重在一个“实”字

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  1998年调任桃城区档案局副局长,2007年调任衡水市档案局副局长,2012年任衡水市档案局局长,至今,已有十六年从档经历的张延平可以说是档案线上的一位“老人儿”了。熟悉她的人都说,张局长是个“谋事儿、干事儿、干实事儿、也能干成事儿的实在人”,她自己说,档案工作,建起来的是真实、完整、不可替代的档案,输出去的是切实、可靠、关乎群众切身利益的服务,从源头到终点都必须务实,档案工作重在“实”字。
  张延平是这么说的,也是这么做的,十六年来脚踏实地、一步一个脚印,她走过的路印证着她的话。
  狠抓建档源头,不断夯实业务基础
  从档之初,张延平就以高度敏锐的职业认知意识到了“基层建档”的重要性。她常说,档案工作如果不下大力、下死手狠抓、常抓基层建档,不能保证珍贵的、有价值的档案资料应归尽归、应建尽建,几年以后,档案馆接进来的就是不完整、不齐全、价值不高的案卷,甚至会无档可接,档案馆就成了无源之水、无本之木,开发利用、服务社会、服务人民就难于做到位、做到家,保管条件再好、再先进也没有实际意义。于是,抓业务、抓建档始终是张延平局长做档案工作的重中之重。从桃城区到衡水市,始终如一。下面一组数字很能说明问题。2001年,桃城区在全市率先实现乡镇(办)档案目标管理“一片红”。全区350个行政村建档率达98%,规范率达60%,超全省平均水平15个百分点;2002年在全市率先建立集档案、图书、资料为一体的“邓庄乡高新技术农业园区”特色档案室。2003年,赵圈镇、邓庄乡北苏闸村分别被授予河北省档案工作示范乡镇、示范村。桃城区东明村在建成全市第一家三级村级档案室基础上,率先建立了“村级一把手档案”,为今后建立基层名人档案、个人信用档案摸索了路子。2004年,完成了首家工业园区重点企业建档,为衡水市橡胶协会、鑫城房地产公司、精信化工有限公司、东明实业有限公司等多家单位建起高标准档案室,被衡水市局作为样板全市推广。同年,在全市首开城市社区建档工作,47个社区全部建档,远超当时全省60%的建档率。2005年,在全市率先建成“杨国树家庭档案”,掀起了全市建家庭档案的热潮,衡水电视台、《衡水日报》、《燕赵都市报》等多家媒体进行了报道。2006年,桃城区所有机关、事业单位及各乡镇(办)全部达到省三级档案目标管理标准。
  2007年,她调任衡水市档案局副局长,主抓全市档案业务,随即将全市乡镇农村、机关单位档案工作列为重点。为摸清底数,她亲自带领业务人员深入全市114个乡镇档案室检查指导,针对发展不平衡,个别乡镇不重视、不整改情况,轻者亲自调度、监督整改,重者依照《档案法》进行严厉处罚。到2008年,全市95%的乡镇通过了档案工作合格验收,有效制止了滑坡、落后现象,为近两年开展新农村建设档案工作打下了良好基础。2013年,将桃城区培育成为河北省第一家“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”,冀州、深州、景县成为衡水市社会主义新农村档案工作示范县,其他县也全部建起了新农村档案工作示范乡、示范村,全市示范村达到460个。与抓乡镇不同,在抓全市机关、事业单位档案工作时,张局长特别注重业务培训。根据调研情况,每年都亲自与业务人员商讨培训内容、审核授课教材、到现场听课学习,监督检查授课质量。发现有的学员态度不认真中途溜号,立刻加上课间点名制度,并且严肃声明必须通过结业考试才能拿到培训合格证。有的学员抱怨“就没见过这么严的局长,哪有派人搬把椅子坐着专门堵住门口不让出去的?”嘴上抱怨,但是她们心里服气,只有这样的培训才能真正学到东西!档案员们紧张,市档案局的业务指导人员也感到前所未有的压力,每年的立卷接续工作,她都亲自安排布置检查内容,挨个听取检查人员的情况汇报,对存在问题刨根问底,严重的亲自督导整改,直到彻底解决。深入细致的工作夯实了业务基础。2012年以来,在她亲自督导下,全市目标认定工作开展的顺风顺水,完成了379个认定单位。
  在张延平带领下,衡水市的档案工作由机关事业单位开展到工业、农业、企业,进而进乡镇、进社区、进家庭,覆盖到了最小社会单位,形成一张严密细致的档案网,真正做到了哪里产生档案、哪里有党和政府的中心工作,就将建档延伸到哪里去,并且不断做细做实,为档案馆接收源源不断的高质量档案打下坚实基础。
  狠抓档案馆建设,努力落实服务高标
