精细化管理在企业管理工作中的应用

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  企业要想长远发展就必须要采取科学的管理工作,只有这样才能够在稳定运行的过程中,不断的提高自身的核心竞争力。当前很多企业都引入了精细化的管理方式。这种方法和粗放型的管理方式相比,更加全面更加系统,能够有效提升管理质量,实现高效率管理。但在具体应用时,部分企业还存在着管理不统一,或是相关的制度不完善的情况。在这种情况下,精细化管理无法充分的发挥实效性,也会影响到企业的发展。所以必须要考虑到企业的实际发展情况,做好精细化管理工作。
  经济的发展推动了市场的完善和进步。当前经济市场的竞争十分激烈,这给一些中小型企业带来了巨大的生存压力。企业要想更好的发展就必须要重视管理工作,而精细化管理又是很多公司所采取的管理方法。合理的应用精细化的管理方式能够降低企业的生产成本,提高企业的经济效率。

精细化管理对于企业管理工作的意义


  在精细化的管理模式下,多项管理职责能够充分的落实,企业也能够快速的实现管理目标。通过精细化管理企业内部能够营造更加科学的环境,通过采取多种科学的管理方式能,能够确保企业的安全质量。例如:通过精细化的管理,企业能够减少管理不到位情况的发生,也能够快速的发现不合格的产品或服务。此外,精细化的管理能够让企业拥有更高的管理水平,这是因为和传统的管理模式相比,精细化的管理方法要更加全面更加科学一些。

精细化管理的核心


  在应用精细化管理方法的过程中应当抓住核心那就是“精、准、细、严”,精细化管理的前提就是专业化,要想细化管理严格执行各项制度,科学决策,就必须要从专业入手。只有更加专业才能够做精,只有这样才能够获得更多的竞争优势。企业的精细化管理应当从工作人员的工作素质、工作能力、企业的管理模式等多个方面入手,以提高工作效率当做主要的发展目标,围绕企业的中心重点工作采取多种科学管理方式。这个过程要把控每一个细节把控每一个环节,注重质量注重落实情况等等。这样才能够在精细化管理的过程中,实现企业效益的最大化。

精细化管理应用的不足


  缺少良好的精细化管理思想
  企业要想落实精细化管理,发挥精细化管理的真正作用,就需要认识到精细化管理的重要性。内部的领导者管理人员也应当拥有精细化管理的思想。但就具体情况来看,虽然很多企业都采取了精细化管理的方法,但管理人员的思想观念并没有随之改进,甚至没有形成完善的精细化管理思想,更多的管理人员依然存在着传统模式的惯性思维,所以所采取的管理方法也会受到传统管理思想的影响。还有很多企业的工作人员思想观念比较落后,这些都会给精细化管理工作的落实带来影响。
  精细化管理水平低
  虽然精细化管理和传统的管理方式相比有更多的优势,也能够推动企业发展。但并不是企业只要采取了精细化管理的方式就能够提高管理质量或管理效率。当前很多企业虽然运用了这种管理方法,希望能够通过这种管理方式来增加经济效益,但在具体应用时不愿意花费过多的精力或时间,也不能针对具体的落实作出改进。在这种情况下,是无法保证企业的精细化管理水平的。
  工作人员的素质有待提升
  企业是否能够落实精细化管理工作,充分的发挥其实效性,还需要相关工作人员的配合和支持。如果工作人员的业务素质、工作能力达不到要求,那么就会给精细化管理的落实带来影响。当前很多企业并没有认识到工作人员素质提升的重要性,导致很多工作人员缺少责任感,综合素质比较低,在引入精细化管理方式后无法适应精细化管理的模式,对于这种管理模式存在着随意的态度,由于不够重视,也就无法充分的落实精细化管理工作。

