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近几年来，随着电子信息技术的不断发展，办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理，“无纸化”已成为新的发展趋势，大量的电子文件也应用而生，这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试，以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制，保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性，最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。