  档案工作只有在服务中才能发展,只有在服务群众中才能体现价值。从档十六年来,张延平一刻也没有放松档案馆的各项职能建设,努力提高其服务社会、服务群众的能力。在她领导下,桃城区档案馆曾在全市率先晋升省二级馆、率先开展“个人档案寄存”业务,率先建起“现行文件阅览中心”,率先完成馆藏档案目录级文件录入,实现计算机查询。2012年,新任衡水市档案局长的她,鉴于市档案馆库房裂纹已经严重威胁档案安全,心急火燎跑遍市区寻找合适的新地点。之后带领全局老少18个干部职工,创下了13天安全搬迁12万余卷档案的纪录。2013年,在办公经费紧缩财政极为紧张情况下,衡水市档案馆挤钱购买了490册珍贵图书资料,完成了衡水三绝之一“宫廷金鱼”的第十代传人珍贵档案资料抢救整理工作,编印出《衡水一绝——宫廷金鱼》一书,为进一步挖掘这一宝贵的非物质文化遗产、丰富陶冶大众精神文化生活打下基础。随着大量有价值档案资料进馆,接待查询利用工作越来越忙,工作人员笑着“抱怨”:以前我们老是盼着有人来敲门,来查档案,现在,唉,来的人太多了,脑筋时刻绷着弦,老想下一个会查什么呀,时时刻刻预备解决问题,太累了呀。2013年初,张延平局长将衡水市新档案馆建设列入重点攻坚工程,多次打报告跑政府找主管领导请示新馆建设事宜,有时连续一周,每天上班前到政府主管领导办公室旁边的楼道里等候。她从不在候客室坐着等,因为总担心领导来了看不见。她一次次反反复复找主管市长、发改委领导、规划局领导陈说建设新馆的紧迫性,她说“衡水是经济困难,就是再难,也得给档案再安个新家呀。档案都是不带重份儿的国家财富,毁了就再也回不来了”最后都说到“再不建新馆,我这个局长也干不下去了”的份上。她极强的责任心感动了各位领导,衡水市发改委和市规划局领导都对新馆建设非常支持,主动跟她沟通跑办情况,报告走到哪里了,哪个领导签字了,档案局都能及时知道。经过一年多辛苦奔走跑办,历经更换三任主管副市长,衡水市新档案馆终于被列入了2014年建设项目,市政府划拨了15亩行政用地,准备建设一座10800平方米新档案馆。   狠抓作风建设,不懈追求务实本色
  有句话这样说,能够做出实实在在业绩的,必是实实在在的人。张延平局长以其做人做事求真务实的态度、旺盛不衰的工作热情和执着敬业的奉献精神,影响带动了周围每一位同事,形成一个团结、奋斗、拼搏、进取的队伍,攻坚克难,无往而不胜。有人说,想在张局长面前弄虚作假是不可能的,她几句话就能把你问住,把你问漏了底儿,她懂业务,不好糊弄。试想,一个能够坐在档案馆里和管理人员一点一点核对台账、能够跟着业务人员下档案室检查指导,一点都不马虎,不停地问、不停地学,哪儿都清楚明白的领导,谁敢骗?谁又能骗得了?业务人员一天最多能检查几个单位,她都心中有数。难怪有同志悄悄说,说实在的,俺都有点“怕”她。这种“怕”是一种发自内心的敬畏、敬重。敬重她扎实肯干、一丝不苟,敬重她凡事带头、身先士卒。在搬迁档案馆时,仅前期的四处找地点、监督装修、查看搬家路线、联络交警等等琐事就已经累得她一瘸一拐,上下楼都得扶着楼梯,真正开始搬家时,新旧馆两边跑,协调后勤保障、下架拆搬、上架安放、押运4个小组联动之外,张局长还亲自下手“干活儿”,装箱、折纸箱、封箱、贴标签、写序号,跟大家忙个不亦乐乎,一样的劳保围裙,一样的磨穿了手套、熏黑了口罩。在灰尘弥漫的楼道里,在灯光昏暗的库房里,没人能分得清,这群既紧张又快乐,热火朝天“干活儿”的人里,谁是局长,谁是科员。两个被雇佣来把案卷摆上架的民工大姐,看见张局长一趟一趟伏着身子推运满装档案的大沉箱子差点被绊倒,看见她跟她们一桌吃着一样的焖饼、捞面条儿,却突然有人尊敬地喊她“张局长”,惊愕的一吐舌头,偷偷问“这真是你们局长?”
  对待工作,张延平严谨、扎实,和干部群众打成一片;对待同志,她政治上关心、生活上帮助,又是一位细心、热心、知心的老大姐。她曾力推区档案局1名同志到其他单位担任领导职务,举荐2名同志成为区委后备干部。她曾数次跑人事部门争取副高职称指标,使本局干部顺利聘任,得到了应有的利益。每逢干部职工家中有困难,她总是带领局里一班人第一时间赶到其家中嘘寒问暖提供最大帮助,让干部安心处理家务。她说,只有让干部家里安心、放心,他们才能工作安心、热心。局里女同志多,谁因为孩子学习心里烦恼、谁家照料老人身心疲惫,她都挂在心上,尽量体贴照顾。用和风细雨的心里话,帮她们排解苦闷。有同志说,跟着张局长干工作,有多大劲儿都得使出来,工作再累,心里痛快。她能调动起每一个人的积极性,能让每一个人发挥出他的长处。
  凭借扎实的工作作风、突出的工作能力、骄人的工作实绩,张延平局长多次受到国家和省局的表彰,但是她实实在在地说“我没有做什么,我只是做了分内的、应该做的一点儿事。作为一名档案工作者,档案工作在我心中始终是一项既神圣又非常有意义的事业,我热爱它,为从事这项工作而自豪。我不但愿意与档案战线的同仁们共同工作,因为在我刚刚进入档案队伍时,是他们默默无闻无私奉献的精神感染了我,我也更愿意为我喜欢的档案事业献出全部的热血。”
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