精细化管理在企业管理中的具体应用


  精细化管理工作应当落实到企业的每一个环节,只有这样才能够提高企业的管理效率,所以文章将针对一些重点方面进行具体分析。
  明确管理目标,调整组织结构
  企业在落实精细化管理工作之前要确定管理目标,并根据具体的管理情况调整组织结构。只有明确的目标才能够为精细化管理工作指引前进的方向,才能够在精细化管理工作科学落实的过程中,实现这些管理目标。通过优化组织结构,能够减少重复的生产流程,减少不必要的资源浪费。企业应当引入先进的精细化管理理念,让内部的每一个工作人员都认识到精细化管理的重要性。针对部门之间的管理体系,企业还要做好协调,这样才能够实现各部门的统一发展,才能够降低整体的经营管理成本。

  企业在设定了大方向的管理目标后,要层层分解、层层落实,把这些大的目标转换为一个个的小目标,落实到每一个部门,每一个工作人员身上,并及时的监控总结了解目标的落实情况,不断的优化调整目标。
  完善的精细化管理制度
  企业要想充分的发挥精细化管理的作用,还需要建立完善的制度。只有完善的管理制度才能够对精细化管理工作产生约束产生引导。企业可以针对精细化管理工作设立专门的管理部门,并为该部门设定明确的管理职责、管理目标等,这样才能够确保管理工作顺利的落实。为了全面落实精细化管理工作,企业要把精细化管理工作和规章制度结合在一起。也就是所设定的精细化管理制度应当符合企业的规章制度,企业的规章制度也应当根据精细化管理制度的具体需求做出调整。这样才能够实现有效落实有效实施,从而提升企业的管理水平推动企业更好的发展。
  提高工作人员的管理水平
  企业在生存发展的过程中离不开人才的支持。企业的精细化管理工作也离不开工作人员的支持。工作人员的管理水平、管理理念等方面都会给管理工作带来影响。所以为了更好地落实精细化管理工作,应当组织相关的工作人员接受培训提高他们的管理水平,并及时的引入新的管理理念。以领导人员为例,领导人员必须要全面的了解精细化管理的内容。针对具体的落实工作,加强监督和管控。这样精细化管理工作才能够落实到每一个环节。而管理人员也应当拥有先进的精细化管理理念,认识到精细化管理工作的重要性,并把管理工作和多个环节结合在一起。管理人员要有较强的综合管理能力。这样才能根据企业的发展情况调整管理方式,在精细化管理工作出现问题后,也能够在第一时间提出应对策略。考虑到管理人员给精细化管理工作,带来的影响较大,所以企业必须要组织管理人员开展在职培训,让他们了解精细化管理的相关操作、具体内容等,这样管理人员的综合素质才能够得到有效的提升。
  细化每一个工作流程
  企业是由多个部门共同组合而成的,企业的工作也是多个部门分工协作完成的。所以每一个环节的工作都有可能会涉及到多个部门的相互配合。精细化管理给配合和协作的精密度提出了更高的要求。所以企业要分析内部的生产流程、业务流程,在细化梳理的过程中,发现不合理的业务衔接部分,找到影响系统运转的具体原因,在分析后找到改进的思路和方式,之后为每一个部门设立具体的操作规范,为每一个业务流程设定明确的权限。这样部门环节的衔接工作也能够得到有效的处理,各部门也能够实现有效的沟通协调。这个过程能够节省不必要的资源浪费,还能够提高工作效率。
  (五)细化考核
  企业为了提升工作效率必须要细化考核。因为只有这样才能够激励员工、提升员工工作的积极性。这也是对各项制度执行过程中的监督。而精细化管理,就是根据企业的实际情况细化具体的考核工作。细化具体的操作流程明,确岗位职责、设定产品服务质量的优劣等。企业要成立专门的考核质检小组,根据已有的精细化管理标准,做好考核监督。在事事有标准的基础上,把考核和评奖挂钩,和奖金挂钩等,通过多种激励方式提升工作人员的积极性,这样也能够有效的提升工作人员的作业水平。

结 语


  企业如果能够充分的发挥精细化管理的作用就能够实现长远发展。这是一项系统性的工作,企业应当做到统筹安排,在关注重点的过程中落实细节,要不断的引入新的精细化管理方式,提高精细化管理的深度和广度,这样才能够提高企业的管理水平,增加企业的经济效益。
  (山西能源產业集团光伏发电有限公司)
  参考文献:
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