仓库和物料进行冻结作业，以确保数据的准确性。冻结的仓库和物料不可以再进行入库和出库作业，直到本次盘点结束。
1. 双击打开盘点库存冻结页面，显示盘点日期库存资料冻结表。
2. 依次输入盘点类别、盘点年月、盘点的起止仓库编号和料品的起止编码，点击保存按钮，或按回车键即可完成盘点库存冻结作业。
3. 注意事项：盘点的类别分为年、季、月、全部和上线盘点，分别由数字1、2、3、4、5表示（盘点类别可以根据物料的分类来进行，例如重要的、价值高的A类物资需要进行全部盘点或者月盘点，一般的B类物资可以采用季盘点或者月盘点，而数量最多、价值最低的C类物资则可以采用年盘点的方法）；必须将盘点日之前有关库存表单作业处理完毕；库存资料冻结是将盘点当天库存数量转入系统档案留存，与实际盘点数量比对，再由系统产生盈亏；盘点冻结后，系统不会卡输入的作业，所以盘点前出入库不得再输入，以免影响到库存的资料。
（二） 库存结转盘点单作业
根据要盘点的物料，生成盘点卡。
1. 双击打开库存资料结转盘点单页面。
2. 依次输入盘点仓库、盘点类别、盘点年月和卡/单数，点击保存按钮，或按回车键即可完成结转作业。
（三） 料品库存盘点单作业
根据生成的盘点卡进行盘点作业，主要由PDA完成。
1. 双击打开料品库存盘点单页面，输入盘点单号、仓库名称、盘点年月和具体的盘点日期，在显示的盘点单列表里输入实际盘点的物料数量。
2. 盘点完成后需要进一步复核，如复核发现数量错误可以点击修改按钮对错误的信息进行修改，修改后点击保存完成修改。
3. 盘点过程中主要采用手持RFID设备进行盘点，利用手持设备获取盘点单信息，先扫描货架上的标签，获得储位上的物料信息，再扫描物料上的标签，获取数量信息。采用手持终端设备盘点可以大大降低盘点员的劳动强度，准确度高，同时可以排除人为操作的错误因素。而物料的状态主要通过盘点员的感官进行检查，如发现异常及时上报处理。
（四） 结转盘点差异表作业
根据盘点结果，生成盘点差异表。
1. 双击打开结转盘点差异表页面。
2. 依次输入盘点年月、盘点日期和调整仓库的编号，点击保存按钮或按回车键即可完成结转作业。
3. 注意事项：结转盘点差异表程序的执行时机为本期所有盘点单已经输入完成且检查没有错误后执行；执行后系统根据盘点单数量与冻结时盘点库存数量比对，产生差异表；完成后系统自动产生盘点调整单，可在盘点调整单中找到对应单据。
（五） 料品库存盘点调整单作业
根据盘点结果差异表，调整库存数量。
1. 双击打开库存盘点调整页面，输入单据编号、调整日期和盘点仓库名称。
2. 点击其他按钮，根据菜单提示的信息调整库存数量。
结束语仓储成本在物流的总成本中占有很大的比重，而物流领域里推行的准时制和零库存，都是为了降低库存数量和成本，因此库存管理和盘点管理在降低库存数量上起到了很大的作用。而繁琐的管理过程中充分利用仓储管理软件，可以大大降低劳动强度、减少库存成本。因此在物流课程中应用仓储管理软件，对提高学生的实践操作能力意义重大。也希望能够和物流专业老师共同探讨教学问题。
参考文献：
[1] 蓝仁昌.物流技术与实务[M].高等教育出版社，2005，6.
[2] 杨志霞.助理物流师工作要求[M].内蒙古人民出版社，2005，11.
[3] 杨明.物流管理理论与实务[M].中国人民大学出版社，2009，6.