项目人员数量和人工成本控制分析

来源 :财会学习 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jiwei1058
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:任何项目都会面临“安排多少人”以确保按时保质完成项目的问题。在决策中我们通常根据经验采用定性分析。本文以人均产值模型为基础,以矿产勘查项目为例,在既定工作量和工作时间的前提下,探索定量计算项目所需人员数量的方法。以计算结果作为项目人员控制依据,进而实现人工成本控制和价值创造等目的。
  关键词:人均产值;项目人员数量;人工成本
  在项目组织实施阶段,管理层会根据项目工作量、工作难度及进度要求,安排不等数量、不同业务水平的各类员工完成项目工作。一个项目到底派出多少人员合适,管理层多基于模糊经验的判断。本文以人均产值模型为基础,以矿产勘查项目为例,定量计算项目人员中所需地质技术人员数量。以此为依据,进行项目人员数量控制,从而进一步控制项目人工成本。
  一、人均产值模型基本思路
  人均产值基本模型如下:
  1.假设:产值与人员效率和工作时间满足线性关系。管理层可以通过调整项目部人员组合实现项目人均效率和整个地勘单位平均效率一致,无需考虑单个人员效率的不一致的影响。
  2.基本思路:人均产值模型基本思路为根据历史数据计算出人均产值,然后根据预计完成项目的产值、计划工作时间和人均产值计算确定所需人员数量。
  3.相关性:在确定人均产值时,产值和人员及时间必需有相关性。如地勘单位中,需较为准确预测项目地质人员数量,计算人均产值时要用地质人员完成的产值和工作时间,而不能用整个项目产值。
  二、人员数量预测及分析——以A地质队G项目为例
  A地质队位于湖南,主要从事地质勘查、工程施工等业务,于2013年承接G项目。G项目为较大型的矿产勘查项目,项目地位于中国西北部,为商业性探矿项目。G地质队组建了项目分队,从2013年实施该项目至今。
  (一)人均产值计算
  对地勘单位而言,地质专业技术人员(包括测量和地质人才)是地勘单位赖以生存和发展的根本,是地勘单位最具价值的特殊资产,是核心竞争力所在。地质技术人员创造直接价值。管理和后勤人员是基于监管和服务要求相对应的配套。所以地勘单位需重点关注项目中专业技术人员的安排。
  为准确预测地勘项目中地质技术人员所需人员数量,本文着重计算技术人员的人均产值,在统计历史总产值时,剔除了钻探等施工产值、物探和测试等外包业务产值。为确保产值和人员相关性,在统计人员数量时,也剔除了钻探人员及管理和后勤人员数量。G项目人均产值计算如表1:
  (二)人员数量预测及分析
  人均产值采用月度平均的方法,具有较好的可比性。实际工作中,不存在环境因素或工作量不足的停工情形,所以月人均产值有较好的应用意义。对以上数据进一步分析如下:
  1.关于人均产值稳定可靠性分析。2013年-2015年三年的人均产值均不相同,但2014年月人均产值更有稳定可靠性,可以作为标准月人均产值。因为2013年为项目第一年,往往涉及更多的准备工作,熟悉环境工作,和对高原恶劣环境的适应问题。
  2.以2014年人均产值预测2015年人员数量。如果以2014年效率,完成2015年524.88万元产值的野外工作,在7.5个月工作时间的条件下,按模型计算确定的人员数量为23.85人(524.88÷2.93÷7.5)。即23.85人即可完成与2015年等量的工作,而实际投入29人,比计算结果多5人。
  3.关于节约成本的分析。在人员预测的基础上,如果将比计算预测需求多出的5人,不安排其他野外工作,或者在业务量不足的情况下不安排任何工作,在野外津贴单项人工成本上将至少节约11.25万元(0.3×7.5×5,按最少的野外津贴0.3万元每人每月计算)。如果撤回5人,实际上节约成本远大于11.25万元。因为野外工作还要产生大量差旅费和不可预见费用。
  4.关于创造价值的分析。对地勘单位而言,在工作量足够多的情况下,如果将G项目2015年多安排的5人安排到条件一致的项目,以2014年的效率,根据预测的1名技术人员在同等条件下可创造约20万元的年人均产值计算,这5人将在7.5个月野外工作时间内为地勘单位再创造至少100万元产值,并且人工成本不会有明显增加。也即增加利润100万元,这将提高地勘单位经济效益。
