探析会计电算化下的企业内部控制审计策略

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  【摘 要】随着我国社会经济和计算机系统的不断进步,会计电算化化已经是目前企业使用的重要工具。使用其可以提高工作人员的工作效率,同时让会计工作的信息数据更加准确。所以,使用计算机技术取代传统的人工记录,已经得到了企业的广泛认同。本文主要对企业在进行会计电算化存在的问题进行了简单的分析,并提出会计电算化下企业的内部控制审计策略,希望能为日后的工作提供相应依据。
  【关键词】会计电算化;企业;问题对策
  一、企业会计电算化存在的问题
  1.会计电算化管理制度不完善
  虽然电算化在很大的程度上降低了工作人员的工作量,但是电算化系统中还存在着很多问题,比如信息处理的不规律,数据不够规范等。这些问题对会计工作的都会产生很大的影响。由于目前的电算化管理制度还不是很完善,所以管理过程中也会出现很多问题。在早期的传统会计工作向电算化系统改革中,会有人工记账和计算机进行信息处理时间过长的情况出现,导致工作人员的工作量增加。很多企业对于系统的使用不够熟练,使用不到位,对于信息存档和处理的方法没有重视,如果系统出现问题,就会让数据出现丢失情况。有些企业在财务管理上还是使用传统的会计方法,工作流程也没有改变,虽然编制了管理制度,但是却形同虚设。很多企业的领导人还认为企业传统的会计方法已经足够企业使用,不需要再进行改革,只把电算化停留在形式上。
  2.没有认识到会计电算化的重要性
  目前电算化在会计行业中得到了发展的很快,在企业中使用的越来越广泛。但还是有很多企业对于电算化的重视不够,没有充分认识到它的重要性。感觉进行电算化只需要简单的买几台电脑给会计人员使用,使用电脑进行简单的记账工作,对于完善会计信息系统对于企业的重要性没有充分的认识,让有关的管理部门没有重视它的意识。同时,还有很多会计工作人员自身的专业意识不足,对于提升电算化使用没有充分的认识,虽然有些企业使用了会计电算化,但只是在表面的增加计算机设备上,软件没有及时更新,会计工作人员也没有经过培训,这对提高会计电算化的工作产生了很大的制约作用。
  3.使用不适合的软件
  现在很多企业使用的软件都是自己通过开发商采购的,但是在采购这些软件时并没有按照企业的实际使用情况进行选择。有些企业还直接向开发商要求改变软件中的一些程序,造成软件在使用的过程中出现各种错误。
  4.缺少会计电算化综合性人才
  现在社会中虽然对于会计工作要进行考取资格证,但是考试也不能全方位的反映出电算化处理的系统的过程,就算能够获得会计资格证,但是真正能在实际的工作中熟练应用的还较少。在这些情况之下,企业缺少会计电算化综合性人才,会对企业的电算化发展产生影响。
  二、会计电算化下企业的内部控制审计策略
  1.建立完善的会计电算化管理制度
  随着科学技术的不断发展,在电算化管理方面,相关的法律政策也要不断推出,不断完善。可以从以下几方面进行:第一,政府部门加快完善相关的法律制度,避免出现法律漏洞。第二,企业在会计工作人员的选择上要进行严格的监督,要使用了解相关工作的人员进行,避免因为人员的选择而产生的不必要的损失。第三,企业要在内部制定好相关的管理制度,避免出现因为操作不对,计算机病毒或者安全工作不到位而给企业带来损失。
  2.使用合适的会计软件
  因为企业有自己的经营特点,所以在软件的选择上要结合企业的实际情况,保证会计工作能够顺利的进行。要明确有关工作人员的职责,建立完善的工作环境和软件系统,才能让工作人员更加顺利的进行工作。
  3.培养综合型会计人才
  在企业的会计工作人员中,不仅要能灵活的掌握会计工作的专业知识和能力,同时还要能熟练的操作计算机系统。但是在现在的工作中,很多工作人员还存在下面两种情况:第一,在企业中能够熟料操作计算机的工作人员会计业务的处理并不熟练。第二,很多会计工作人员对于计算机的使用不到位,不能进行复杂的电算化工作。所以要对工作人员进行培训,给电算化工作能够顺利发展做好保证。可以定期的对相关人员进行培训实践和测评,让相关的会计工作人员能够完成在新时期下的会计工作任务。
  4.提高对于会计电算化工作的重视
  市场经济的变化非常快,所以企业的管理人员应该从长远的角度来看会计电算化工作,并及时进行推广。只有管理人员的观念能够得到改变,才能让企业更好的发展,电算化工作才能有更大的发展空间。会计人员也要不断加强自身的学习,提高对于会计电算化的认识,才能让会计电算化给会计工作带来更快捷的工作和更好的服务。
  三、结束语
  随着我国的信息行业和技术不断地发展,原本的会计审核方法已经不能满足目前企业管理的需求,会计电算化工作已经是企业发展的必然要求。它不仅能让财务人员脱离传统的人工记账的工作方法,最主要的是符合了目前社会发展的方向,给日后的信息管理工作展开了新的空间。所以,我们要不断对会计电算化加强建设。
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