三峡工程项目管理信息系统

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  摘 要:建筑行业正处于从传统建筑行业过渡到现代建筑行业的关键时期。与此同时,信息技术的普及和发展为实现科学管理提供了重要的技术手段。这篇论文首先分析了项目管理信息系统的研究背景,在此基础上,建立了工程项目管理信息系统的建设体系。最后,以三峡工程项目管理信息化系统为例进行分析。
  关键词:工程项目;信息化管理;构建;评价;措施
  1.背景
  二十世纪五十年代末期,网络计划技术在西方国家开始出现和应用,这标志在项目管理中信息技术已经得到推广和使用。[1]网络计划技术的使用使得管理方式方法更为科学有效,也推动现代管理科学上升到一个新的高度。美国“北极星”导弹计划比原计划提前一年完成,这主要得益于程序评审技术的使用。程序评审技术实际上是一种网络技术。随后,DuPont公司创建了一项关键技术,CPM。建筑项目以及化工项目等都广泛使用了CPM,大大减少了成本,扩大了效益。[2]
  近年来,我国各级政府都在大力推行电子政务建设,推出了金卡项目以及金桥工程等多个电子政务系统。在许多重大建设项目类似于三峡工程,信息管理系统的使用已经大大提升了整个项目的管理和运行效率。由于信息技术的广泛使用,这些项目实现了经济效益和社会效益的双丰收。建设项目的信息量在增加,大部分信息几乎涉及几个部门,涉及项目的几个阶段。随着建筑项目安全风险的不断增加,可变因素也不断增加。成本预测越来越困难,准确性也大大降低。[3]企业管理不再只是对人力、财力、物力的加强管理,而是对人力、财力、物力和信息资源的全面管理,不仅更新新的管理理念,同时也创新和改革组织管理形式和模式。
  2.三峡工程项目管理信息系统
  2.1 三峡工程管理信息系统简介
  在我国工程建设史上,三峡工程可以说是一项空前复杂的系统性工程。该工程投资大,工期长,覆盖面广,工作量大,信息处理和管理复杂。此外,三峡工程涉及许多学科和领域,必须使用信息技术才能确保工程项目的顺利建设。在这种情况下,如何建立一个科学高效的管理体系成为当务之急。只有在高效科学项目管理体系的支持下,才能对项目进行全方位,现代化和前沿化的的管理。从整体上来看,三峡工程建设共分为三个阶段,信息化建设和管理也分为三个阶段。第一阶段是三峡工程管理系统,即TGPMS。该系统主要目的是支持大坝整体建设;第二阶段是发电控制和管理系统,即e PMS。该系统主要目的是对发电进行控制,对设备进行管理;第三阶段是深化集体信息化建设。[4]三峡工程信息化建设是一项开创性的事业,第一步是特别重要的。
  三峡工程信息管理系统十分复杂,涵盖了多种信息技术和学科,不仅包括现代计算机技术、数据库技术以及多媒体技术,同时还包括通信技术、办公自动化技术以及现代管理科学。该系统由多个子系统构成。这些子系统相互独立。在整个信息管理系统的支持下,大量的工作可以进行规范化以及标准化处理,同时还可以进行双重计算,这样大大节省了人力成本。与此同时,计算机的实际操作能力十分可靠,可以大大降低人工计算误差。对于决策层,我们可以在适当的时候可以通过信息管理系统来根据自己的需求来获取相关的数据和信息,促使信息实现有效传输和共享,使决策更加客观、合理。这样可以确保减少因经验主义和主观主义而产生的决策失误。毫不客气的说,三峡工程建设的所有领域和环节都使用到了TGPMS系统。从整体上来看,该系统是一个十分开放的系统,具有很强的安全性,使用十分广泛和简便。
  2.2三峡工程项目管理信息系统的实现
  从本质上来看,TGPMS 系统属于集成的工程项目管理数据库系统。国际普遍工业标准以及客户机/服务器是该系统计算模式。该系统主要包括以下几个方面的内容:
  1.计算机硬件以及软件系统平台。该平台不仅包括计算机硬件,同时还包括计算机软件。计算机软件不仅包括操作系统和数据库管理系统,也就是DBMS,同时还包括网络系统以及应用支持平台。购买决定收购,不仅涉及到计算机硬件,同时还涉及到计算机软件。
  2.应用软件系统主要由三个逻辑部分构成。一是显示逻辑,二是指令,三是数据库结构中所包含的数据完整性规范。其中,显示逻辑的功能是对用户接口的显示规范进行定义,指令的功能是定义管理服务的显示规范。也就是说,应用软件系统应该遵循一个基本的原则,那就是用户接口标准、管理业务规则和用户数据需求的完整性约束应该一一对应。[5]这实际上是信息系统的深层次的升级和发展。
  3.数据库管理信息系统的核心是数据。在管理过程中会产生很多数据,用户通过系统可以把数据录入其中,这样就使得数据库得到不断扩大。用户还可以根据自身的实际需求来通过数据库信息系统来获得自己想要的数据。在系统中,这些数据实际上属于共享信息资源。[6]管理层不仅需要通过应用程序来体现业务逻辑,同时还应该采取有效措施来保证数据和信息的安全。不同管理人员的权限不一样,承担的职责也不一样。数据的保密和安全是管理信息系统十分重要的工作。只有确保数据的安全和保密,管理信息系統才能真正发挥出有效作用和价值。
  4.一个高质量的用户是TGPMS系统中最复杂和最活跃的因素。整个系统的运行和管理主要是由用户人员来负责。[7]用户人员不仅仅是系统直接的使用对象,同时也亲身参与了系统的设计,对整个系统的结构和运行状况十分了解。这也对用户人员提出了更高的要求,他们不仅需要熟练掌握计算机软件技术,同时还需要对具体业务十分熟悉,还需要他们具有较高的工作效率和负责的工作态度。
  3 结语
  因为工程的大规模和复杂的技术,需要建设项目管理应该不断创新工作方式方法。工程项目管理信息系统是一项十分复杂的系统性工程,涉及到工程项目建设的各个环节和方方面面。需要系统开发人员和用户人员不仅掌握一定的计算机和软件技术,同时还应该掌握一定的项目管理知识。现如今,国内仅有少数几家公司拥有此项技术,该系统仅用于一些大型项目。[8]但是,这些系统由于适用性不强,很难得到更广范围的推广和使用。此外,该系统也有各种各样的缺点,还需要不断的完善和改进。在中国应用的工程项目的建设过程中,信息化的过程仍然很漫长。
  参考文献
  [1]宋佳从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析.中小企业科技,2007,7(8):12-13
  [2]吴洪.通信经济学.北京:北京邮电大学出版社,2013,34-30
  [3]郭东强.信息系统评价的定量化模型.中国管理科学,2000,15(S1):96-100
  [4]傅雯娟.中国建筑业的发展现状.北京:中华人民共和国建设部,2014,23-24
  [5] 俞晓军.信息革命与企业组织变革.中国工业经济,1996,17(6):75-78
  [6] 安筱鹏,王厚芹.中国企业信息化回顾与展望.中国计算机报,2003,15(4):34-38
  [7] 崔惠钦.工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索.施工技术,2015,34(2):28-32
  [8] 郭树元,王珍菊.工程建设项目管理信息系统的集成模式及实施策略.水利与建筑工程学报.2016,5(1):14-16
  作者简介
  陈嘉琪(1994-)女,汉族,籍贯:黑龙江省绥化市,在读硕士研究生,研究方向:信息政策与法律。
  (作者单位:黑龙江大学)
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