  5.关于效率的考虑。在业务量不足的情况下,即使部分人无事可做,也要保证效率。即不要因为业务量少,而将冗余人员安排在仅有的几个项目,从事野外工作。一方面要降低如分析3所言的野外人工成本,另一方面避免出现“三个和尚没水喝”的情形。这在当前地勘行业业务萎缩的情况下,尤其有重要意义。
  6.在极端情况下对冗余人员的考虑。在地勘业务大量萎缩的极端情况下,为降低成本,保证效率,则可以再次实施下岗制度同时鼓励员工辞职自主创业。在高效完成仅有业务量条件下,给予下岗人员的待遇只要低于其在职时的工资,从经济角度考虑,对地勘单位都是有利的。
  三、人均产值应用中的考虑
  通过以上分析发现,人均产值准确性直接影响人员数量预测的准确性。另一方面,项目产值相同,但项目实际难易程度不同。对此,可从以下方面考虑:
  1.选取项目样本时,需综合考虑项目的难易程度、野外工作时间长度、人员组合安排的整体实力大小等因素,以使选取的样本有较好的代表性。
  2.采用统一的预算标准计算产值。在采用历史数据计算产值时,需将不同预算标准计算的产值,转换成同一预算标准下的产值。
  3.考虑技术进步对效率的影响。
  4.针对不同区域,因工作环境、工作难易程度相差较大,可以建立不同的人均产值标准。
  5.对于不同野外工作难易程度可能存在差异,有些项目预估完成的工作量不能确定等情形,可以通过调整不同能力人员组合、调动积极性、加强外部管理和指导来应对不同难易程度项目及预定工作估值不准的问题。
  四、人均产值模型的推广
  本文在人均产值应用分析过程中,着重强调了野外工作中专业技术人员数量控制的问题,这是基于技术人员创造直接价值的观点下,对“地质项目野外工作指派多少技术人员”的单个实际问题考虑。一方面,专业技术人员直接创造价值,是地勘单位最具价值的特殊资源,地勘单位应当高效利用;另一方面,野外工作人工成本较高,并且由其引发其他难已预见和控制的成本,所以野外工作应当是地勘单位成本控制的重点方向。
  实际工作中,地勘单位可根据业务需要和业务性质,确定人员和产值的范围,只要产值由对应的人员产生,产值和人员具有高度相关性就能够满足人均产值的应用要求。如室内工作和野外工作合并考虑产值,确定标准人均产值,预测全年产值;再如考虑钻探等施工工程,计算钻探人员对应的人均产值,从而确定钻探人员数量。
  实际上,对任何项目,我们都会面临“安排多少人”以确保按时保质完成项目的问题,只是在决策中我们通常根据经验采用定性分析。定性分析项目工作量大小及难易程度、人员能力大小,然后做出“这些人应当可以或足够”的判断。人均产值模型关键在于量化的思维,量化项目工作,量化人员能力和效率,从而定量计算所需人员数量。当我们根据经验做出“这些人应当可以或足够”的判断时,实际上思维里已经有了一定的参考标准,只是标准较为模糊。我们所要做的是将这种参考标准进一步明确化、量化。如果利用历史数据,结合业务性质,进行统计分析,我们可以找到定性分析时的模糊标准中所包含的规律,从而进一步探索业务和效率的量化方法。因此,人均产值模型及模型的量化思维具有更为广泛的应用范围。
  由于人均产值模型可以解决项目人员数量定量决策的问题,同时克服了定性分析过多关注项目目标完成,而忽视人工成本的缺陷,并且计算出的具体数字提高了管理层对人员数量控制的敏感性。一方面,在工资刚性的条件下,更有利于控制和降低人工成本,另一方面也可以使有限的人力资源发挥更大的效益,实现价值创造。
  (作者单位:湖南省有色地质勘查局二四 五队)
其他文献
摘要:本文以湖北省鄂州市精准医疗中心项目为例,从评价基础、盈亏计算、财务盈利能力及敏感性分析等方面对项目进行了财务评价,以期为类似项目决策者提供参考。  关键词:精准医疗中心;财务分析  精准医疗由个性化医疗的概念进化而来,是以个体化医疗为基础,结合基因组测序技术以及生物信息与大数据科学的交叉应用而发展起来的新型医学概念与医疗模式。主要用于对疾病不同状态和过程进行精确分类,精确寻找到疾病的原因和治
摘要:本文以典型的煤炭资源型城市府谷作为案例进行分析,首先从府谷发展面临的问题入手,重点研究当前府谷县在改革转型中税收政策效应,分析税收政策积极作用,梳理现行税收政策不足与弊端。将资源型城市改革转型的理论和方法与府谷的社会经济发展实际情况进行结合,研究当前资源型城市改革转型中税收政策存在的不足,进而为我国经济新常态下促进资源型城市供给侧改革税收政策提出更加科学且具有可操作性的完善意见。  关键词:
摘要:随着全面深化改革的稳步推进以及大国战略下企业国际化征程的加速,管理会计必将是未来会计行业发展的方向,企业应顺时应势,积极探索建立管理会计体系,提高内部管理水平,培育企业核心竞争力,提升企业价值。文章在对企业研究院管理会计体系现状分析的基础上,对构建管理会计体系进行研究,以期为管理会计在科研单位运用实践提供借鉴。  关键词:管理会计;构建;企业研究院  由于金融市场与现代企业制度的不断发展,会
楔子  税,国之大事也。无税无国,无国无税。税是国家机器运转的经济基础。税是政治与经济的交点,是洞察时势的窗口,是王朝兴衰的晴雨表。  税,伴随着阶级和国家的产生而产生;税,是引起经济变革和社会转型的推动力;税,是政府调节政治、经济和社会生活的杠杆。数千载以来,人们对赋税或褒或贬,但它始终按一定的轨迹运行。赋税的运行有时会带来国泰民安、社会进步和发展,有时也会成为朝代更迭的导火索,成为社会发展的障
随着经济全球化和人们社会责任意识的增强,越来越多的企业认知到,社会责任报告不仅标志着好的企业文化,而且它能带动创新能力的发展并促进学习型组织的建设,帮助企业发展业务,增加企业价值。企业不仅需要在复杂的社会背景中保持竞争力,而且需要更好地理解企业社会责任活动是如何产生影响并使其在商业领域受益的,然而目前来看,许多活动仍然停留在局部范围,特别是亚太地区和世界各地的私营企业,这两个领域都必须重新审视自己
摘要:招商地产是我国四大地产公司“招商、保利、万科、金地”之一,它的运营和发展对我国房地产业的状况反映有一定的代表性。在如今的金融市场中,如何判断一只股票是否值得持有?我们可以估计公司的价值。本文通过自由现金流折现法估计了招商地产的公司价值和股价,结果显示为招商地产的价值被现实的股价低估了,所以值得支持。  關键词:现金流折现法;招商地产  一、研究背景  在2000年左右,中国的房地产业在国民经
摘要:上市公司为了实现股东、公司和激励对象利益的一致,实行股票期权激励制度。本文通过引用某上市股份有限公司首期取票期权来阐述股票期权在实施的过程中对企业产生的激励作用,进一步分析股票期权对企业经营成果带来的影响。  关键词:股票期权;经营成果;某上市公司  股票期权是指在未来一段时间内以固定的价格购买一定数量的股票权利,其收益的大小直接取决于未来市场股价与期权行权价格的差额。股票期权是上市公司给予
摘要:企业的内部控制建设是近年来理论界和实务界的一个热门话题,我国监管部门在2008年颁布了《内部控制基本规范》,于2010年又颁布了《内部控制应用指引》,大力推行内部控制制度的建立和健全政策。在这样的背景下,作为宁夏著名的家族企业A宁夏煤业集团,为了更好的适应市场发展,经过多年的实践,推出了一套风险预控管理体系,并且在风险预控方面取得了突破性的成功,本文以A宁夏煤业集团为例,运用规范研究的方法,
摘要:作为培养会计从业人员职业判断能力的主阵地,会计教学机构如何有针对性的整合和优化教育配置,发挥教育职能,加强会计教学中对学生职业判断能力的培养,是当前的一项重要教改任务。  关键词:职业判断;教学改革;措施  一、我国会计人员职业道德的现状  会计人员的职业道德是会计发展的关键,但是目前,我国会计人员中存在着缺乏基本的职业道德观念的人。这些会计人员在实际工作中,只是追求个人利益,缺乏道德良心,
摘要:财务共享作为一种财务工作的新模式,依托现代信息技术和专业化的分工,在控制成本、加强内控等方面有着积极的作用。财务共享理念传入中国后,许多中国的企业结合自身的情况进行了有益的尝试。本文以我国某大型国有建筑企业为例,首先分析了其建立财务共享中心的背景,然后从实施范围、技术支持、共享的业务内容、业务流程再造四个方面阐述其财务共享中心的建设过程,最后总结了其建设财务共享中心取得的成果、目前存在的问题